一是認真組織學習公司下發(fā)的文件。經(jīng)營部要結合“雙提”整治方案和上次檢查中存在的問題,組織對本文件進行貫徹實施。營業(yè)員要牢固樹立“服務第一,客戶至上”的理念,提高業(yè)務技能、責任意識。嚴格遵守營業(yè)人員行為規(guī)范、語言規(guī)范、各項業(yè)務的服務規(guī)范,讓客戶感受到熱情、專業(yè)、周到、優(yōu)質的服務。同時經(jīng)營部要加強對營業(yè)廳和營業(yè)員的日常管理,一定要做到窗明幾凈、光線明亮、設施潔凈、擺放整齊,并保持良好的習慣,營業(yè)員工作時必須統(tǒng)一著裝和掛牌,按照規(guī)范標準認真執(zhí)行。
二是認真扎實抓好用戶資料的錄入、核對、修改工作。營業(yè)廳營業(yè)員要把好第一道關,對每天公布的問題工單一定要認真核對、及時修改和反饋信息,反饋的信息要真實,不得弄虛作假,提高回訪成功率,確保用戶資料的準確性和真實性。
三是經(jīng)營部經(jīng)理對客服在辦公網(wǎng)轉辦的用戶投訴要重視和積極配合,要及時指定專人處理和按要求反饋信息,對用戶反映的問題要認真處理和分析,防止類似事情重復發(fā)生和用戶越級投訴。
四是對不能及時裝機和不能按時恢復的故障,要求經(jīng)營部派班員要及時聯(lián)系用戶告知原因,前臺人員對用戶反映的問題不得推諉,以防問題升級。
機關客服人員對經(jīng)營部客服人員進行現(xiàn)場培訓