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客服熱線(xiàn)系統(tǒng)遇到的問(wèn)題及策略

--客服熱線(xiàn)系統(tǒng)

2016-02-22 09:33:16   作者:jszhiheng   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  一、客服熱線(xiàn)系統(tǒng)會(huì)經(jīng)常遇到哪些問(wèn)題呢?江蘇智恒為大家盤(pán)點(diǎn)下!
 
  1、客服中心電話(huà)號(hào)碼多,難以推廣
 
  現(xiàn)在中小規(guī)模的企業(yè),客服中心的電話(huà)一般會(huì)有好幾部,甚至幾十部電話(huà),因此會(huì)導(dǎo)致客戶(hù)很難記住客服中心的全部電話(huà)號(hào)碼。
 
  2、客戶(hù)來(lái)電經(jīng)常占線(xiàn)
 
  一般企業(yè)的客戶(hù)會(huì)很多,如果客戶(hù)撥打熱線(xiàn)進(jìn)來(lái)一直聽(tīng)到的是忙音,這樣就會(huì)導(dǎo)致客戶(hù)體驗(yàn)效果非常差。
 
  3、來(lái)電分配不合理
 
  無(wú)法按照客服座席實(shí)際能力和工作情況按需分配客戶(hù)來(lái)電。
 
  4、客戶(hù)來(lái)電重復(fù)溝通
 
  客戶(hù)每次呼入都需要重復(fù)的報(bào)自己的姓名、電話(huà)等相關(guān)信息,且接聽(tīng)座席無(wú)法知道上次客戶(hù)與其他座席溝通內(nèi)容。
 
  5、人工回復(fù)咨詢(xún)費(fèi)時(shí)
 
  不同客戶(hù)咨詢(xún)相同信息占用人工坐席大量時(shí)間,很難提高企業(yè)服務(wù)效率。
 
  6、售后處理流程混亂
 
  企業(yè)客服難以通過(guò)各種接入手段接受用戶(hù)的投訴,及時(shí)處理或通過(guò)特定的通信渠道轉(zhuǎn)交給企業(yè)的處理部門(mén)處理,同時(shí)可根據(jù)處理的情況及時(shí)回復(fù)用戶(hù)。
 
  7、座席考核方式復(fù)雜
 
  座席溝通水平不一,難以考核座席服務(wù)質(zhì)量。話(huà)務(wù)報(bào)表是領(lǐng)導(dǎo)層制定市場(chǎng)策略、考核員工的重要數(shù)據(jù)來(lái)源。
 
  二、針對(duì)以上問(wèn)題,江蘇智恒制作了以下應(yīng)對(duì)策略:
 
  1、靈活的部署方式
 
  智恒云架構(gòu)可以實(shí)現(xiàn)靈活的部署接入、集中、分布部署,并且會(huì)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。
 
  2、隨時(shí)彈性調(diào)整
 
  基于云平臺(tái)的獨(dú)特架構(gòu)與虛擬化技術(shù),使得系統(tǒng)的擴(kuò)容調(diào)整非常迅速,不需要依照傳統(tǒng)的硬件擴(kuò)容模式費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
 
  3、輕松應(yīng)對(duì)高并發(fā)
 
  隨著企業(yè)客服中心規(guī)模的擴(kuò)大以及業(yè)務(wù)量的增長(zhǎng),對(duì)系統(tǒng)提出了高并發(fā)量的需求,高并發(fā)對(duì)于當(dāng)前的IT系統(tǒng)都是一道難題。
 
  4、大數(shù)據(jù)能力
 
  江蘇智恒客服系統(tǒng)擁有一個(gè)可彈性擴(kuò)充的大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)及相應(yīng)的大數(shù)據(jù)處理工具,幫助企業(yè)處理大數(shù)據(jù),提供話(huà)務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)合的綜合性實(shí)時(shí)報(bào)表。
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