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英國的大部分呼叫中心都忽略了身邊這座信息金礦

2011/07/25

  新的調(diào)查結(jié)果顯示英國的大部分呼叫中心都忽略了身邊這座信息金礦

  根據(jù)消費者聯(lián)絡(luò)協(xié)會的調(diào)查,僅有兩成的英國企業(yè)充分運用了來自呼叫中心的信息

   CTI論壇(ctiforum)7月22日消息(記者 楊佳林): 英國的企業(yè)們?nèi)匀辉跓o視那些來自于呼叫中心的客戶信息-這些信息具有足夠的潛力可以提供一些我們未知的重要客戶情報。如果我們可以善于利用這些情報,那將會得到非常強大的洞察力,以制定更為有效的客戶服務(wù)戰(zhàn)略和產(chǎn)品開發(fā)計劃,并進一步改善客戶體驗,這一點也是消費者聯(lián)絡(luò)協(xié)會(CCA)在今天向我們強調(diào)的重點。但是,根據(jù)近期由CCA發(fā)起,并由Verint® Systems(慧銳系統(tǒng)) (NASDAQ: VRNT)贊助的一項針對高級客戶服務(wù)和呼叫中心管理的一項調(diào)查,在五家企業(yè)中,只有一家可以做到全方位使用客戶信息,并將其作用發(fā)揮到極至。

  接受CCA調(diào)查的公司中,有大部分相信他們可以從手上現(xiàn)在掌握的客戶信息中獲得更豐富的情報(約有79%的被調(diào)查者表達了這一意見),并且有82%的被調(diào)查者同意,從客戶互動中所獲得的信息可以影響公司的市場產(chǎn)品供應。

  這項調(diào)查同時指出,目前的客戶服務(wù)評估仍然沒有走上正軌,并且大約九成的被調(diào)查者(具體為87%)使用放棄率,以及79%的被調(diào)查者使用通話等待時間作為關(guān)鍵指標,而這些指標對于業(yè)務(wù)績效的意義并不是非常顯著(請查看下表)。而讓人詫異的是,大概有63%的被調(diào)查者表示,他們通過投訴流程來衡量客戶的滿意度。而與此形成對比的是,大概有四成的被調(diào)查者使用職業(yè)化的第三方調(diào)查機構(gòu)來測算客戶滿意度。

  并且,這項調(diào)查進一步顯現(xiàn)了客戶服務(wù)和剩余業(yè)務(wù)部分之間的割離。只有半成不到的被調(diào)查者(42%)同意他們的管理層理解客戶服務(wù),并且大約有49%的被調(diào)查者承認公司的執(zhí)行官們的收入并不與客戶滿意度掛鉤。此外,每三名被調(diào)查者們有一名承認,他們無法測算,如果呼叫中心的通話量減少10%,那將會產(chǎn)生多少財務(wù)成本的節(jié)約。

  Verint(慧銳)EMEA地區(qū)總經(jīng)理和公司執(zhí)行官David Parcell說到:“每個公司每天所獲得的信息都是充滿潛力的-通過這些信息我們可以透視客戶的感受,客戶對于服務(wù)改善的建議,并快速定位那些可能通過社會媒體爆發(fā)的品牌威脅因素來源。這一調(diào)查清楚地現(xiàn)實了每一家企業(yè)都在非常努力地了解他們的客戶,大約有73%的被調(diào)查者想要知道如何讓自己的客戶更快樂!

  David Parcell繼續(xù)說到:“用一種更為定性的方法來評價客戶服務(wù)將會帶來更大的價值,Verint(慧銳)可以幫助公司收集和分析看似并不具備價值的客戶互動數(shù)據(jù),并將其導入Actionable Intelligence®來查看趨勢,并提供早期預警,以改善客戶服務(wù)。

  對于本次調(diào)查,CCA的首席執(zhí)行官Anne Marie Forsyth評論到:“每一家公司現(xiàn)在都可以從各種溝通媒體中來評價客戶的參與程度-包括如今日益壯大,且廣為接受的社會媒體渠道。當談到客戶體驗時,結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)和簡單的指標不再是我們得出結(jié)論的唯一依靠。在處理如今日益復雜,且快速變化的溝通環(huán)境時,組織必須實施一些新的戰(zhàn)略。他們需要收集、分析和解釋所有的客戶數(shù)據(jù),以提取情報,驅(qū)動業(yè)務(wù)決策,改善客戶體驗,并交付可發(fā)展,且具有盈利能力的目標!

  來自客戶的聲音(VoC)分析技術(shù)可以幫助獲取、分析和執(zhí)行有清晰結(jié)構(gòu)和結(jié)構(gòu)混亂的客戶反饋。使用了該解決方案后,組織可以部署更為靈活的平臺,以進行客戶透視,并進行跨渠道的反饋。比如,來自Verint(慧銳)的VoC分析,它的設(shè)計初衷就是將所有來源的客戶互動數(shù)據(jù)進行整合,將其導入單一的平臺,以追蹤所有的客戶互動,并跨越多個渠道查看客戶軌跡,提供自動趨勢分析,合并根本原因分析,并有能力預測客戶行為。它幫助每一家公司理解關(guān)鍵客戶體驗信息,并進行情緒分析和情感探查,使每家企業(yè)可以有自動且智能化的方法來收集、分析、呈送和執(zhí)行那些他們原本根本不可能了解的客戶信息。

  表格:經(jīng)常使用的客戶服務(wù)指標和它們對業(yè)務(wù)所帶來價值的比較

指標

使用百分比(占被調(diào)查者的百分比)

價值認同百分比(占被調(diào)查者的百分比)

放棄率

86.6%

54.9%

通話等待時間

79.3%

51.2%

回答等待時間

79.3%

40.2%

平均處理時間(AHT

75.6%

42.7%

首次通話解決率

70.7%

73.2%


  編者注釋

  該次調(diào)查是在消費者聯(lián)絡(luò)協(xié)會的會員數(shù)據(jù)庫中進行的。調(diào)查開始于2011年6月,大約有80%的被調(diào)查者完成了全部問卷。

  關(guān)于CCA

  CCA是行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的獨立消費者聯(lián)絡(luò)管理機構(gòu)。目前,大約有900家組織在CCA中注冊會員服務(wù)。這一數(shù)字相當于超過5000名的高級呼叫中心從業(yè)者在該組織內(nèi)有注冊,約占整個英國呼叫中心從業(yè)人員的35%-45%。在英國,大約有20%-25%的呼叫中心員工是在經(jīng)過CCA全球標準認證©的呼叫中心內(nèi)工作。www.cca-global.com

  關(guān)于Verint(慧銳) Witness Actionable Solutions

  Verint® Witness Actionable Solutions®是企業(yè)人力資源優(yōu)化WFO軟件和服務(wù)行業(yè)中的佼佼者。作為行業(yè)中首次出現(xiàn)的第五代WFO解決方案,它統(tǒng)一的Impact 360®套裝幫助各種規(guī)模的組織獲取、分析和執(zhí)行客戶、業(yè)務(wù)和市場情報,并優(yōu)化客戶體驗。Impact 360 人力資源優(yōu)化™—包括了質(zhì)檢管理和錄音,客戶語音分析(包括語音分析,文本分析和客戶反饋分析),桌面和流程分析,排班管理,績效管理,電子培訓及輔助,以及更多的功能-是進行全臺和后臺辦公室銷售和服務(wù)運營管理的戰(zhàn)略資產(chǎn),幫助企業(yè)修正客戶體驗。通過全球數(shù)千家組織的親身試驗,Verint (慧銳)解決方案幫助改善整體客戶服務(wù)交付網(wǎng)絡(luò),驅(qū)動正確時間內(nèi)的實時™決策,以在目前以客戶為中心的企業(yè)中進一步提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  關(guān)于Verint Systems(慧銳系統(tǒng))公司

  Verint Systems(慧銳系統(tǒng))公司,是一家頂尖的行動智能®解決方案及相關(guān)增值服務(wù)的供應商,旨在協(xié)助幫助各種類型的企業(yè)優(yōu)化決策過程,提高績效表現(xiàn),并保障全球化的安全。在今天,全球 150 多個國家的 10,000 多家企業(yè),包括財富100強中80%的企業(yè)均借助于Verint(慧銳)解決方案,對復雜且看似毫無章法的語音、視頻和雜亂的文字篇章進行采集、提取和分析,以獲得有利于業(yè)績提升的信息。Verint Systems(慧銳系統(tǒng))公司的總部位于紐約梅爾維爾,公司直屬的分支機構(gòu)以及支持銷售和客戶服務(wù)的合作伙伴網(wǎng)絡(luò)遍布全球。Verint(慧銳)已在NASDAQ上市,股票代碼“VRNT.”。敬請訪問我們的網(wǎng)站 www.verint.com。

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