獲獎(jiǎng)理由
信雅達(dá)企業(yè)傳真智能IP路由解決方案
系統(tǒng)概述
由信雅達(dá)提供的e-FAX智能路由傳真系統(tǒng),現(xiàn)已在順豐公司正式運(yùn)行。從現(xiàn)有運(yùn)行情況來(lái)看,新的傳真系統(tǒng)代替原有的普通傳真機(jī)后,實(shí)施效果明顯。在這個(gè)系統(tǒng)上,e-FAX智能路由傳真系統(tǒng)除了實(shí)現(xiàn)如語(yǔ)音提示、傳真群發(fā)、失敗重發(fā)、定時(shí)發(fā)送、E-mail To Fax、Fax To E-mail、傳真通報(bào)、自動(dòng)分發(fā)和傳真管理等常規(guī)功能外,同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了一些非常實(shí)用的功能,如:
1.直接上傳文件功能
此功能是指用戶在發(fā)送傳真的時(shí)候,登錄e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)地址,可以直接在網(wǎng)頁(yè)上上傳如word文檔、excel文檔、文本文檔、html文檔等,這些文檔可以直接發(fā)送傳真,這樣順豐公司的業(yè)務(wù)員在發(fā)送傳真的時(shí)候,就可以大大加快傳真的流程了。
2.智能路由功能
此功能是指在兩臺(tái)e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)之間可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)發(fā)傳真,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶輸入的傳真目的地號(hào)碼,智能地判斷該傳真應(yīng)該通過(guò)哪種方式、哪臺(tái)最近e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)去發(fā)送傳真,從而可以避免長(zhǎng)途傳真的出現(xiàn)。
該功能的實(shí)現(xiàn)可以大大降低企業(yè)傳真通信費(fèi)用,真正幫助企業(yè)節(jié)約成本。
3.傳真打印功能
此功能是指e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)在收到用戶發(fā)過(guò)來(lái)的傳真后,除了及時(shí)發(fā)送給指定的系統(tǒng)用戶外,同時(shí)在系統(tǒng)默認(rèn)的打印機(jī)上把剛才收到的傳真打印出來(lái)。這既保留了傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳真,同時(shí)也得到了電子傳真,可以更方便地滿足企業(yè)對(duì)傳真的使用要求。
應(yīng)用e-FAX的意義
通過(guò)實(shí)施e-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真系統(tǒng)解決方案, 順豐速運(yùn)公司將在多方面獲得經(jīng)濟(jì)效益和使用價(jià)值,具體包括:
- 提高工作效率,形成高效工作機(jī)制;
- 簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié),節(jié)約人力資源;
- 加強(qiáng)管理,提高信息利用率;
- 傳真共享,節(jié)省設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用;
- 節(jié)省辦公通信成本,實(shí)現(xiàn)信息監(jiān)控;
- 遠(yuǎn)程辦公,信息及時(shí)溝通;
- 整合企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng),保護(hù)用戶投資。