復合機集成EastFax無紙傳真解決方案

2010/08/31

　　傳真發(fā)送數(shù)據的來源通常有兩大類：一是電腦中生成的文件數(shù)據；二是以物理方式存儲的數(shù)據，如發(fā)票、證件、單據原件、合同原件、手寫稿等。目前絕大部分的電子傳真系統(tǒng)只解決了電腦中發(fā)送傳真文件的問題，而對于紙質類的傳真文件發(fā)送往往沒有很好的解決方案，這成為電子傳真在國內普及率不高的一個重要因素。

　　EastFax傳真服務器深諳企業(yè)的傳真應用現(xiàn)狀，針對企業(yè)紙質傳真文件發(fā)送需求，提出了切實可行的幾套無紙化傳真解決方案。

方案一：一鍵掃描，從掃描儀中獲取紙質文件發(fā)送

　　若紙質傳真文件不多，采用掃描儀掃描文件后再通過電腦發(fā)送，會是一個比較好的選擇。

　　EastFax傳真服務器獨特的一鍵掃描功能，無須借助于第三方圖形處理軟件，直接從掃描儀中獲取傳真文件內容發(fā)送，并且支持多頁連掃，自動合并成一個任務發(fā)送。

方案二：EastFax傳真服務器與復合機深度整合，通過復合機發(fā)送紙質文件

　　由于掃描儀的掃描速度較慢并且難以共享，難以滿足有較多紙質傳真文件發(fā)送的高端客戶需求。近年來，集打印、復印、掃描、傳真等功能于一體的復合機在企業(yè)中日益普及，成為很多大型企業(yè)必備的辦公設備。但復合機簡單的傳真功能也難以滿足高端客戶的多線路收發(fā)、大傳真量收發(fā)、資源共享、傳真監(jiān)控管理等需求。為了能夠更好的為企業(yè)提供全面的電子傳真解決方案，復合機廠商也在尋找相應的產品。

　　EastFax傳真系統(tǒng)在電子傳真與復合機之間找到了最佳的結合點，充分利用復合機的高速掃描功能，實現(xiàn)在復合機的液晶面板上操作，將紙張內容掃描并直接提交到傳真服務器發(fā)送，在國內第一個實現(xiàn)了傳真服務器與復合機的無縫集成，解決了發(fā)送紙質傳真文件的最大瓶頸。

　　在復合機上發(fā)送紙質傳真文件流程：

　　1、在復合機上放置紙質原稿
　　2、用戶身份驗證

　　在復合機液晶操作面板上，您可以找到EastFax的登錄按鈕，輸入EastFax的身份驗證帳號，如同登錄EastFax客戶端，以便識別文件的發(fā)送者及歸檔。

　　3、輸入傳真號碼

　　復合機液晶面板中會列出EastFax服務器的公共地址簿及客戶端建立的個人地址簿，您可以從地址簿中選擇傳真號碼發(fā)送，支持多選號碼進行傳真群發(fā)。

　　如果發(fā)送的傳真需要內部審批，您還可以選擇多級簽審流程進行內部審核后再發(fā)送。

　　當然，您也可以直接利用復合機上的鍵盤輸入傳真號碼發(fā)送。

　　4、提交服務器發(fā)送

　　傳真號碼輸入完畢，確認后，掃描的文件內容自動通過網絡上傳到EastFax服務器發(fā)送。

　　5、文件歸檔

　　發(fā)送完畢后，發(fā)送的文件內容在EastFax服務器自動歸檔備份，以便統(tǒng)一管理。

　　同時，發(fā)送的文件內容還會在發(fā)送者的客戶端自動歸檔，并且發(fā)送結果（發(fā)送成功、發(fā)送失敗及失敗原因等）即時反饋，方便日后的查詢管理。

　　EastFax傳真服務器已與夏普、柯尼卡美能達、東芝三大世界領導品牌復合機廠商開發(fā)了與其復合機無縫結合的傳真發(fā)送模塊，并且有了眾多成功應用案例，有著豐富的集成經驗。這種方式既解決了復合機不能滿足企業(yè)大傳真量發(fā)送的需求，同時也解決了傳真服務器產品發(fā)送紙張內容文檔不方便的困難，是企事業(yè)單位實現(xiàn)無紙化傳真最佳解決方案。

　　目前支持EastFax電子傳真集成接口的復合機機型：

　　夏普（SHARP）

　　黑白數(shù)碼復合機：AR-M351N、AR-M451N、AR-M550N、AR-M620N、AR-M700N
　　彩色數(shù)碼復合機：MX-2300N、MX-2700N、MX-3500N、MX-4500N、MX-5500N、MX-6200N、MX-7000N
　　今后SHARP上市的中高端機型都將支持EastFax集成接口。

　　柯尼卡美能達（KONICA MINOLTA）

　　bizhub C253、bizhub C353、bizhub C203、bizhub C550、bizhub C650、bizhub C451今后KONICA MINOLTA上市的中高端機型都將支持EastFax集成接口。

　　東芝（TOSHIBA）

　　e-STUDIO6530c、e-STUDIO6520c、e-STUDIO5520c、e-STUDIO4520c、e-STUDIO3530c、e-STUDIO2830c、e-STUDIO2330c、e-STUDIO455、e-STUDIO355、e-STUDIO305、e-STUDIO255、e-STUDIO855、e-STUDIO755、e-STUDIO655、e-STUDIO555今后TOSHIBA上市的中高端機型都將支持EastFax集成接口。

方案三：EastFax與郵件、復合機的三方結合，在復合機上發(fā)送紙質傳真

　　其它品牌的復合機，如果支持在復合機上發(fā)送郵件，則可以充分利用EastFax傳真軟件的mail to fax功能，完成紙質文件的快速傳真發(fā)送。

　　用戶在復合機上將掃描的文件作為附件發(fā)送郵件到EastFax Server上設置的郵件地址，傳真號碼填寫在主題中，EastFax Server從郵件主題中獲取傳真號碼，將附件轉換成tiff傳真格式文件發(fā)送。發(fā)送后，EastFax傳真服務器可根據用戶郵件地址的識別，將文件自動電子歸檔到該用戶的電腦。

CTI論壇編輯