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房地產(chǎn)行業(yè)客戶關(guān)系管理的新模式:eCRM應(yīng)用

2009/05/18

項(xiàng)目背景

　　電子商務(wù)是未來經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢，因此越來越多的企業(yè)在關(guān)注電子商務(wù)發(fā)展的同時(shí)，也逐步由傳統(tǒng)的商務(wù)模式向電子商務(wù)轉(zhuǎn)化。而進(jìn)入第三代電子商務(wù)時(shí)代，其發(fā)展的過程證明，以客戶為中心的經(jīng)營模式即將是新一代電子商務(wù)的標(biāo)志。據(jù)Forrester Research分析，到2003年，eCRM的模式增長機(jī)會(huì)為200%，市場價(jià)值會(huì)達(dá)到3000億美元。

　　在競爭激烈的房地產(chǎn)行業(yè)，實(shí)施有效的客戶關(guān)系管理對提高客戶忠誠度，挖掘客戶潛在的價(jià)值以及降低銷售和管理成本等方面具有重要意義，因此，對于要提高競爭力的房地產(chǎn)商，eCRM的應(yīng)用是必然的發(fā)展趨勢。

　　美國艾克國際的eCRM產(chǎn)品eNterprise I是在全球市場中極少數(shù)能夠同時(shí)涵蓋網(wǎng)絡(luò)商務(wù)時(shí)代企業(yè)與客戶間互動(dòng)的前端應(yīng)用及后端分析等完整功能的整體方案。在前端，美國艾克國際提供了UCC（Unified Contact Center，統(tǒng)一聯(lián)絡(luò)中心）的功能，它結(jié)合了網(wǎng)頁、電話、電子郵件、傳真等與客戶互動(dòng)的能力，并提供個(gè)人化網(wǎng)頁自動(dòng)組合功能；在后端提供了客戶消費(fèi)行為追蹤，以及專用于客戶服務(wù)及客戶行銷的數(shù)據(jù)分析（RT-OTO實(shí)時(shí)一對一分析）等功能，讓企業(yè)能夠做到一對一行銷（One to One Marketing）的目標(biāo)。之外，美國艾克國際以其獨(dú)創(chuàng)的eACP（e-Business Advanced Communication Platform）設(shè)計(jì)概念，讓企業(yè)輕易地將其現(xiàn)有應(yīng)用軟件與美國艾克國際eCRM系統(tǒng)產(chǎn)品結(jié)合，而不需耗費(fèi)極大成本與時(shí)間建置，讓客戶在講求速度的電子商務(wù)時(shí)代爭取先機(jī)。基于雙方的了解與信任情況下，上海金豐易居網(wǎng)選擇美國艾克國際公司為其實(shí)施eCRM系統(tǒng)。

金豐易居網(wǎng)eCRM需求分析

　　金豐易居網(wǎng)作為集租賃、銷售、咨詢幾大綜合房產(chǎn)業(yè)務(wù)于一身的知名房產(chǎn)公司。在公司邁向電子商務(wù)時(shí)期，決定實(shí)施有效的客戶關(guān)系管理，在維護(hù)現(xiàn)有客戶資源的同時(shí)挖掘潛在客戶價(jià)值，以獲得經(jīng)營業(yè)績的極大提高，同時(shí)維護(hù)公司重視服務(wù)的良好形象。金豐易居網(wǎng)在集團(tuán)信息化管理、電子商務(wù)及實(shí)施eCRM過程中占主導(dǎo)地位。因此，在美國艾克國際與金豐易居網(wǎng)雙方人員的充分溝通下，得到金豐易居網(wǎng)目前eCRM的需求狀況如下：

1.建立客戶服務(wù)中心

　　多渠道、多媒體的即時(shí)服務(wù)中心需求。目前有營銷中心、網(wǎng)上查詢等。因此需要設(shè)立多媒體、多渠道的即時(shí)客服中心（UCC）以同時(shí)回復(fù)來自電話、網(wǎng)上等渠道的咨詢。
2.建立客戶關(guān)系管理中心
主要問題及解決方案

1.交流方式的分離使用造成服務(wù)效率降低問題

　　目前電話、傳真、面對面等交流方式的分離使用在降低服務(wù)效果的同時(shí)，造成人員的服務(wù)效率不高，并且不利于客服人員的管理。

解決方案

　　美國艾克國際的UCC系統(tǒng)為集Web、電話、傳真等媒介的綜合服務(wù)平臺(tái)，客服人員在為客戶提供多媒體交流的同時(shí)，還可以服務(wù)來自于電話、e-mail、傳真等媒介的需求。并且管理員可實(shí)時(shí)監(jiān)控、管理客服人員的服務(wù)狀況，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，提高服務(wù)效率。

2.各實(shí)體部門服務(wù)的分離造成資源的浪費(fèi)

　　由于目前沒有統(tǒng)一的客服中心，客戶往往要多次交涉才能找到適合問題解答的部門，而各部門信息共享程度低，交流不順，所以回復(fù)結(jié)果也出現(xiàn)不統(tǒng)一現(xiàn)象，由此造成資源浪費(fèi)的同時(shí)又降低了服務(wù)效果。

解決方案

　　利用美國艾克的UCC建立統(tǒng)一客服中心，設(shè)立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)問題集及統(tǒng)一客服號(hào)，利用問題分組及話務(wù)分配隨時(shí)讓客戶找到適合回答問題的服務(wù)人員，得到滿意的答復(fù)�？头藛T之間也可以利用UCC的公告板實(shí)現(xiàn)信息交流。

3.現(xiàn)有客戶資源無法有效利用的問題

　　目前金豐易居網(wǎng)積累了大量的客戶資源，但由于缺乏對其潛在需求的分析和分類，而且此客戶資源庫沒有實(shí)現(xiàn)共享，利用率低，造成資源浪費(fèi)。

解決方案

　　通過建置美國艾克的UCC，使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)資源共享，利用OTO的PTP、PTC分析，對不同需求的客戶做分組，找到特定產(chǎn)品的目標(biāo)客戶群，利用UCC-Approch做對外營銷，挖掘客戶的潛在價(jià)值。

4.客戶關(guān)系管理系統(tǒng)與內(nèi)部管理系統(tǒng)的分立問題。

解決方案

　　金豐易居網(wǎng)為集團(tuán)提供必要的信息服務(wù)且保持與集團(tuán)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)運(yùn)作對于提高整體業(yè)務(wù)效率是必需的。利用UCC的應(yīng)用程序接口，將售房系統(tǒng)及內(nèi)部管理系統(tǒng)與UCC集成使用，建立eCRM系統(tǒng)。由此將完善金豐易居網(wǎng)作為綜合房地產(chǎn)信息化產(chǎn)品和技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的各項(xiàng)功能。

5.網(wǎng)上客戶的流失率問題（網(wǎng)站建立后一定面對的問題）

　　在目前網(wǎng)站的信息發(fā)布情況下，由于缺乏即時(shí)的客戶需求回應(yīng)，使得客戶在第一時(shí)間內(nèi)得不到有效溝通而造成極大的網(wǎng)上放棄率。

解決方案

　　透過UCC-Web這個(gè)電子商務(wù)平臺(tái)(e-Business Platform)，企業(yè)可以提供及時(shí)且多樣化的服務(wù)。UCC-Web?可以實(shí)時(shí)捕捉網(wǎng)頁上客戶要求服務(wù)的訊息，將客戶的瀏覽網(wǎng)頁的記錄提供給服務(wù)專員，之后專員可經(jīng)由各種不同的方式來服務(wù)客戶，包括透過PSTN的電話交流，以及透過網(wǎng)絡(luò)IP的網(wǎng)絡(luò)電話，并可藉由影像交談，與客戶同步瀏覽網(wǎng)頁，以及與客戶共享應(yīng)用軟件等方式，同時(shí)提供文字、語音、影像等，多媒體的線上立即功能與客戶進(jìn)行互動(dòng)或網(wǎng)上交易，以減少上網(wǎng)放棄率。

實(shí)施方案

　　美國艾克國際的UCC3.20版是市場上唯一整合電話、WEB、傳真等多渠道、多媒介傳播及多方式分析的系統(tǒng)整合而形成的綜合應(yīng)用平臺(tái)，真正能夠同時(shí)服務(wù)于網(wǎng)民與線民，OTO2.0版可按照分組策略對產(chǎn)品關(guān)聯(lián)性及客戶產(chǎn)品關(guān)聯(lián)性進(jìn)行一對一分析，并可將分析結(jié)果直接提供給UCC的Planer，用做外撥行銷服務(wù)或行銷建議事項(xiàng)。因此UCC與OTO的整合運(yùn)用是涵蓋多渠道服務(wù)、分析、多渠道行銷的統(tǒng)一平臺(tái)，代表著客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。
在金豐易居網(wǎng)營銷中心建立統(tǒng)一的UCC客服中心及客戶數(shù)據(jù)中心，針對不同的業(yè)務(wù)類別設(shè)立專門的服務(wù)人員，服務(wù)來自電話、網(wǎng)上、傳真等媒介的客戶，并可同時(shí)利用企業(yè)數(shù)據(jù)中心做資料查詢。由此可做到數(shù)據(jù)資源共享及提高客服效率，減少重復(fù)服務(wù)環(huán)節(jié)。

實(shí)施描述

　　UCC與OTO的實(shí)施流程是與后臺(tái)MIS系統(tǒng)共同協(xié)作完成的，而UCC包含三個(gè)主要的功能模組進(jìn)行網(wǎng)上互動(dòng)、inbound、outbound服務(wù)，其中單個(gè)模組可以完成其相應(yīng)功能，因此UCC可以整體規(guī)劃、分步實(shí)施。

1.建立多渠道客戶溝通方式

UCC/Web

　　實(shí)時(shí)多方式為網(wǎng)上客戶提供咨詢服務(wù)，收集客戶需求信息，并可利用客戶分析結(jié)果建議事項(xiàng)向客戶推薦合適產(chǎn)品�？蛻粽埱笸ㄟ^Web進(jìn)來時(shí)，客戶信息經(jīng)OTO后臺(tái)分析得到客戶的潛在需求信息，連同客戶基本信息與交易記錄一并顯示于服務(wù)界面，客服人員可據(jù)此給予客戶個(gè)性化服務(wù)。

UCC/Ware

　　與Dialogic板卡結(jié)合的電話服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)話務(wù)的自動(dòng)分配，自動(dòng)語音應(yīng)答，傳真自動(dòng)回復(fù)等功能�？蛻舻淖夥�、買房等咨詢電話經(jīng)話務(wù)分配后到達(dá)專門的服務(wù)人員，同時(shí)自動(dòng)調(diào)用后臺(tái)客戶數(shù)據(jù)信息顯示于客服界面供客服人員服務(wù)。而一些標(biāo)準(zhǔn)問題，可利用IVR系統(tǒng)做自動(dòng)語音、傳真回復(fù)，節(jié)省人力成本。

UCC/Approach

　　按照根據(jù)CRM系統(tǒng)分析出數(shù)據(jù)所制定的服務(wù)或行銷計(jì)劃，對目標(biāo)客戶自動(dòng)發(fā)送電話呼叫，將接通的電話自動(dòng)轉(zhuǎn)到適當(dāng)?shù)淖�，為客戶提供產(chǎn)品售后回訪或新產(chǎn)品行銷服務(wù)。

2.實(shí)現(xiàn)OTO分析與前端互動(dòng)功能的整合

　　利用OTO的分析結(jié)果，直接進(jìn)入U(xiǎn)CC的Planer數(shù)據(jù)庫，作為建議事項(xiàng)及外撥行銷的依據(jù)。目前金豐易居網(wǎng)有3~4項(xiàng)主營業(yè)務(wù)，已積累大量客戶數(shù)據(jù)，但由于主營業(yè)務(wù)間的資源共享程度低，客戶資料未做針對性的需求分析整理，利用率低。利用OTO做如下分析：

　　針對客戶數(shù)據(jù)做檢測剔除無效信息，對有效數(shù)據(jù)按照5大業(yè)務(wù)需求類型分組，然后對分組后數(shù)據(jù)做PTP交叉分析（如買房與裝潢的連帶關(guān)系），在同一客戶對應(yīng)的密度最濃的線條表示兩種產(chǎn)品的相關(guān)性最強(qiáng)，據(jù)此可以對此客戶做兩種產(chǎn)品的連帶銷售。由此可以找到5類主營業(yè)務(wù)間的相關(guān)性，對特定客群做增值銷售；同時(shí)做PTC客戶要素與客戶需求的關(guān)系，對目標(biāo)客戶貢獻(xiàn)度做分析，找到在一定時(shí)效內(nèi)對產(chǎn)品有購買能力與需求即貢獻(xiàn)度最大的客戶，需要重點(diǎn)跟近挖掘出價(jià)值，其余客戶可按照時(shí)效及重要程度做力度和方式不同的跟蹤處理。按客戶需求程度做矩陣分析，做外撥行銷。

現(xiàn)與MIS系統(tǒng)的協(xié)作.

　　利用UCC中對后臺(tái)MIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)調(diào)用，完成前后臺(tái)的協(xié)作。目前金豐易居網(wǎng)有銷售系統(tǒng)、購房中心系統(tǒng)、業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)等，利用UCC提供的應(yīng)用程序接口，將如上各系統(tǒng)整合到服務(wù)系統(tǒng)中配合使用，為客戶提供全面的綜合業(yè)務(wù)服務(wù)。

　　利用公告板及跑馬燈實(shí)現(xiàn)部門間的信息即時(shí)溝通。

實(shí)施效益綜述

IT推動(dòng)創(chuàng)新


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