對(duì)于每天需要收發(fā)大量傳真的企事業(yè)單位(如廣告公司、旅行社、會(huì)展公司等)，傳統(tǒng)的傳真系統(tǒng)需要工作人員先把傳真文件打印出來，而且在傳真機(jī)前花費(fèi)大量的時(shí)間一封一封發(fā)送傳真，遇到對(duì)方占線還要排隊(duì)等候。發(fā)送傳真費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、效率低下，不但增加了企業(yè)的運(yùn)營成本，嚴(yán)重制約了辦公效率的進(jìn)一步提高，而且無法適應(yīng)當(dāng)今瞬息萬變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

　　對(duì)于傳真量大的單位來說，您是否希望一次操作就可將批量的傳真文件發(fā)給多個(gè)不同的地方？是否渴望能夠利用每天線路空閑時(shí)段定時(shí)自動(dòng)、大批量的發(fā)送傳真以提高發(fā)送速度、節(jié)約費(fèi)用？是否渴望實(shí)現(xiàn)真正的無紙化、高效率、節(jié)約型的傳真收發(fā)以降低成本、創(chuàng)造更多價(jià)值？

　　加拿大環(huán)球易傳科技有限公司致力于為公司在世界各地的客戶提供最專業(yè)的服務(wù)，將無數(shù)成功用戶的經(jīng)驗(yàn)、最前沿的技術(shù)和長(zhǎng)年的積累凝結(jié)在GV-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器上，GV FAX是一個(gè)簡(jiǎn)單、易用、安全、可靠、高效、專業(yè)的IP傳真系統(tǒng)，能夠有效地解決傳統(tǒng)傳真系統(tǒng)中的諸多不足，真正實(shí)現(xiàn)了傳真的無紙化、電子化、低成本、高效率收發(fā)。GV-FAX獨(dú)有的傳真群發(fā)功能允許用戶批量、定時(shí)自動(dòng)發(fā)送傳真，使用該功能可以同時(shí)發(fā)送多份傳真，可以向不同人發(fā)送同一傳真，也可以向不同人發(fā)送不同傳真。同時(shí)，為了進(jìn)一步提高傳真發(fā)送的速度并節(jié)省費(fèi)用，GV-FAX支持傳真的定時(shí)自動(dòng)發(fā)送，用戶可以設(shè)定在每天線路空閑時(shí)段進(jìn)行大批量傳真的發(fā)送。該功能支持以Excel的CSV格式文件批量導(dǎo)入聯(lián)系人信息，使用時(shí)將收件人信息按照預(yù)定規(guī)則輸入Excel表格，保存為CSV文件，然后用批量發(fā)送工具讀出該文件，選擇附件并發(fā)送即可一次性把所有的文檔都發(fā)送到傳真服務(wù)器，然后由傳真服務(wù)器將這些文檔高速轉(zhuǎn)換為傳真格式發(fā)送出去。

　　GVFAX網(wǎng)絡(luò)傳真系統(tǒng)的傳真群發(fā)能力可以為用戶提供如下獨(dú)有的優(yōu)勢(shì)：

• 支持大批量高效率群發(fā)傳真


• 支持定時(shí)自動(dòng)發(fā)送，用戶可以定制發(fā)送時(shí)間(比如，每天線路空閑時(shí)段)


• 簡(jiǎn)單、易用、高效，用戶可以將所需發(fā)送的傳真文件同時(shí)發(fā)送給若干個(gè)不同的用戶，只需輕點(diǎn)發(fā)送鍵即可


• 支持群發(fā)傳真號(hào)碼信息文件的批量導(dǎo)入功能，如CSV/TXT文件、LDAP地址列表導(dǎo)入


• 可以通過Web瀏覽器，傳真客戶端或用Email帶附件方式發(fā)送


• GV-FAX傳真客戶端不限群發(fā)量


• 可查看傳真群發(fā)發(fā)送狀態(tài)


• 支持長(zhǎng)途群發(fā)傳真時(shí)智能路由功能


• 支持發(fā)送傳真時(shí)間控制


• 支持自動(dòng)禁止發(fā)送的傳真號(hào)碼


• 支持自動(dòng)過濾重復(fù)的傳真號(hào)碼

　　GVFAX網(wǎng)絡(luò)傳真系統(tǒng)使得工作人員不用在傳真機(jī)前花大量的時(shí)間一封一封發(fā)送傳真，真正實(shí)現(xiàn)了全程無紙化、電子化、高效率、節(jié)約型辦公。GVFAX網(wǎng)絡(luò)傳真系統(tǒng)您只需要在傳真客戶端或Web界面的地址薄里一次性將其要發(fā)送傳真的單位傳真號(hào)碼選中，然后點(diǎn)擊“發(fā)送”，就可以直接把傳真發(fā)送到指定的一群客戶手中。

　　GVFAX將使您的工作更加快捷高效，只要輕松點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)，您的商務(wù)信息便會(huì)在極短的時(shí)間內(nèi)發(fā)送至全球各相關(guān)潛在客戶的信箱中，在大大提高工作效率的同時(shí)，幫助企業(yè)創(chuàng)造更多商機(jī)，增加收益。

環(huán)球易傳公司供稿　CTI論壇編輯