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用NBX搭建網(wǎng)絡(luò)客服

2001-11-26 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  中小型企業(yè)希望得到一個(gè)初期投資合理、運(yùn)行穩(wěn)定、使用方便靈活的解決方案,其規(guī)模和應(yīng)用可以根據(jù)自身要求平滑擴(kuò)展。NBX為企業(yè)提供了一種選擇。

  企業(yè)對(duì)呼叫中心的需求,在強(qiáng)調(diào)性能價(jià)格比的基礎(chǔ)上,提出了新的要求,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

  一期投建的呼叫中心可以平滑擴(kuò)建。

  隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,希望不需要重復(fù)建設(shè),呼叫中心規(guī)?梢赃M(jìn)行擴(kuò)張,接入能力能夠持續(xù)增強(qiáng)。隨著企業(yè)在各地分支單位的建立,呼叫中心可以為異地的分支機(jī)構(gòu)提供分布式呼叫中心服務(wù),而不需要大量的重復(fù)投資。

  運(yùn)營(yíng)、維護(hù)方便靈活,升級(jí)簡(jiǎn)單。

  呼叫中心軟件可以與企業(yè)自己的CRM軟件結(jié)合使用,使呼叫中心服務(wù)緊密結(jié)合客戶要求,并且呼叫中心軟件支持持續(xù)開(kāi)發(fā)、可與第三方軟件集成使用,使提供的服務(wù)內(nèi)容不斷擴(kuò)展。在提供電話服務(wù)的同時(shí),能夠延伸到通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)客戶提供語(yǔ)音服務(wù)。采用傳統(tǒng)意義上的呼叫中心已不能滿足不斷發(fā)展的用戶要求,3Com的NBX網(wǎng)絡(luò)呼叫中心的出現(xiàn),為企業(yè)呼叫中心應(yīng)用提供了全新的解決方案。


  NBX呼叫中心是基于3Com公司NBX網(wǎng)絡(luò)電話交換機(jī)平臺(tái)構(gòu)筑的新一代語(yǔ)音、數(shù)據(jù)兩網(wǎng)合一的呼叫中心,支持統(tǒng)一消息服務(wù)。與其他方案相比,NBX呼叫中心有以下特點(diǎn)。

  內(nèi)部?jī)删W(wǎng)合一 其核心是NBX網(wǎng)絡(luò)電話交換機(jī),它具有PBX的功能,支持多種外線接入方式,可實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)部語(yǔ)音、數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

  支持異地座席 座席可以延伸到數(shù)據(jù)網(wǎng)可以達(dá)到的地方(適當(dāng)?shù)膸挘皇艿乩砦恢玫南拗啤?/p>

  標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)放式開(kāi)發(fā)平臺(tái) NBX網(wǎng)絡(luò)電話交換機(jī)提供標(biāo)準(zhǔn)的TAPI開(kāi)發(fā)接口。此外,該系統(tǒng)還提供互聯(lián)網(wǎng)語(yǔ)音訪問(wèn)、外部訪問(wèn)統(tǒng)一路由分配等功能。


  以一個(gè)公司為例,來(lái)說(shuō)明如何建立NBX呼叫中心。某公司總部位于A城,隨著用戶數(shù)量的激增,需向大量客戶提供技術(shù)支持和產(chǎn)品售后服務(wù)。公司在B城、C城也陸續(xù)建立了自己的分公司。企業(yè)結(jié)合自己的發(fā)展方向,提出建立呼叫中心計(jì)劃,具體實(shí)施步驟分三步走:分別實(shí)現(xiàn)基本呼叫中心功能、互聯(lián)網(wǎng)語(yǔ)音服務(wù)延伸、異地分公司呼叫中心互聯(lián)。

  第一步 實(shí)現(xiàn)呼叫中心基本功能,提高辦公質(zhì)量

  企業(yè)在完善辦公電話系統(tǒng)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)小型呼叫中心等功能。企業(yè)一共擁有30條電話外線能力,分配10條電話線路進(jìn)行自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答(IVR),對(duì)客戶經(jīng)常提出的通用性問(wèn)題進(jìn)行語(yǔ)音自動(dòng)解答,安排10個(gè)座席進(jìn)行人工服務(wù),向客戶提供訪問(wèn)登記、問(wèn)題解答,并結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略,進(jìn)行相應(yīng)的市場(chǎng)營(yíng)銷和客戶關(guān)懷。另外,安裝20部數(shù)字電話用于企業(yè)內(nèi)部辦公,提高辦公質(zhì)量及形象。系統(tǒng)配置如下。

  外線需求:通過(guò)電信局申請(qǐng)一條E1或PRI線。

  布線環(huán)境:10兆/100兆局域網(wǎng),座席的PC機(jī)和辦公使用的數(shù)字電話均接入局域網(wǎng),不需鋪設(shè)額外的電話線網(wǎng)絡(luò)。

  硬件要求:配置一臺(tái)NBX網(wǎng)絡(luò)電話交換機(jī)。三臺(tái)服務(wù)器:IVR服務(wù)器、ACD/撥號(hào)服務(wù)器、傳真/郵件服務(wù)器。

  軟件要求:TAPIWAVE軟件提供自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)的軟件支持(虛擬IVR)。此外還有IVR軟件、ACD軟件、軟件電話、傳真/郵件服務(wù)軟件、座席服務(wù)器端軟件。

  第二步 擴(kuò)大規(guī)模,接待互聯(lián)網(wǎng)語(yǔ)音訪問(wèn)

  隨著公司業(yè)務(wù)的規(guī)模不斷擴(kuò)展,呼叫中心的接待能力需要加強(qiáng),同時(shí)企業(yè)加大網(wǎng)站宣傳力度,因此需要擴(kuò)展呼叫中心的服務(wù)范圍,支持互聯(lián)網(wǎng)用戶語(yǔ)音訪問(wèn)、郵件訪問(wèn)等服務(wù)。這樣,各地上網(wǎng)的用戶在瀏覽公司主頁(yè)的同時(shí),可以與服務(wù)人員進(jìn)行語(yǔ)音交流。公司計(jì)劃再增加8條,增加五個(gè)人工座席服務(wù)。

  呼叫中心不需要更換任何設(shè)備,只要添加相應(yīng)的硬件、軟件,或?qū)ΜF(xiàn)有的軟件進(jìn)行升級(jí),即可以實(shí)現(xiàn)要求,方案如下。

  外線擴(kuò)容:申請(qǐng)4條ISDN線路(含8路語(yǔ)音),申請(qǐng)一條專線從呼叫中心連接到ISP服務(wù)商。

  硬件擴(kuò)充:為NBX交換機(jī)添加一塊ISDN數(shù)字外線卡,增加5臺(tái)PC用于人工座席服務(wù),添加一臺(tái)郵件服務(wù)器用于接待互聯(lián)網(wǎng)的郵件訪問(wèn)。

  軟件升級(jí):增加一套H.323網(wǎng)關(guān)軟件,用于接入來(lái)自Web的語(yǔ)音訪問(wèn),對(duì)TAPIWAVE(虛擬IVR)軟件、軟件電話進(jìn)行數(shù)量許可權(quán)升級(jí)。ACD軟件添加郵件統(tǒng)一分發(fā)模塊、自動(dòng)郵件回復(fù)模塊。

  只需通過(guò)簡(jiǎn)單的部署,幾乎不需要淘汰任何現(xiàn)有的設(shè)備,就可以平滑地實(shí)現(xiàn)呼叫中心的升級(jí),擴(kuò)大了呼叫中心的接待能力,IVR的功能提高了30%以上,人工接待能力提高了50%,并且將呼叫中心服務(wù)延伸到了互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域。

  第三步 異地分公司實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一呼叫中心服務(wù)

  隨著集團(tuán)公司的B城、C城兩個(gè)分公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展,需在B、C兩城市開(kāi)通本地服務(wù)電話號(hào)碼,所有應(yīng)答均在 A城市統(tǒng)一處理。這樣,在A 、B、C城均需添設(shè)備,完成接待任務(wù),具體實(shí)施如下:

  線路要求:兩個(gè)分支機(jī)構(gòu)和總部之間申請(qǐng)專網(wǎng)相連,如64K DDN專線或VPN服務(wù),接入總部局域網(wǎng)絡(luò),并各申請(qǐng)4條模擬電話外線。

  硬件要求:B、C兩城市各配置一臺(tái)NBX。

  軟件升級(jí):在每臺(tái) NBX 主機(jī)上增加一套H.323網(wǎng)關(guān)軟件。


  呼叫中心的發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)了基于PBX電話交換機(jī)和基于語(yǔ)音板卡的不同方案,新一代NBX網(wǎng)絡(luò)呼叫中心與傳統(tǒng)呼叫中心解決方案的異同見(jiàn)表。

 

pbx呼叫中心

語(yǔ)音板卡呼叫中心

3com nbx呼叫中心

價(jià)格

較高

較低

中低

性能

穩(wěn)定性較高

穩(wěn)定性相對(duì)低一些

穩(wěn)定性較高

布線結(jié)構(gòu)

電話網(wǎng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)分開(kāi)

電話網(wǎng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)分開(kāi)

電話網(wǎng)、數(shù)據(jù)兩網(wǎng)合一

系統(tǒng)擴(kuò)展性、內(nèi)部變更

對(duì)交換機(jī)作重要配置

對(duì)相應(yīng)軟件作修改

支持簡(jiǎn)單、平滑升級(jí)

internet語(yǔ)音訪問(wèn)

需要購(gòu)買第三方軟件

針對(duì)性開(kāi)發(fā)

通過(guò)軟件配置實(shí)現(xiàn)

軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)

系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)余地較小
第三方軟件較昂貴

各板卡廠商不兼容

開(kāi)發(fā)平臺(tái)公開(kāi),支持第三方開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)難度較低

統(tǒng)一消息

需要第三方軟件支持,結(jié)合原系統(tǒng)有一定難度

需作軟件開(kāi)發(fā)

提供統(tǒng)一消息集成接口,簡(jiǎn)單開(kāi)發(fā)

分布式呼叫中心部署

話音要解決長(zhǎng)途費(fèi)用問(wèn)題,數(shù)據(jù)語(yǔ)音同步增加專用設(shè)備、軟件。

除長(zhǎng)途、同步問(wèn)題,異地軟件結(jié)合需作大量開(kāi)外、調(diào)試工作,并增加硬件。

兩網(wǎng)合一的結(jié)構(gòu)解決了長(zhǎng)途、同步問(wèn)題,異地網(wǎng)管可以實(shí)現(xiàn)分布式

數(shù)字信令支持

支持中國(guó)1號(hào)信令,多數(shù)支持7號(hào)信令

支持中國(guó)1號(hào)信令、7號(hào)信令

只支持中國(guó)1號(hào)信令,目前不支持7號(hào)信令

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