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NEXUS CTI 中間件CTMP Suite V3.0（中）

2002/08/13

① 投訴的顧客的呼叫進入交換機排隊
② 在經(jīng)過在IVR選擇投訴服務(wù)后，客戶電話進入投訴隊列等待。
③ CTMP的CICR檢查該客戶為VIP客戶后，進行優(yōu)先排隊。
④ 當(dāng)出現(xiàn)空閑的坐席時，CICR將該客戶的電話接到空閑坐席上。
⑤ 坐席通過屏幕中彈出的信息，了解到該客戶為VIP客戶，最近申請了某種服務(wù)后，開始與客戶通話。

5． 外撥解決方案（O/B Solution）

　　I/B業(yè)務(wù)一度成為了呼叫中心的唯一的業(yè)務(wù)，而如今愈來愈激烈的市場競爭，使得呼叫中心運營商改變原來被動等待客戶聯(lián)系的模式，引進了主動與客戶溝通的業(yè)務(wù)內(nèi)容。這部分的應(yīng)用主要集中在，電話營銷（TM）、電話調(diào)查（Survey）、祝福電話以及催繳滯納金等業(yè)務(wù)領(lǐng)域里。

　　在傳統(tǒng)的工作方式下，業(yè)務(wù)員會根據(jù)客戶名單一一撥打客戶聯(lián)系電話，等待接通后，跟客戶不斷重復(fù)著同樣的內(nèi)容。顯而易見，電話接通時間、不成功的呼叫等在很大程度上浪費了業(yè)務(wù)員的時間。

　　CTMP的CIDS針對以上問題為呼叫中心提供自動撥號服務(wù)以及呼叫分析服務(wù)。經(jīng)過分析后，只有呼叫成功的情況下，才會連接到話務(wù)員或者IVR端口。

　　作為成功的撥號解決方案，撥號策略的管理也是至關(guān)重要的。當(dāng)負責(zé)外撥業(yè)務(wù)的話務(wù)員空閑時，以什么樣的方式，撥多少個客戶電話才能最有效的利用話務(wù)員資源在CTMP里面是由CIOD模塊完成的。

5．1 CIOD（CTMP Intellegent Outbound Dialer）

　　本模塊為呼叫中心外撥策略管理器，可以提供批量型（Power）、增強型（Progressive）以及預(yù)測型（Predictive）等撥號方式。其中Power方式下，CTMP接通客戶電話后，將該呼叫轉(zhuǎn)接到IVR上。客戶可以聽到例如催繳信息、新的服務(wù)介紹等語音，當(dāng)客戶需要連接話務(wù)員的時候，進入排隊等待連接話務(wù)員。在Progressive方式下，系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前空閑的撥號業(yè)務(wù)話務(wù)員的人數(shù)撥打客戶電話，當(dāng)客戶電話接通后，將該話路接到話務(wù)員的話機上。在Predictive方式下，主要考慮到每個呼叫不一定成功以及當(dāng)前忙的話務(wù)員在客戶話路接通時有可能恢復(fù)為空閑狀態(tài)等因素，進行一定的預(yù)測性的撥號。即撥打比現(xiàn)有空閑話務(wù)員多的客戶電話，使系統(tǒng)在更短的時間內(nèi)處理更多的外撥業(yè)務(wù)。

• 預(yù)覽型-Preview
  　　基本上在應(yīng)用程序端實現(xiàn)，即根據(jù)客戶名錄通過軟電話（SoftPhone）撥號時，應(yīng)用訪問客戶數(shù)據(jù)庫將客戶信息彈出在座席屏幕。
  
  
• 批量型-Power
  　　主要用于電話廣告、催繳電話以及電話調(diào)查等領(lǐng)域。
  
  
• 增強型-Progressive
  　　需要由座席與客戶直接通話的場合。比如電話回訪以及電話銷售。
  
  
• 預(yù)測型-Predictive
  　　根據(jù)呼叫中心歷史統(tǒng)計記錄，預(yù)測座席忙閑程度，并根據(jù)結(jié)果撥打適量的客戶電話。

　　用戶可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)要求，在不同的情形下，采用不同的撥號策略。此模塊使呼叫中心在撥號過程中的各種資源（包括話務(wù)員以及線路）的利用率大幅度提高，進而達到成本降低。

CIOD的功能有：

1） 支持Power，Progressive，Predictive等撥號方式
2） 支持實時撥號過程監(jiān)視
3） 提供外撥計劃管理，如特定時間段執(zhí)行特定的外撥任務(wù)。

　　而作為一個外撥策略管理器，需要好的呼叫分析終端的配合。當(dāng)好的呼叫分析終端，能夠精確的判斷每個呼叫的成功與否，才能與CIOD配合為呼叫中心帶來最佳的外撥業(yè)務(wù)平臺。

5．2 CIDS（CTMP Intellegent Dialing System）

　　CIDS作為呼叫終端，配合CIOD完成外撥過程。CIDS收到CIOD的撥號指令后，撥打客戶電話，只有客戶接聽電話時，返回CIOD成功消息。CIOD將客戶電話轉(zhuǎn)接到IVR讓客戶聽語音資訊或連接到話務(wù)員。在這個過程中CIDS主要完成呼叫分析。

　　一般的呼叫結(jié)果有以下幾種：客戶忙、客戶接聽超時、呼叫失敗、傳真接聽、Modem接聽、錄音電話接聽以及客戶接聽。其中機器音和人的聲音比較難以辨認。CIDS通過獨有的語音音頻分析包的處理，將呼叫檢測率大大提高，使呼叫中心為客戶提供更好的服務(wù)。在主動的市場活動中占得先機。

CIDS的功能有：

1） 呼叫分析
2） 呼叫實時監(jiān)視

　　通過以上模塊和客戶數(shù)據(jù)庫（Customer DB）的配合，用戶可以進行各種各樣的市場活動。例如：電話銷售，銷售型企業(yè)在特惠期間可以通過O/B平臺向自己的客戶發(fā)布消息；可以，進行回訪，看客戶的滿意度；可以，進行消費者消費傾向等。當(dāng)然，還有更多的應(yīng)用例子，這一切都將建立在由CTMP的CIOD和CIDS組成的外撥解決方案平臺之上。

6． 常規(guī)O/B呼叫流程

增強型撥號

① 根據(jù)管理者的判斷，輸入要呼出的顧客名單，開始呼出
② 根據(jù)顧客名單，CTI服務(wù)器指示CIDS撥打電話
③ 如果呼叫不成功（傳真、無應(yīng)答等）時，檢測后則不連接到坐席(呼叫檢測功能)
④ 如果與顧客通話成功，則CIDS報告CTI服務(wù)器，CTI 服務(wù)器命令PBX將呼叫分配到當(dāng)前處于空閑的人工坐席，顧客信息將自動彈出到坐席PC屏幕

　　CICM是ITI解決方案中的核心模塊，該模塊完成系統(tǒng)涉及到互聯(lián)網(wǎng)的所有通話的控制，包括VOIP、E-mail、Chatting、畫像通話等。而該模塊與CICR的連動正是完成CTI和ITI技術(shù)完美結(jié)合的關(guān)鍵。即當(dāng)一個網(wǎng)上呼叫呼入時，由CICR返回所分配的話務(wù)員相關(guān)信息（如：IP），然后CICM將該信息送給客戶使得網(wǎng)絡(luò)聊天和WEB到電話的通話得以同步。而CCPM 部分也可以對WEB相關(guān)的呼叫進行實時監(jiān)視。

CICM的功能有：

1） 控制Internet呼叫建立過程，包含基于H.323的呼叫部分，即Chat，VoIP，圖象通話等
2） 完成Chat服務(wù)器功能，控制多人之間的通話
3） 網(wǎng)上回叫（Web CallBack）
4） 完成Escorted Browsing的控制（主要是URL Push和SendPage的方式）

圖例：
客戶端窗口

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NEXUS CTI 中間件CTMP Suite V3.0（下）

奈科科技公司供稿 CTI論壇編輯