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NEXUS CTI 中間件CTMP Suite V3.0(上)

2002/08/13

1. CTI和CTI中間件

。。對于CTI(Computer Telephony Integration)各個國家和地區(qū)定義都有所不同,美國著名的OVUM公司的定義是"為提高處理業(yè)務(wù)效率提供應(yīng)用平臺的電話和計算機技術(shù)的集成"。在CTI出現(xiàn)之前,電話和計算機的使用大部分相對獨立,而正是CTI技術(shù)以及產(chǎn)業(yè)的成熟和發(fā)展使得撥打電話的客戶以及接聽電話的客戶服務(wù)人員更加簡捷,高效地完成溝通。事實證明,CTI技術(shù)的引進可使企業(yè)獲得效率提高、成本降低等巨大的利益。特別是在企業(yè)實施業(yè)務(wù)流程重組(BPR)和進入新市場等方面有著很重要的作用,進而成為企業(yè)國際化進程中的重要手段。另外,此項技術(shù)統(tǒng)一了溝通渠道,使信息交流更加便捷。
產(chǎn)業(yè)的發(fā)展為CTI中間件的形成提出了迫切的要求。企業(yè)使用的應(yīng)用本身比較復(fù)雜而且需要隨著的組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)的變化做相應(yīng)的調(diào)整,而在CTI層面上,作為主要處理話務(wù)部分的軟件,從技術(shù)上(而且是必須的)完全可以分離出來,為APP層減少復(fù)雜的話務(wù)部分的處理并減少集成廠商在此模塊的重復(fù)開發(fā)。這個領(lǐng)域的廠商也可以更加專注于研究如何更加緊密地運用電話技術(shù)和計算機技術(shù)。

。。作為CTI中間件有以下幾個特征:

  1. 充當(dāng)電話交換機系統(tǒng)和計算機系統(tǒng)的紐帶作用,簡化并傳遞兩個系統(tǒng)間的指令和消息。
  2. 為應(yīng)用系統(tǒng)提供統(tǒng)一的開發(fā)平臺,使應(yīng)用開發(fā)商更多的考慮業(yè)務(wù)方面的問題。
  3. 擴展交換機系統(tǒng)的ACD(自動呼叫分配)功能,整合各種媒體流呼叫的智能路由。
  4. 提供完備的呼叫(O/B)方案平臺,使呼叫中心變成更加主動的聯(lián)系中心。



。。
更多企業(yè)面臨著激烈的競爭、艱難的新客戶群的開發(fā)、多變的組織結(jié)構(gòu)、多樣化的消費模式。隨著CTI中間件技術(shù)的發(fā)展,它逐漸成為企業(yè)實施ERP,CRM的信息收集窗口和各個應(yīng)用系統(tǒng)運行的平臺,使企業(yè)在競爭中獲得主動權(quán)。

2. CTMP Suite V3.0的組成以及各個模塊功能介紹

2.1 CTMP組成

。。CTMP Suite V3.0是我公司與2000年底發(fā)布的產(chǎn)品。本產(chǎn)品是真正的Internet整合呼叫中心中間件產(chǎn)品。該產(chǎn)品的組成模塊和模塊功能如下:


。。用以上的產(chǎn)品,可以為客戶定制合適的呼叫中心平臺,這降低了一次性需要投入的資金同時為方便升級提供了良好的接口。下面圖例中可以更加清晰的了解各個產(chǎn)品在呼叫中心中的位置。



2.2 CTMP特點

3. I/B Solution

。。作為引入CTI技術(shù)的呼叫中心,首先要具備與客戶身份識別、客戶信息彈出功能。CTMPSuite中CCSE是完成此功能的模塊。

3.1 CCSE(CTMP Center Service Engine)



。。CCSE是CTI服務(wù)引擎,在CTMP呼叫中心解決方案中必須包含的模塊。

。。CCSE在交換機系統(tǒng)與計算機系統(tǒng)之間作為信息交換接口,完成PBX與計算機系統(tǒng)之間消息傳遞。它為開發(fā)者提供與CSTA標(biāo)準(zhǔn)一致的統(tǒng)一接口。這也是通過對不同交換機呼叫處理流程的邏輯管理來達到的。

。。它是作為CTI解決方案中的核心部分,其他模塊的功能實現(xiàn)都要依賴CCSE。例如系統(tǒng)實時數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的訪問都是通過CCSE模塊來完成的。

CCSE的功能有:

1. 與多種不同的CTI-Link互動
2. 監(jiān)控呼叫建立到結(jié)束的全過程
3. 支持多種不同的編程接口(DLL,ActiveX,JAVA;CAPI,TAPI)
4. 支持多種不同的操作系統(tǒng)(WindowsNT,Windows2000,Solaris,AIX,HP-UX…)
提供唯一的數(shù)據(jù)庫訪問接口
5. 支持多臺交換機
6. 同時支持不同品牌交換機

。。所以,用戶在升級過程中可以選擇與老系統(tǒng)不同的交換機,與原有系統(tǒng)不同的應(yīng)用系統(tǒng),并且可以通過組網(wǎng)將呼叫中心擴展為分布式資源統(tǒng)一分配的呼叫中心。

。。一個好的呼叫中心需要好的管理工具。只有通過對呼叫中心運營數(shù)據(jù)的詳細(xì)分析,才能制訂出呼叫中心運用所需的最佳資源搭配方案。CTMP產(chǎn)品為呼叫中心管理者提供三個工具:CCPM、CAPM和CCPA。其中CCPM和CAPM是對于實時呼叫中心情況的監(jiān)控和統(tǒng)計而CCPA則是中心歷史記錄的統(tǒng)計報表工具。

3.2 CCPM



。。本模塊作為管理者端模塊主要功能是呼叫中心系統(tǒng)運行情況監(jiān)視。作為呼叫中心管理者實時監(jiān)視呼叫中心各種資源包括:話務(wù)員,線路等的利用情況是很重要的。因為,管理者通過實時的監(jiān)視可以及時調(diào)整系統(tǒng)的運行狀態(tài)使呼叫中心的運行流暢。同時,該模塊提供各種不同的監(jiān)視窗口,使管理者的工作變得輕松。

CCPM的功能有:
1) 務(wù)員(小組/組)的工作情況和狀態(tài)



。。通過以上窗口可以監(jiān)視到話務(wù)員的當(dāng)前狀態(tài),當(dāng)前狀態(tài)維持時間等。

2) 隊列的運行情況(如當(dāng)前排隊客戶數(shù)和客戶信息)



。。從以上窗口可以監(jiān)視到,當(dāng)前排隊的客戶數(shù),排隊時間以及客戶信息等。當(dāng)然,管理者也選擇查看某個隊列的排隊信息。同時可設(shè)置隊列忙閑告警,當(dāng)某個客戶等候時間過長時,可向管理者發(fā)出告警,管理者可以根據(jù)情況督促話務(wù)員趕緊處理當(dāng)前話務(wù)。

3) 整個呼叫中心運行情況(各類統(tǒng)計數(shù)據(jù))



。。通過此功能,管理者可以一目了然的了解系統(tǒng)當(dāng)前呼叫情況,如呼入數(shù),應(yīng)答數(shù),早釋數(shù)以及服務(wù)水平等數(shù)據(jù)。從而,達到管理效率的提高。

4) 其他資源使用狀態(tài)
包括對各個隊列以及IVR端口等資源也可以進行監(jiān)視。

5) 消息發(fā)送功能
。。為了更好的滿足用戶的需要,提供了消息即時發(fā)送功能。話務(wù)員在通話時可以通過這個功能與其他話務(wù)員進行交流。該功能的使用方法類似于E-mail。
。。除了通過管理者的監(jiān)督來提高呼叫中心的效率外,CTMP還提供Agent自行管理自己業(yè)績的工具,就是CAPM。

3.3 CAPM(CTMP Agent Performance Monitor)



。。本程序作為話務(wù)員端模塊為話務(wù)員提供話務(wù)員自己、所屬小組、組的業(yè)務(wù)統(tǒng)計及狀態(tài)信息。可讓話務(wù)員通過比較自行管理自己的業(yè)務(wù),能夠有效提高他的工作效率。從而提高整個呼叫中心的整體運行效率
它可以作為應(yīng)用程序的最佳伴侶,運行時不會影響應(yīng)用程序的運行。用戶在使用過程中可以靈活設(shè)置其顯示內(nèi)容和方式。



CAPM功能有:

1. 話務(wù)員工作業(yè)績
2. 話務(wù)員所屬組,小組的統(tǒng)計數(shù)據(jù)
3. 消息發(fā)送功能
Agent自己的自我管理和管理者的管理才能使呼叫中心運行更加高效。

。。除了實時監(jiān)視外,管理者需要比對呼叫中心運行的歷史數(shù)據(jù)來判斷未來的業(yè)務(wù)情況,及時調(diào)整系統(tǒng)的運營,為客戶提供最好的服務(wù)。CTMP產(chǎn)品中的CCPA就是管理者的好幫手。

3.4 CCPA(CTMP Center Performance Analyzer)



。。本模塊是管理者端應(yīng)用。為管理者提供各種格式的業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表以及各種資源運行相關(guān)報表。管理者可以通過詳細(xì)的報表數(shù)據(jù)可對呼叫中心整體或者部分的運行進行評估,并進行有效的調(diào)整使呼叫中心的運行效率達到最大化。提高的報表共有300多種。



CCPA的功能有:

1. 話務(wù)員相關(guān)統(tǒng)計
2. 電話相關(guān)統(tǒng)計
3. 隊列統(tǒng)計
4. 對比統(tǒng)計 (可選擇兩個或兩個以上話務(wù)員進行對比統(tǒng)計)。
5. 呼出呼叫的運行情況統(tǒng)計
6. 呼叫中心日報表



。。熟練的管理者還可以通過CCPA提供的報表定制功能,設(shè)計自己管理中需要的各類報表。同時,可以讓系統(tǒng)定期打印部分報表,方便工作匯報。

。。除了以上的功能之外,呼叫中心需要的是功能強大的呼叫路由器。這是好的呼叫中心必須的,隨著呼叫中心規(guī)模的增大、業(yè)務(wù)的復(fù)雜化、組織的多邊性以及客戶要求的多樣化,呼叫中心必須具備為客戶提供個性化服務(wù)的能力。而CTMP產(chǎn)品中的CICR則提供靈活的呼叫路由方案定制以及實時應(yīng)用等功能。使呼叫中心變成智能的呼叫中心。

3.5 CICR(CTMP Intelligent Call Router )




。。本模塊為呼叫中心的各種智能路由和路由配置功能。該模塊可讓用戶自己制定路由方式,并支持動態(tài)路由方式改變等功能。用戶通過這個功能可以為客戶提供定制服務(wù),如根據(jù)客戶的級別提供不同層次的服務(wù)或者可以根據(jù)業(yè)務(wù)通話高峰期的變化靈活設(shè)定系統(tǒng)路由方案。

。。另外,產(chǎn)品通過兩地CTMP之間的連動能夠完成呼叫中心間的呼叫轉(zhuǎn)移,能夠使系統(tǒng)資源利用率最大化。

CICR的功能有:

1. 支持腳本語言
2. 支持話務(wù)員、隊列狀態(tài)查詢語句
3. 支持客戶等級分配和Agent經(jīng)驗相關(guān)路由
4. 多媒體流呼叫的統(tǒng)一路由
5. 實時應(yīng)用,不用重新啟動系統(tǒng)
6. 支持分布式呼叫中心間的路由
7. 支持多種操作系統(tǒng)(WindowsNT,Windows2000,UNIX)

。。本模塊無疑為呆板的呼叫中心充入了無限生機。呼叫中心從而可以為客戶提供更加貼近的服務(wù),吸引更加有意義的客戶,在競爭中輕易占據(jù)主動權(quán)。

NEXUS CTI 中間件CTMP Suite V3.0(中)

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奈科科技公司供稿 CTI論壇編輯



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