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電力行業(yè)解決方案

2006/07/07

  一.系統(tǒng)概述

  電力客戶服務中心通過全國電力系統(tǒng)統(tǒng)一的供電特服電話號碼(95598)接入系統(tǒng),也可以依托各類業(yè)務技術支持系統(tǒng),由電話、傳真、短消息、尋呼、Email、WEB等方式為各類客戶提供電力業(yè)務咨詢、查詢、電力業(yè)務受理、電力故障報修、投訴和建議等服務。

  為電力業(yè)建立客戶服務中心不僅可以在對電力客戶服務方面發(fā)揮作用,同時也在電力營銷、管理、效率等方面發(fā)揮優(yōu)勢;建立電力服務中心在以下各方面有著優(yōu)勢:     1.統(tǒng)一的服務形象

  客戶服務呼叫中心系統(tǒng)的總體目標是建立一個統(tǒng)一面向客戶的多媒體呼叫中心平臺,通過統(tǒng)一的特服號(95598)接入,實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶服務界面,統(tǒng)一的熱線功能和統(tǒng)一的電力服務標準,集中受理客戶對供電業(yè)務的需求,為客戶提供綜合性服務的無形窗口。系統(tǒng)以現(xiàn)有的用電業(yè)務綜合管理系統(tǒng)為支撐,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,完成業(yè)務咨詢、業(yè)務受理、業(yè)務查詢和客戶投訴等四大功能的一體化的處理與管理。

  建成后的客戶服務中心系統(tǒng)將滿足如下要求:     2.建設原則

  電力客戶服務中心系統(tǒng)建設將以國家各類技術規(guī)范和業(yè)務要求為依據(jù),采用國際先進的客戶服務中心解決方案,內(nèi)部網(wǎng)絡應用采用客戶機/服務器體系結構,座席終端采用B/S三層體系結構,結合WEB技術,利用現(xiàn)有用電綜合管理系統(tǒng)以及其它系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù),建設統(tǒng)一的客戶服務體系。

  系統(tǒng)的實現(xiàn)采用各種基于開放標準的信息技術及符合國際工業(yè)標準的軟、硬件產(chǎn)品,軟件開發(fā)采用微軟先進的軟件工程方法MSF和面向對象的結構化程序設計方法。系統(tǒng)的建設原則如下:

  符合相關部頒技術規(guī)范和業(yè)務要求:以《中國國內(nèi)電話網(wǎng)NO.7信號方式技術 規(guī)范(暫行規(guī)定)》及其補充規(guī)范、《供電營業(yè)規(guī)則》、等國家和本地規(guī)范和規(guī)程為依據(jù);

  先進性、成熟性:采用客戶服務中心領域的最新技術,保證系統(tǒng)在建成后一段時間內(nèi)不會因技術落后而大規(guī)模調整,并能夠通過升級保持系統(tǒng)的先進性,延長其生命周期,同時又要保證先進的技術是穩(wěn)定的、成熟的,支持現(xiàn)有的多種呼叫功能和網(wǎng)絡協(xié)議;

  安全性:在通過WWW為用戶提供服務的同時,要防止各類惡意或無意的黑客行為和病毒侵襲,對外部接入設置防火墻進行安全檢查和過濾,內(nèi)部員工對主機的訪問設置驗證和有限授權并進行審計,防止未經(jīng)授權的人員誤用或進行違紀活動。

  經(jīng)濟實用:充分利用所有設備,穩(wěn)定高效地實現(xiàn)所需的業(yè)務功能,和已有設施緊密配合,避免重復投資,降低工程造價,并留有升級的余地。滿足對容量和容錯的需求:要充分考慮呼叫容量對線路流量和系統(tǒng)處理能的要求,程控設備和網(wǎng)絡設備配備冗余的板卡和電源,滿足系統(tǒng)對容錯的要求。

  兼容性和擴展性:系統(tǒng)平臺應可以容納已有或未來新增的不同品牌的設備,并充分保證異種系統(tǒng)的互操作性。為滿足未來軟硬件的靈活部署和容量要求,應考慮系統(tǒng)規(guī)模擴展的需求和升級能力。

  易于管理和維護:出于企業(yè)管理和效益的考慮,建立方便全面的網(wǎng)絡管理對保證網(wǎng)絡安全高效的運行是非常重要的。系統(tǒng)必須易于使用,以減少員工培訓費用;同時,系統(tǒng)維護應盡量集中、簡單,盡量避免復雜系統(tǒng)和多系統(tǒng)組合的維護開銷,減輕維護人員的負擔,提高網(wǎng)管和決策的效率。

  強大的可開發(fā)性:系統(tǒng)應配備健壯的開發(fā)接口和豐富的開發(fā)工具,充分支持現(xiàn)有的開發(fā)手段和開發(fā)成果,開發(fā)平臺應該易用并足夠強大以滿足變化的需求。

  二.客服中心系統(tǒng)結構

  電力客戶服務中心整體結構根據(jù)呼叫中心方案設計,采用呼叫中心平臺系統(tǒng)為客服平臺,在平臺上開發(fā)電力自動業(yè)務和人工業(yè)務系統(tǒng);并且利用呼叫中心系統(tǒng)平臺的互連互通能力跟其他電力相關軟件系統(tǒng)對接,如后臺電力營銷子系統(tǒng),電力管理系統(tǒng),電力調度,電力網(wǎng)管,客戶關系管理子系統(tǒng)等等。

  1.客服平臺

  電力客戶服務系統(tǒng)采用Harris-IXP交換平臺做前端接入,通過CTI服務器將客戶連接到計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)中,根據(jù)智能的業(yè)務設計將為客戶分配人工服務或者媒體資源服務。

  1.1 客服平臺系統(tǒng)結構圖下


  在上圖描述的系統(tǒng)是建立電力客服系統(tǒng)的呼叫中心開發(fā)平臺,這個系統(tǒng)開發(fā)平臺可以根據(jù)不同的業(yè)務規(guī)模、根據(jù)不同的系統(tǒng)容量、物力設備的不同,可以將網(wǎng)絡中的一些主要控制軟件集中到一臺設備上,降低成本;當規(guī)模較大時,有可以將各種控制軟件分布到網(wǎng)絡系統(tǒng)不同的設備上,從而增加系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

   Harris IXP平臺:在本系統(tǒng)中作為交換接入部分,具備R2、SS7、PRI/BRI等多種信令的接入,提供智能ACD分配方案。

   CTI服務器:呼叫中心系統(tǒng)核心之一,連接了計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)和電話語音網(wǎng)絡系統(tǒng),是計算機電話集成的關鍵部件。

   媒體服務器:呼叫中心系統(tǒng)核心之一,提供語音/傳真等媒體服務。

   流程服務器:呼叫中心系統(tǒng)核心之一,為系統(tǒng)提供自動業(yè)務服務,包括自動語音業(yè)務服務、自動授權認證服務、自動化前處理和后處理等等;通過流程服務器提供的自動業(yè)務開發(fā)工具可以開發(fā)出各種各樣的自動服務業(yè)務。

   座席與班長座席:呼叫中心人工業(yè)務系統(tǒng),提供有多種業(yè)務開發(fā)手段幫助客戶建立人性化的人工業(yè)務系統(tǒng)。

   WEB服務器:提供人工業(yè)務的B/S模式的業(yè)務模型以及接入Internet用戶,運行著平臺業(yè)務邏輯和對外界面。

   文件/數(shù)據(jù)庫服務器:是呼叫中心資源、數(shù)據(jù)存儲中心。

   應用網(wǎng)關:是解決第三方應用系統(tǒng)互連、異種數(shù)據(jù)庫互連、呼叫中心業(yè)務擴展的關鍵性部件。

  1.2 電力客服邏輯圖

  電力客戶服務中心已呼叫中心平臺為基礎,上層開發(fā)電力客服業(yè)務,后臺可以連接電力營銷、電力調度等等子系統(tǒng),將電力行業(yè)的服務、營銷、調度、管理統(tǒng)一到同一個平臺上來。

  2.電力業(yè)務系統(tǒng)

  通?头行臑殡娏μ峁╇娏I(yè)務咨詢、查詢、電力業(yè)務受理、電力故障報修、投訴和建議等服務;同時也可以提供大客戶服務、客戶回訪、滿意度調查以及調度管理功能;隨著呼叫中心擴展,電力客服又增添了IP服務、Internet客服、網(wǎng)絡分布客服、多媒體一體化等等最新技術成果。

  在業(yè)務處理應用上,界面友好,使用方便,運行穩(wěn)定可靠,系統(tǒng)采用模塊化設計,具備開放性和可擴展性,便于功能擴充和升級。滿足以下要求:

  三.電力業(yè)務系統(tǒng)設計

  1.采用三層B/S模式

  電力業(yè)務系統(tǒng)遵循軟件組件結構( SCI: Software Componnent Intrastrusture )的邏輯模型,完全按照面向對象和過程模型的理論設計,通過信息隱藏、數(shù)據(jù)抽象等技術建立各種自我運作的組件實體,組件實體通過對象總線進行通信。

  電力業(yè)務系統(tǒng)建立在整體呼叫中心的客戶應用層,業(yè)務建立在IE瀏覽器上,通過HTPP協(xié)議與WEB服務器連接,通過COM/DCOM等組件技術與呼叫中心中間件交互信息,以此建立三層B/S業(yè)務模型。

             人工座席業(yè)務模型圖

  如圖所示,在呼叫中心系統(tǒng)中與Agent客戶端通信的服務器分別有:Web Server向Agent提供WWW服務;數(shù)據(jù)庫服務器向Agent提供數(shù)據(jù)源;Exchange Server向Agent提供基于郵件的Intranet/Internet服務;Application Server向Agent提供與CTI服務器的通信服務以及其他應用服務。

  gent端一方面經(jīng)由Web Server與數(shù)據(jù)庫服務器、Exchange郵件服務器進行數(shù)據(jù)流的交換,由于Agent客戶端軟件運行在瀏覽器環(huán)境中,它與Web Server之間的通信完全基于HTTP協(xié)議,即瀏覽器向Web Server發(fā)出請求,Web Server解釋運行在其上的Active Server Page腳本語言,利用ASP中創(chuàng)建的服務器端組件對象與外界數(shù)據(jù)庫郵件系統(tǒng)、文件系統(tǒng)等進行通信,并將執(zhí)行結果返回到Agent端口瀏覽器中。

  另一方面,Agent端利用本地的Activex組件經(jīng)應用服務器與CTI服務器進行控制流的交換,這其中當然與包括在CTI服務端打包送來的數(shù)據(jù)信息,本地Activex組件與應用服務器中的Server之間采用本地組件對象(COM)模型。主要是本地的CTI桌面服務組件與CTI桌面服務器通信完成與CTI服務器以及其他呼叫中心服務器間的消息傳送。

  Agent端的人工業(yè)務(如:咨詢查詢、投訴建議等)即是以上述數(shù)據(jù)流和控制流動為基礎實現(xiàn)的。

  2.桌面應用建立在瀏覽器上

  對于所有的電力業(yè)務模塊都是在IE瀏覽器上實現(xiàn),瀏覽器上的應用模塊對WEB Server發(fā)出請求,WEB Server解釋運行ASP程序,利用ASP創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫組件訪問系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫信息;利用嵌入WEB頁面的CTI桌面控件可以實現(xiàn)CTI集成功能,如:建立呼叫、應答呼叫、席間轉移、人工自動切換等等;利用其他嵌入WEB網(wǎng)頁的組件實現(xiàn)其他擴展功能,如:Exchange Server服務等。

  在WEB Server上建立人工業(yè)務向導管理所有人工服務,業(yè)務向導為話務員提供在線業(yè)務向導,引導話務員進行業(yè)務流程處理,減少服務的盲目性;對于屬于某一功能座席組的話務員登錄后只可見到相應的業(yè)務功能,而其不具備的業(yè)務功能將不可見。

  在瀏覽器中業(yè)務向導分為業(yè)務類型窗口和業(yè)務功能窗口,業(yè)務類型窗口與業(yè)務功能窗口保持同步。業(yè)務類型采用樹狀結構,業(yè)務功能則提供業(yè)務數(shù)據(jù)的顯示輸入及有關功能實現(xiàn)。

  業(yè)務向導中可實現(xiàn)業(yè)務類型的生成及修改,有兩種方式來實現(xiàn)。一是通過后臺維護模塊在數(shù)據(jù)庫中定義業(yè)務類型及層次,在前臺的瀏覽器可相應地改變業(yè)務向導樹。二是在Web服務器提供工具通過定義描述語言生成配置文件,在客戶端的瀏覽器中通過本地的ActiveX控件,根據(jù)話務員所屬座席組來解釋配置文件,從而生成相應的業(yè)務向導窗口。考慮到實現(xiàn)的難易,采用了第一種方式實現(xiàn)座席業(yè)務向導模型。

  3.可嵌入WEB頁面的CTI控件

  按照MS-COM對象總線接口規(guī)范,為座席人工業(yè)務建立了許多CTI集成服務組件,這些組件采用IDL語言編寫用戶接口,可以容易給瀏覽器調用,CTI桌面控件直接通過對象總線與CTI桌面服務器(本地COM服務器)通信來實現(xiàn)業(yè)務應用與底層服務的邏輯分離,達到功能封裝、數(shù)據(jù)抽象、接口規(guī)范、使用安全等要求。


  4.集成統(tǒng)一模式的網(wǎng)上辦公工作流

  采用B/S模式設計的座席人工業(yè)務系統(tǒng)上可以集成網(wǎng)上辦公系統(tǒng),在WEB Server上建立辦公工作流,集成的辦公工作流方式:受理-> 復核-> 處理-> 審查-> 答復-> 結束。在集成工作流環(huán)境中,座席、班長座席可以受理客戶來電,生成客戶來電受理單等待下一步處理。

  在網(wǎng)上辦公系統(tǒng)中,與座席業(yè)務采用統(tǒng)一的業(yè)務向導,引導辦公人員使用。

  工作流程


  5.管理、統(tǒng)計和監(jiān)視

  人工業(yè)務系統(tǒng)包含一個系統(tǒng)管理模塊,由搞權限的工作人員處理業(yè)務系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和實時監(jiān)視等功能。

  座席管理模塊可以在瀏覽器上輸出業(yè)務統(tǒng)計報表、呼叫中心性能統(tǒng)計以及呼叫中心即時監(jiān)視;支持各種統(tǒng)計圖表,如:統(tǒng)計方圖、餅圖等。

  四.電力業(yè)務功能

  事實上,大部分用戶都會要求可以自己配置流程來完成自己需要的各種業(yè)務,其中會涉及到與其它系統(tǒng)配合的,因此需要利用呼叫中心提供的開發(fā)接口作二次開發(fā)。如果需要與原有系統(tǒng)集成或將原有系統(tǒng)并入新系統(tǒng),則一般需加載業(yè)務代理程序并涉及代碼重用等問題。分層業(yè)務應用體系,提供構件業(yè)務的靈活框架,配備應用業(yè)務的豐富組件,一切業(yè)務輕松組建。

  1.呼叫中心的作用

  在呼叫中心級別提供不同方式客戶的接入功能和客戶導航系統(tǒng)。

  接入功能負責客戶不同方式的接入,下表列出了接入要實現(xiàn)的功能:

 
  導航功能是對不同的服務請求進行分類、引導和定位。對于不同的接入方式所采用的設備和導航功能都是不同的。

  電話用戶要先經(jīng)過ACD的排隊,然后到座席或IVR服務器。座席直接通過與客戶的交談和實現(xiàn)服務導航的功能。

  計算機用戶通過WWW和電子郵件訪問呼叫中心的業(yè)務,系統(tǒng)以統(tǒng)一形式方式進行ACD智能排隊,用戶可以通過網(wǎng)頁鏈接方便地實現(xiàn)業(yè)務功能的導航,并通過ACD尋找最適合得座席或服務其余用戶連接。電子郵件則需要郵件識別程序或人工方式來處理。導航的目的是完成用戶的請求或形成工作單進行下一步處理。

  2.基本業(yè)務功能

  2.1 用電業(yè)務受理

  通過呼叫中心人工應答,受理用戶的各類新裝、增容、用戶業(yè)務變更等用電業(yè)務申請。電力營銷管理信息系統(tǒng)是呼叫中心用電業(yè)務受理的基礎,通過電力營銷管理信息系統(tǒng)為呼叫中心提供所有客戶用電的檔案信息以及變壓器、電表、電費賬戶等信息,同時,通過流程接受呼叫中心系統(tǒng)關于客戶用電業(yè)務申請等指令,并將該業(yè)務受理直接進入電力營銷管理信息系統(tǒng)流程,由電子傳票形成閉環(huán)流程處理。電力營銷管理信息系統(tǒng)還應及時將受理結果和進程反饋到呼叫中心,以便用戶查詢,并應及時主動呼出反饋給客戶。

  2.2 電力業(yè)務咨詢

  此功能主要可支持用戶通過電話、傳真、電子信箱、圖文終端等手段進行各種業(yè)務咨詢。因此系統(tǒng)主要通過自動語音播放系統(tǒng)和人工輔助向用戶提供服務,并配以Fax Server、Web Server用以向用戶提供傳真點播、信息瀏覽,幫助用戶更好地了解呼叫中心提供的業(yè)務。在功能上此業(yè)務模塊主要實現(xiàn)的是業(yè)務宣傳和咨詢服務。按內(nèi)容上分主要可分為:   業(yè)務咨詢和宣傳服務的內(nèi)容根據(jù)不同的信息內(nèi)容采用不同的組織方法來進行組織。對于政策法規(guī)這些公共性的信息,由于其相對變動小、而且屬于公共公開的信息,我們可以采用采用網(wǎng)頁的方式在組織,這樣,一方面客戶可以通過電腦直接在網(wǎng)上進行查詢,另一方面,座席在對電話來訪者進行服務時,也可以直接通過客戶端的專用程序自動彈出或人工快速查找等方式來查看內(nèi)容,根據(jù)屏幕顯示的內(nèi)容準確地回答用戶的咨詢或進行宣傳。這些信息在呼叫中心內(nèi)部是通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來組織的,呼叫中心的各個系統(tǒng)可以通過對數(shù)據(jù)庫的訪問來共享這些資源。比如,自動語音應答系統(tǒng)、語音信箱、自動傳真回復系統(tǒng)、電子郵件恢復系統(tǒng)等均可以通過程序自動地調用這些資源來完成服務。

  對于一些經(jīng)常變動的信息,我們可以通過數(shù)據(jù)庫連接的方式來進行,這樣可以保證所有的信息均出自一個信息源,保證信息的可靠、正確、及時。由于通過電腦聯(lián)網(wǎng)以及和其他電信部門的聯(lián)網(wǎng),通過數(shù)據(jù)動態(tài)服務等功能,可以快速地隨時地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步。

  此類功能可通過人工方式、傳真方式、網(wǎng)頁方式、電子郵件方式、語音信箱方式等多渠道地提供服務。

  2.3 電力業(yè)務查詢

  系統(tǒng)自動報受理人員工號,人工交互式受理方式。受理人員根據(jù)用戶要求從服務質量標準數(shù)據(jù)庫、電費數(shù)據(jù)庫和其他相連的數(shù)據(jù)庫查詢資料,然后通過語音方式播報資料或送到用戶指定的傳真機或其他終端設備上。主要內(nèi)容如下:      2.4 電力故障報修

  通過呼叫中心人工座席應答,受理各類電力故障報修并迅速作出反應。能根據(jù)故障地點、性質以計算機網(wǎng)絡流程、電話、短消息、BP機等方式通知相關搶修部門進行搶修。故障處理完畢后將恢復供電信息反饋給客戶并接受客戶監(jiān)督。還可結合GPS衛(wèi)星定位技術、通過GPS快速定位故障搶修車輛位置,下達搶修任務并提供最佳到達故障點的路線。

  2.5 客戶投拆建議

  通過供電特服電話人工應答、交互式語音、電子郵件等,受理客戶對供電服務的各類投訴建議,并通過計算機流程傳遞投訴建議情況,并與職能部門形成閉環(huán)處理控制將處理結果反饋給投訴客戶。系統(tǒng)應對客戶投訴建議內(nèi)容進行實時分析,向相關部門提出警示信息和改進建議。

  2.6 停電預告

  通過呼叫中心自動電話呼出、傳真、網(wǎng)上發(fā)布、電子郵件等方式,按計算機流程控制向重要客戶預告停電信息。停電通知以電話通知為主,網(wǎng)上發(fā)布信息為輔。

  2.7 客戶欠費提醒

  通過呼叫中心自動電話呼出、傳真、電子郵件等方式,按計算機流程控制對欠費客戶進行自動、定時呼出。并播放催交電費語音提示信息。

  2.8 客戶回訪和滿意度調查

  主動定期呼出對重要客戶進行回訪,提高服務質量和客戶滿意度;主動呼出對用戶隨機調查訪問,進行服務態(tài)度調查、服務質量調查、行業(yè)風氣調查等,了解客戶需求,進一步提高客戶服務質量。

  2.9 電話徼費

  呼叫中心通過與商業(yè)銀行和郵儲聯(lián)網(wǎng),用戶就可通過交互式語音,采用充值卡或轉帳等方式進行電話自動徼費。

  2.10 售電促銷

  通過呼叫中心,根據(jù)用電情況,引進讓利銷售、折扣銷售等方式,鼓勵用戶多用電,刺激用電戶的消費,增加市場對電力的需求,并可取得取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。

  2.11 大客戶服務功能

  對大客戶提供較高優(yōu)先級的服務處理,通過電話外撥功能主動提供服務,介紹業(yè)務處理進展情況或電價優(yōu)惠方法。

  2.12 拓展Internet服務

  結合Internet技術,提供客戶網(wǎng)上自動響應,拓展服務功能。如實施客戶網(wǎng)上業(yè)務受理和查詢、網(wǎng)上繳費、網(wǎng)上市場調查、對市場需求進行綜合分析等。

  2.13 管理功能

  管理功能包括調度管理、資料管理、質量管理、綜合統(tǒng)計、計費管理、運行管理和數(shù)據(jù)接口管理。

  2.14 調度功能

  工單、業(yè)務受理訂單和投訴單管理     2.15 資料管理功能        2.16 質量管理功能       2.17 綜合統(tǒng)計功能      2.18 運行管理功能      2.19 數(shù)據(jù)接口管理功能   

  五.業(yè)務流程設計

  1.總體業(yè)務流程

  總體業(yè)務流程如下所示:
  用戶撥打95598免費電話。


  2.業(yè)務咨詢流程

  3.業(yè)務查詢流程


  4.業(yè)務受理流程


  5.人工投訴和建議受理流程


  六.其它系統(tǒng)的互連互通

  采用呼叫中心平臺系統(tǒng)提供的通用網(wǎng)關模型可以非常容易實現(xiàn)異種數(shù)據(jù)庫、第三方系統(tǒng)的連接。

  連接邏輯如下


藍奇通信公司供稿 CTI論壇編輯



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