管理系統(tǒng)在微軟的應(yīng)用< strong>2013-03-07 強(qiáng)訊科技< a> 供稿 【">

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TalenTel管理系統(tǒng)在微軟的應(yīng)用

2013-09-30 12:52:46   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  強(qiáng)訊科技與微軟(中國(guó))強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,為微軟(中國(guó))提供了一套400路Talentel管理系統(tǒng)(數(shù)字錄音),強(qiáng)大的功能使微軟(中國(guó))對(duì)客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量有了很大的提升。

一、項(xiàng)目背景
  Microsoft創(chuàng)建于1975年,總部設(shè)在華盛頓州的雷德蒙市(Redmond)鄰近西雅圖。目前是全球最大的電腦軟件提供商。微軟公司現(xiàn)有雇員6.4萬(wàn)人,2005年?duì)I業(yè)額368億美元,其主要產(chǎn)品為Windows操作系統(tǒng)、Internet Explorer網(wǎng)頁(yè)瀏覽器及Microsoft Office辦公軟件套件。1999年推出了MSN Messenger網(wǎng)絡(luò)即時(shí)信息客戶(hù)程序,2001年推出Xbox游戲機(jī),參與游戲終端機(jī)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),最初成立的開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售。微軟主宰家庭電腦操作系統(tǒng)MS-DOS是在80年代中期出現(xiàn)的。

  微軟公司于1992年在中國(guó)北京設(shè)立了首個(gè)代表處,此后,微軟在中國(guó)相繼成立了微軟中國(guó)研究開(kāi)發(fā)中心、微軟全球技術(shù)支持中心和微軟亞洲研究院等科研、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與技術(shù)支持服務(wù)機(jī)構(gòu)。如今微軟在華的員工總數(shù)有900多人,形成以北京為總部、在上海、廣州設(shè)有分公司的架構(gòu)。微軟中國(guó)成為微軟公司在美國(guó)總部以外功能最為完備的子公司。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大,微軟(中國(guó))有限公司11月份新上了一套400路強(qiáng)訊科技的Talentel管理系統(tǒng)(數(shù)字錄音),提高對(duì)客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量。
 
二、解決方案
1、系統(tǒng)描述
  采用業(yè)界領(lǐng)先的北電OPTION 81交換機(jī),結(jié)合強(qiáng)訊科技錄音管理系統(tǒng)平臺(tái),為400個(gè)銷(xiāo)售人員提供了電話錄音,建立了通暢的溝通渠道。在線錄音監(jiān)聽(tīng)服務(wù)器可以對(duì)座席人員的通話全程錄音,以便形成語(yǔ)音憑證,用作員工考核、事故責(zé)任追查、客戶(hù)爭(zhēng)議仲裁證據(jù)、內(nèi)部培訓(xùn)等,是對(duì)客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量抽查重要依據(jù)。
質(zhì)檢員可以實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng),也可以事后根據(jù)主被叫、座席員工號(hào)、工單、客戶(hù)信息等條件查詢(xún)并播放座席人員以往的所有通話錄音,可以對(duì)錄音進(jìn)行標(biāo)注或評(píng)分。 
管理員可以制訂相應(yīng)的錄音計(jì)劃,通過(guò)對(duì)座席員服務(wù)的錄音進(jìn)行分析,判斷出該話務(wù)員的服務(wù)態(tài)度、溝通能力、業(yè)務(wù)能力。

2、系統(tǒng)功能
A、實(shí)時(shí)自動(dòng)錄音
■ 提供多通道通話全程實(shí)時(shí)錄音功能。
■ 采用數(shù)字電話并線錄音方式。
■ 采用摘機(jī)控制錄音啟動(dòng)方式。
■ 可按通道或通道分組設(shè)定啟動(dòng)錄音條件。
■ 可按呼叫方向(呼入、呼出)分別設(shè)置錄音啟動(dòng)方式。
■ 可按項(xiàng)目分別錄音。
■ 在錄制通話語(yǔ)音文件的同時(shí)同步記錄呼叫信息。
■ 提供完整的呼叫信息記錄;包括主叫號(hào)碼、被叫號(hào)碼、座席員工號(hào)、呼叫方向、通話時(shí)間和通話時(shí)長(zhǎng)等。
■ 可以設(shè)定錄音記錄的保存日期,過(guò)期記錄自動(dòng)刪除,以節(jié)約存儲(chǔ)空間。
■ 可提供與呼叫中心系統(tǒng)的CTI服務(wù)器的接口,從CTI服務(wù)器取得各種呼叫信息。
■ 提供錄音存儲(chǔ)介質(zhì)可用空間報(bào)警機(jī)制。
B、實(shí)時(shí)自動(dòng)監(jiān)聽(tīng)
■  提供任一通道通話全程實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)功能。
■  多個(gè)操作人員可同時(shí)進(jìn)行監(jiān)聽(tīng),互不干擾。
■  操作人員可在任何時(shí)間啟動(dòng)監(jiān)聽(tīng)功能。
■  每個(gè)操作人員只能監(jiān)聽(tīng)被授權(quán)的通道。
■  對(duì)每個(gè)操作人員可按通道或通道分組進(jìn)行授權(quán)。
■  實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)對(duì)通話雙方及通話質(zhì)量沒(méi)有任何影響。
C、錄音資料管理
■ 客戶(hù)端通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以監(jiān)控錄音服務(wù)器工作狀態(tài)。
■ 可以按多種查詢(xún)條件(按通道、日期時(shí)間、主叫號(hào)碼、被叫號(hào)碼、工號(hào)等)查詢(xún)或刪除一條或多條錄音記錄。
■ 可以按多種條件統(tǒng)計(jì)分析(通話時(shí)長(zhǎng)、次數(shù)等)錄音記錄。
D、海量語(yǔ)音存儲(chǔ)
■  錄音文件可按不同編碼格式保存(4x6、4x8、8x8、GSM、MP3等)。
■  存儲(chǔ)格式符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(VOX格式或WAV格式)。
■  支持多硬盤(pán)自動(dòng)切換/覆蓋存儲(chǔ),無(wú)須人工操作。
■  支持磁盤(pán)陣列存儲(chǔ)錄音文件。
■  支持磁帶機(jī)作為轉(zhuǎn)存介質(zhì),可以轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出。
■  支持可讀寫(xiě)光盤(pán)作為轉(zhuǎn)存介質(zhì),作為長(zhǎng)期備份。
 
三、系統(tǒng)特點(diǎn)
1、 錄音質(zhì)檢評(píng)分:
可以按照不同業(yè)務(wù)需求根據(jù)多個(gè)模板進(jìn)行評(píng)分,也可以自定義模板,按照比重評(píng)分。
2、 網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽(tīng):
QC可以實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)某一客戶(hù)的在線通話。
3、高效率的錄音:
這套系統(tǒng)采用的三匯的數(shù)字錄音卡,大大方便了整個(gè)錄音的流程和錄音的質(zhì)量,并且提供了BS版錄音查詢(xún)客戶(hù)端,可以非常方便的聽(tīng)取,保存錄音。
4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表:
系統(tǒng)采用了專(zhuān)門(mén)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工具,可以靈活的定制各種水晶報(bào)表,并根據(jù)報(bào)表生成圖表,可以根據(jù)計(jì)費(fèi)話單統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售人員通話時(shí)長(zhǎng)(包含會(huì)議時(shí)長(zhǎng)),供管理人員做績(jī)效考核,方便了管理人員對(duì)整個(gè)錄音系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)管理,為管理者決策提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

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