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CRM的關(guān)鍵組成部分:對(duì)于客戶信息的管理

許坤 2005/02/05

  如果問任何一家對(duì)客戶關(guān)系管理(CRM)感興趣的企業(yè),他們希望CRM系統(tǒng)最能夠幫助他們解決的問題是什么,他們最先想到的答案十之八九是要有效地管理好他們最寶貴的財(cái)富:客戶的資料。

  因?yàn)楝F(xiàn)在越來越多的企業(yè)的管理者們已經(jīng)了解,對(duì)客戶信息的管理貌似簡(jiǎn)單,實(shí)際情況卻復(fù)雜得多。以國(guó)內(nèi)某著名電腦制造廠商為例,他們的客戶相關(guān)資料與以下部門有關(guān):
  上述這種紛繁復(fù)雜的情況,在大多數(shù)規(guī)模較大的企業(yè)中都不同程度地存在著。這種由多個(gè)部門來接觸客戶的現(xiàn)實(shí),造成客戶資料被割裂存放在不同的系統(tǒng)中,通常會(huì)具有不同格式,也可能會(huì)重復(fù)出現(xiàn)。無法實(shí)現(xiàn)真正的信息共享,從而無法以真實(shí)完整統(tǒng)一實(shí)時(shí)的客戶相關(guān)信息來對(duì)營(yíng)銷、銷售及服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)提供有效支持。

  一、客戶信息的采集

  如何才能夠采集到最完整、真實(shí)有效的客戶信息?這個(gè)問題一向是在實(shí)施客戶關(guān)系管理項(xiàng)目過程中所遇到的最大的難點(diǎn)之一。它不僅是技術(shù)或是系統(tǒng)問題,也更和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)相關(guān)的問題。

  客戶信息的收集與共享看起來是如此的容易,以至于有些人會(huì)覺得即使是用Excel等辦公軟件都可以實(shí)現(xiàn)。但事實(shí)遠(yuǎn)非如此。

  一方面,說到客戶信息的采集,則必然會(huì)有大量數(shù)據(jù)的錄入,目前計(jì)算機(jī)智能技術(shù)還沒有發(fā)展到會(huì)自動(dòng)獲取所有相關(guān)數(shù)據(jù)的程度,所以客戶信息還是需要由相關(guān)的操作人員來錄入。在和客戶聯(lián)系的過程中,有時(shí)有的相關(guān)人員為了圖省事只是隨手進(jìn)行記錄,這樣一來,不僅很難保證數(shù)據(jù)的完整,而且會(huì)產(chǎn)生大量的零碎的重復(fù)的數(shù)據(jù)。

  要克服這種問題,首先就是要制定嚴(yán)格的操作流程,比如要求工作人員在和客戶聯(lián)系時(shí),如果發(fā)現(xiàn)是新客戶,則必須的記錄客戶聯(lián)系內(nèi)容之前,為該在CRM系統(tǒng)中創(chuàng)建新的客戶主數(shù)據(jù)。此外,也需要有合適的信息管理系統(tǒng)(CRM系統(tǒng)),它應(yīng)該能夠提供人性化的交互界面,盡量簡(jiǎn)化操作人員的工作,尤其重要是,CRM系統(tǒng)要能夠保證同樣的數(shù)據(jù)能絕對(duì)不需要重復(fù)錄入,并且在今后有新的業(yè)務(wù)聯(lián)系發(fā)生時(shí),已有的全部相關(guān)信息都能被方便地參考及調(diào)用。

  另一方面,數(shù)據(jù)采集之所以困難,是由于數(shù)據(jù)來自多種不同的來源——客戶可能會(huì)同時(shí)跟企業(yè)的不同部門聯(lián)系,有時(shí)客戶的信息是來自渠道經(jīng)銷商或服務(wù)商。這樣一來,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的部門,就要制定嚴(yán)格的措施,以保證各個(gè)相關(guān)部門都能很好地完成所負(fù)責(zé)的客戶信息的收集;而對(duì)于渠道商來說,企業(yè)要想讓他們也能夠及時(shí)完整地錄入企業(yè)所需要的客戶信息,無疑要考慮更多的獎(jiǎng)勵(lì)或是處罰措施。否則的話,不僅數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)及時(shí)錄入,而且會(huì)出現(xiàn)大量零碎的甚至是前后不一致的客戶信息。

  在這種情況下,CRM系統(tǒng)不但把企業(yè)各部門所錄入的客戶信息都直接記錄到CRM系統(tǒng)的一個(gè)共享的中央數(shù)據(jù)庫,而且要結(jié)合應(yīng)用最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),給分布在全國(guó)甚至世界各地的經(jīng)銷及服務(wù)網(wǎng)絡(luò),提供一個(gè)安全的接入方式,讓他們也能夠把收集到的客戶信息及時(shí)地錄入到CRM系統(tǒng)中來。

二、客戶信息的管理


  在采集到的客戶信息中,通?梢苑譃椋
  因此,要把這些數(shù)據(jù)有效地在CRM系統(tǒng)來進(jìn)行管理,就對(duì)CRM系統(tǒng)的設(shè)計(jì)提出了很高的要求。對(duì)于上述這些現(xiàn)實(shí)中會(huì)存在的各種客戶信息,一個(gè)設(shè)計(jì)良好的CRM系統(tǒng)必須能按其各種內(nèi)在的真實(shí)的邏輯、并考慮到不同種類數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,才能對(duì)它們進(jìn)行有條不紊的管理。

  一種比較好的做法大致如下:
  三、客戶信息的使用

  通常,在CRM系統(tǒng)中,客戶信息的使用有以下幾種方式:

  第一種是系統(tǒng)提供相關(guān)信息,供用戶參考。比如,一個(gè)客戶接待人員在使用CRM系統(tǒng)與客戶進(jìn)行聯(lián)系時(shí),CRM系統(tǒng)會(huì)適時(shí)地把相關(guān)的客戶記錄列在工作界面的合適位置供該接待人員參考。所列出的信息可能會(huì)包括:客戶的基本個(gè)人資料、訂單及付款記錄、投訴及處理情況、欠費(fèi)及其它需注意事項(xiàng)等,并且這些信息的組成及排列位置都可以根據(jù)用戶的需求及喜愛自由更改。在這里系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)就是,讓合適的信息在合適的時(shí)間出現(xiàn)在合適的位置給合適的用戶使用。

另一種是由系統(tǒng)自動(dòng)引用相關(guān)的客戶信息。比如在創(chuàng)建訂單時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地對(duì)該訂單及相關(guān)的客戶執(zhí)行信用檢查,也就是把與此訂單中的客戶的全部相關(guān)的未付款的訂單金額與記錄在該客戶的主數(shù)據(jù)中的信用額度進(jìn)行比較,如果有超出的話,則系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先的設(shè)定來給出警告或中止當(dāng)前訂單的執(zhí)行。這樣做的好處在于,可以在系統(tǒng)幫助下,簡(jiǎn)化操作人員工作的同時(shí)更好地規(guī)范企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。

  還有一種使用方式,就是CRM系統(tǒng)提供接口,能夠輸出標(biāo)準(zhǔn)格式的客戶信息,供企業(yè)使用的其它管理信息系統(tǒng)調(diào)用。

  四、客戶信息的分析

  只有對(duì)已有的客戶信息進(jìn)行詳盡的分析,才能讓它們發(fā)揮最大的作用:

  結(jié)合客戶的靜態(tài)主數(shù)據(jù)(如年齡、教育水平等)、客戶的行為(如購買記錄、付款記錄等)、以及他們給企業(yè)帶來的收益數(shù)據(jù),可以對(duì)不同的客戶群做有效的區(qū)分。在此基礎(chǔ)上將客戶分為客戶A、客戶B、客戶C的。此種分類可作為你分配市場(chǎng)、銷售和客戶服務(wù)資源的基礎(chǔ),可以更有針對(duì)性地篩選出目標(biāo)群體并開展市場(chǎng)營(yíng)銷、促銷及售后服務(wù)等活動(dòng),將能夠收到更好的效果。

  運(yùn)用CRM系統(tǒng)的分析功能及Kaplan和Norton平衡記分卡,將對(duì)客戶的洞察力運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)的活動(dòng)之中。針對(duì)每個(gè)企業(yè)內(nèi)部操作團(tuán)體,建立一個(gè)整體計(jì)劃以管理所有業(yè)務(wù)流程。了解和感受以客戶為核心的理念,將其策略貫徹運(yùn)用于您整個(gè)企業(yè)之中。并通過運(yùn)用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)監(jiān)控任何計(jì)劃的流程,逐步提高企業(yè)效率。真正實(shí)現(xiàn)以客戶為核心的業(yè)務(wù)管理。

  CRM系統(tǒng)的客戶生命周期價(jià)值分析可以幫助企業(yè)管理者們用分析軟件很容易地獲得在一個(gè)生命周期階段某些典型客戶創(chuàng)造的利益以及預(yù)測(cè)在下個(gè)生命周期階段他們的保持可能性。從而更有效地提高重點(diǎn)客戶的保持率。

  采用數(shù)據(jù)挖掘及系統(tǒng)集成技術(shù),集成第三方數(shù)據(jù)和工具以提供特定計(jì)劃和分析信息。通過全面的分析工具,CRM系統(tǒng)可以獲得外部系統(tǒng)有價(jià)值的信息,進(jìn)行同步的數(shù)據(jù)分析,并將分析結(jié)果公布和傳遞給市場(chǎng)、銷售和服務(wù)人員。

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