航空公司如何才能贏得大客戶

肖東軍 2004/03/01

  國(guó)內(nèi)某知名航空公司,數(shù)年前開始建立常旅客俱樂(lè)部。該項(xiàng)CRM計(jì)劃的實(shí)施取得了不菲的效益,管理層普遍認(rèn)同了客戶關(guān)系管理的重要性。該常旅客計(jì)劃主要是針對(duì)個(gè)人會(huì)員的,不提供單位會(huì)員的方案。該航空公司的廣州營(yíng)業(yè)部經(jīng)過(guò)市場(chǎng)分析,認(rèn)為有必要在廣州地區(qū)針對(duì)處于價(jià)值金字塔頂端的少量企事業(yè)單位開展直銷,直接作用于企事業(yè)單位差旅計(jì)劃的決策人和經(jīng)辦人,建立企業(yè)級(jí)的忠誠(chéng)客戶,并以此做為個(gè)人常旅客計(jì)劃的補(bǔ)充。

  2003年年底,一支抽調(diào)精兵強(qiáng)將組建的"大客戶服務(wù)部"成立了。憑借該航空公司的品牌優(yōu)勢(shì),加上經(jīng)驗(yàn)豐富的服務(wù)代表的努力,大客戶服務(wù)部很快就與一批差旅任務(wù)較多的單位簽署了服務(wù)協(xié)議。這些單位將優(yōu)先選擇乘坐該航空公司的航班。然而在一切看起來(lái)都順利的情況下,卻出現(xiàn)了一次嚴(yán)重的服務(wù)質(zhì)量事件。

  2004年2月的一天,某企業(yè)的總經(jīng)理剛剛與該航空公司簽署了服務(wù)協(xié)議,駕車路過(guò)該營(yíng)業(yè)部售票廳,興沖沖地拿著大客戶服務(wù)部贈(zèng)送的一張免票證明到售票窗口買票。這位總經(jīng)理對(duì)售票員說(shuō):"我是你們的大客戶……",售票員并不太清楚大客戶服務(wù)部的工作情況,更不清楚其最新進(jìn)展和大客戶的優(yōu)待政策,生硬地回答:"大客戶怎么了?"話不投機(jī),雙方言語(yǔ)間沖突起來(lái),這位總經(jīng)理氣得當(dāng)場(chǎng)把免票證明撕碎扔進(jìn)了柜臺(tái),怒沖沖揚(yáng)長(zhǎng)而去。大客戶服務(wù)部的經(jīng)理聞聽后,感嘆道:"我們九十九個(gè)頭都磕了,就差這一哆嗦?"

  吃一塹,長(zhǎng)一智。對(duì)這個(gè)服務(wù)質(zhì)量事件診斷后,我提出了如下三條改進(jìn)建議:

  注重對(duì)所有前端組織人員進(jìn)行CRM動(dòng)員。大客戶關(guān)系管理,不僅僅是單個(gè)主管部門的事情;凡是涉及到與大客戶接觸的前端組織(如售票柜臺(tái)、甚至值機(jī)柜臺(tái)等)的員工,都應(yīng)該參與。管理層應(yīng)讓有關(guān)員工知道CRM總體政策、本職崗位應(yīng)配合的事項(xiàng),如遇到例外情況應(yīng)向何人尋求支援等知識(shí)。

  整合接觸點(diǎn),指定專人對(duì)特定的大客戶提供服務(wù)。部門/崗位間對(duì)待客戶采取"踢皮球"的策略,互相推委責(zé)任,對(duì)客戶關(guān)系帶來(lái)?yè)p害將是的災(zāi)難性的。如果與客戶的潛在接觸點(diǎn)比較多,例如有很多個(gè)分散在不同地址的售票處,那么可以考慮與客戶約定,盡量減少往來(lái)的接觸點(diǎn),讓大客戶始終與一、兩位"專門"的服務(wù)代表聯(lián)系,再由這一、兩位專門的服務(wù)代表對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)資源,做好服務(wù)工作。甚至不妨考慮給每個(gè)大客戶服務(wù)代表配備"小靈通"電話,一個(gè)號(hào)碼只對(duì)少量的大客戶溝通。

  建立CRM軟件系統(tǒng)。利用軟件平臺(tái),在大客戶服務(wù)部及主要的客戶接觸點(diǎn)上,共享客戶知識(shí),如:客戶聯(lián)系人、聯(lián)系人消費(fèi)偏好、組織結(jié)構(gòu)、消費(fèi)記錄、優(yōu)待記錄、訪問(wèn)記錄、服務(wù)請(qǐng)求處理情況等。在現(xiàn)有的常旅客系統(tǒng)基礎(chǔ)上,擴(kuò)展出新的功能模塊支持大客戶業(yè)務(wù),開發(fā)工作量比較大、周期長(zhǎng)、費(fèi)用高。可考慮購(gòu)買國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的、比較成熟的CRM軟件,如SynleadCRM。SynleadCRM是最早發(fā)布的國(guó)產(chǎn)CRM軟件之一,其個(gè)性化配置能力比較強(qiáng),不僅能解決普通客戶檔案、銷售自動(dòng)化的問(wèn)題,而且在深度解決服務(wù)自動(dòng)化的問(wèn)題方面名列前茅,比較適合以服務(wù)為主導(dǎo)的民航企業(yè)。2004年3月發(fā)布的SynleadCRM企業(yè)版軟件品,率先在國(guó)內(nèi)CRM軟件中提供OLAP聯(lián)機(jī)交互分析功能,這對(duì)于管理人員更深刻地分析數(shù)據(jù)、從大量數(shù)據(jù)中獲得客戶的知識(shí)有巨大的價(jià)值。

廣州朗潤(rùn)公司供稿 CTI論壇編輯



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