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藥企經銷商管理中CRM建設與執(zhí)行

沈菏生 2006/09/26

  現(xiàn)代營銷是以消費者為中心的,營銷的進程是由消費者發(fā)起和控制的,是消費者而不是營銷者認可并控制互動關系,消費者決定需要什么樣的信息,對什么產品感興趣,愿意支付怎樣的價格。在醫(yī)藥行業(yè),流通企業(yè)直接服務于消費者,制藥企業(yè)是通過流通企業(yè)向消費者傳遞產品使用價值的,沒有精力直接服務于消費者的制藥企業(yè),只有服務好流通企業(yè),從而達到服務于市場的最終目的。尤其是在當前營銷新政的條件下,制藥企業(yè)通過廣告、品牌拉動來運作市場的難度越來越大,指望經銷商推動來運作市場的作用越來越明顯。因此,制藥企業(yè)與流通企業(yè)建立長期合作共贏式的伙伴關系,實現(xiàn)廠商一體化,開展好經銷商的服務、溝通、管理、激勵成為營銷工作的主題。

  客戶關系管理(CRM)是一種有效經銷商管理策略,其基本宗旨是以客戶為中心,以價值為導向,以網絡信息為基本手段,以一對一互動溝通為營銷策略,對業(yè)務功能進行重新設計,并對工作流程進行重組,理解并影響客戶行為,最終實現(xiàn)提高客戶獲得、客戶識別、客戶保留、客戶忠誠和持續(xù)盈利的目的。

一、 CRM的基礎——數(shù)據庫營銷

1、何謂數(shù)據庫營銷

   CRM作為新一代的顧客資源管理系統(tǒng),把企業(yè)的銷售、市場和服務等部門整合起來,有效地把各個渠道傳來的客戶信息集中在一個數(shù)據庫里。公司各個部門之間共享這同一個客戶數(shù)據庫,發(fā)生在這個客戶上的各種接觸,無論是進貨記錄、服務記錄、拜訪記錄、投訴記錄、回款記錄等等,都記錄在案,每個與這一客戶打交道的部門經手人可以很輕易地查詢到這些數(shù)據,讓這個顧客得到整體的關懷。從中我們也可發(fā)現(xiàn),CRM系統(tǒng)的基礎是一個數(shù)據完備、功能完善的客戶數(shù)據庫在營銷中的整體功能發(fā)揮。

  數(shù)據庫營銷就是企業(yè)通過搜集和積累客戶的大量信息,經過處理后預測客戶有多大可能去購買某種產品,以及利用這些信息給產品以精確定位,有針對性地制作營銷信息以達到說服消費者去購買產品的目的。通過數(shù)據庫的建立和分析,可以幫助企業(yè)準確了解用戶信息,確定企業(yè)目標消費群,同時使企業(yè)促銷工作具有針對性,從而提高企業(yè)營銷效率。沒有數(shù)據庫營銷,企業(yè)的營銷工作僅僅停留在理論上,而不是根植于客觀實際,因為沒有數(shù)據庫,企業(yè)對市場的了解往往是經驗,而不是實際,決策的基礎往往是“拍腦門”,而不是科學分析。

2、數(shù)據庫營銷的基本過程

   數(shù)據庫營銷一般經歷數(shù)據采集、數(shù)據存儲、數(shù)據處理、尋找理想消費者、使用數(shù)據、完善數(shù)據等六個基本過程!

  ·數(shù)據采集,數(shù)據庫數(shù)據一方面通過調研收集客戶基礎數(shù)據,包括:名稱、地址、電話、主要負責人及他們個人性格、興趣、愛好、家庭、學歷、年齡能力、創(chuàng)業(yè)時間、與本公司交易時間、企業(yè)組織形式、業(yè)種、資產等。另一方面是經營數(shù)據,如資信、進銷存、客戶實力、市場區(qū)域 、經營理念、營銷策略、合作意向等 3、數(shù)據庫營銷的基本工作

  建立顧客數(shù)據庫是一個系統(tǒng)工程,而不是堆砌顧客資料。這個系統(tǒng)工程包括如下主要工作:
  1. 根據“八二”法則,按類別和區(qū)域市場細分大、小客戶和潛在客戶;收集完善的顧客基礎資料,重視其差異化、個性化并在顧客當中尋求平衡。

  2. 全面、及時、準確地收集顧客信息,并以科學的方法進行分析和動態(tài)處理,讓信息“活”起來。

  3. 變被動(單向)的顧客資料收集方式為雙向互動,讓企業(yè)和顧客間產生互動,只有互動的信息才是鮮活的和有用的。

  4. 將“顧客信息”變?yōu)椤邦櫩椭R”。這里的關鍵是對顧客信息去粗取精、去偽存真,根據企業(yè)的經營取向進行科學的處理。

  5. 以顧客感知為基礎,做好顧客價值的科學計算評估工作;開拓新市場的同時,提升新老顧客忠誠度。

  6. 依據顧客知識,指導產品開發(fā)和顧客服務。
  總之,通過建立顧客數(shù)據庫,進行科學的顧客管理,是推行CRM的第一步,可以系統(tǒng)的推動營銷思想的全面提升,以實現(xiàn)企業(yè)營銷升級和拉動整體的銷售。

4、正確認識數(shù)據庫營銷

  對待數(shù)據庫建設,有個別企業(yè)存在一些誤區(qū),認為數(shù)據庫僅是IT技術人員的事情,這就將數(shù)據庫作用片面化了,準確地講,數(shù)據庫營銷的主體是營銷部門。

  在設計數(shù)據庫之前,首先讓一組營銷人員來明確公司的業(yè)務需要,所設計的數(shù)據庫要包含哪些功能,簡單的說,就是數(shù)據庫能幫助營銷人員去做什么。然后讓IT專業(yè)人員去實現(xiàn)相應的運作條件。在具體的開發(fā)實施中,這組營銷人員和IT專業(yè)人員、財務人員共同協(xié)作,互相支持,使數(shù)據庫開發(fā)順利進行。 所設計的數(shù)據庫應能夠回答有關現(xiàn)有顧客或準顧客的特征和行為的特定問題(或查詢);能夠在特定標準、營銷事件的基礎上挑選將來客戶對象;曾為一種分析和促銷的工具,一個完全一體化的數(shù)據庫系統(tǒng)完全將公司的業(yè)務、決策支持和營銷系統(tǒng),合并成一個一體化的數(shù)據庫應用形式,數(shù)據庫營銷是一個系統(tǒng)性的有創(chuàng)造力的整合的營銷體系。

二、CRM在醫(yī)藥營銷中的應用

  忠誠、持久而穩(wěn)定的客戶群成為企業(yè)最寶貴的資源, "顧客資源"是企業(yè)成功和更具有競爭力的最重要的因素。營銷的關鍵是爭取和留住顧客,滿足顧客個性化地需求,和顧客建立互相信任的穩(wěn)定的雙向溝通的互動關系。CRM正是制藥企業(yè)開展營銷的關鍵性保障,決策部門在CRM基礎上進行決策、市場部門進行市場分析,制定營銷策略,銷售人員負責具體策略執(zhí)行。市場部門是“大腦和神經”,銷售人員是“眼睛、耳朵和手腳”,IT人員是“工程師”

1、客戶分類

  目前,制藥企業(yè)的直接客戶醫(yī)藥流通企業(yè)已發(fā)生了較大的變化,計劃經濟時期的醫(yī)藥四級批發(fā)站已經解體,市場格局呈現(xiàn)出復雜化、多樣化的局面,現(xiàn)階段,制藥企業(yè)的客戶類型主要有以下幾種:醫(yī)藥快批客戶,大中型醫(yī)藥連鎖店,以開發(fā)第三終端為主的醫(yī)藥公司、醫(yī)院、終端藥店純銷為主的醫(yī)藥公司,當前任何一個企業(yè)已不可能依靠一種模式覆蓋全部市場,制藥企業(yè)需要結合自身營銷發(fā)展的需要,選擇自己的重點客戶,建立自己的流通體制, CRM的一個重要應用就是進行客戶分類,確定重點客戶,開展重點客戶管理,夯實市場基礎。

  對客戶分類,抓住高利潤價值的客戶是客戶關系管理的第一步,客戶分類的關鍵指標分為兩類,一是客戶的量化指標,二是質化指標

  (1)量化指標:所謂量化指標,也就是可以用數(shù)量來衡量客戶的指標,很多企業(yè)習慣用客戶的銷售量、回款量來評價客戶,也有的考慮到地區(qū)差異議及市場投入情況,采用計劃任務完成率來分類,但這卻只能評價客戶當前對企業(yè)利潤的貢獻值,卻無法評估客戶的發(fā)展?jié)摿。這里,筆者認為,我們可以利用波士頓矩陣分析法,綜合評價客戶的當前貢獻值和發(fā)展?jié)摿,波士頓矩陣的相對市場占有率相當于客戶的任務完成率排序,同時結合客戶完成率增長量排序。兩者排序均高的客戶就是明星客戶,最有價值的客戶,即能當前為公司做出貢獻,又具有高的發(fā)展?jié)摿;銷售任務完成率排序高,而增長量較低的客戶,屬于金牛客戶,當前貢獻值隨高,但發(fā)展?jié)摿σ话,企業(yè)需要保持這類客戶的穩(wěn)定,銷售任務完成率低,但增長率高,屬于問號存在較大的疑問,客戶,也就是這類客戶業(yè)績發(fā)展前景充滿疑問;如果客戶任務完成率低,同時增長量也低,那么客戶則屬于瘦狗類,應該予以淘汰。

 。2) 質化指標:客戶管理是一門經驗科學,客戶分類以量化分析為主,但也不能忽視質化分析,質化分析能夠評估客戶的綜合素質,評估醫(yī)藥經銷商常用的質化指標有:

  綜合實力:主要參考客戶的整體營業(yè)額、利潤、人員、車輛、網絡實力、歷史等等。

  信譽水平,回款是否及時。

  經營能力:客戶的管理能力、營銷能力、配送能力、競爭能力、發(fā)展能力等

  合作積極性:客戶的經營理念,我公司產品在客戶的經營品種中的地位、客戶的營銷策略是否與我公司營銷策略保持一致等

  通過量化及質化分析,我們可篩選出最有價值的客戶和最具成長潛力的客戶。醫(yī)藥企業(yè)在進行客戶關系管理時,要根據波士頓矩陣的原理,了解客戶差異,為重點客戶創(chuàng)造價值,這是客戶關系管理實施的關鍵,否則,客戶關系管理是沒有意義的。

2、CRM管理的執(zhí)行

  推動CRM系統(tǒng),企業(yè)首先應當樹立以客戶價值為中心的營銷文化氛圍,管理的重心由生產制造向顧客關系管理轉移,營銷部門與非營銷部門通力協(xié)作,為客戶提供全方位服務。CRM執(zhí)行的關鍵是營銷人員,營銷人員是CRM系統(tǒng)建設的主要參與者、使用者與受益者,CRM可以極大地提高營銷效率,對于CRM 工作的各項要求,營銷人員一定要轉變觀念,由“要我做”,變?yōu)椤拔乙觥,并養(yǎng)成良好的服從意識,服從是員工的第一美德,因為沒有員工的服從,任何偉大的策略、發(fā)展構想均無法實現(xiàn)。

  在CRM應用最為廣泛和熟練的從事會議營銷的醫(yī)藥保健品企業(yè),其業(yè)務人員不被稱為“銷售代表”,而是“健康代表”、“健康顧問”、“滿意代表”或者“家庭醫(yī)生”,其使命是為顧客提供真誠的健康服務,獲得顧客滿意。在藥企實施CRM系統(tǒng)的條件下,商務代表所起的作用不僅僅銷售員的作用,更應當是客服人員,經銷商的經營顧問、管理顧問、培訓顧問等。去年占中國保健品銷量六分之一的安利成功的經驗很多,但其對業(yè)務員有一個理念值得我們借鑒,即“安利培養(yǎng)的不是銷售人員,而是經營人員”

  其次,為了更有效的推動CRM的執(zhí)行,企業(yè)應當建立健全一系列的規(guī)章制度,明確各相關職能部門的責權利,業(yè)務人員除須保證客戶信息反饋的準確性、及時性、科學性,還要將各項工作記錄,比如拜訪記錄、服務記錄、交易記錄等上交數(shù)據庫管理人員,同時認真執(zhí)行決策部門、市場部門制定的客服策略。決策部門、市場部門根據客戶實際信息制定有效的管理政策、返利政策、獎勵策略、資信管理、客服策略、激勵策略等,賦予市場部門相應的管理權限,便于監(jiān)督策略執(zhí)行,目前有些制藥企業(yè)市場部有責無權現(xiàn)象是制約CRM 發(fā)揮作用的瓶頸。數(shù)據庫人員應保證數(shù)據的有效錄入、分析、篩選、管理、使用等。

  提高營銷隊伍對CRM的執(zhí)行力,最為關鍵的是要解決三個問題,一是企業(yè)的領導者要讓員工熱愛此項工作,要用各種方法調動人員的積極性,二是要讓員工學會CRM管理標準和技能,要通過持續(xù)有效的培訓提升人員的綜合素質和專業(yè)化素質;最后要訓練員工工作的有序性,只有擁有嚴明紀律的員工隊伍才能成為戰(zhàn)無不勝的鐵軍。

  總之,藥企建設CRM 系統(tǒng)乃是大勢所趨,目前在大多數(shù)藥企占統(tǒng)治地位的仍是傳統(tǒng)的營銷方式,但從長期看,CRM必將隨著企業(yè)管理水平、尤其是營銷管理水平的提升而得到創(chuàng)新使用。另外,藥企開展CRM營銷還需循序漸進,從基礎的數(shù)據庫建設做起,打好基礎,革新觀念,最終走向CRM。

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