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呼叫中心智能化運(yùn)營(yíng)管理變革(九)

--培訓(xùn)管理功能原型說(shuō)明書(shū)-上

2021-12-07 13:47:23   作者:王丹丹   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)上的“培訓(xùn)管理“功能模塊,是指可以完成培訓(xùn)體系“整體架構(gòu)”的平臺(tái)化設(shè)置,以及各子模塊實(shí)施流程所有節(jié)點(diǎn)“細(xì)節(jié)內(nèi)容”的平臺(tái)化設(shè)置,細(xì)節(jié)內(nèi)容具體包括:Who-責(zé)任主體即負(fù)責(zé)人是誰(shuí)?What-工作事項(xiàng)是什么?How-設(shè)置方法是什么?Report-配套工具(文檔/表格)有哪些,標(biāo)準(zhǔn)模版是什么?在所有設(shè)置操作完成后,最終實(shí)現(xiàn)“人機(jī)協(xié)同、重復(fù)使用、自動(dòng)分析”的系統(tǒng)功能模塊。
  從呼叫中心管理人員實(shí)際應(yīng)用視角出發(fā),在“運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)-培訓(xùn)管理”功能模塊所必須使用到的功能點(diǎn)包括:
  ①培訓(xùn)體系架構(gòu)設(shè)置功能
 、诟髯幽K流程設(shè)置功能
 、鄹髯幽K操作使用功能
 、芙y(tǒng)計(jì)分析功能
  一、培訓(xùn)體系架構(gòu)設(shè)置功能
  “培訓(xùn)體系架構(gòu)設(shè)置“是培訓(xùn)管理功能模塊的基礎(chǔ)性工程,包括二部分內(nèi)容:
  1.梳理設(shè)置內(nèi)容
  A.培訓(xùn)體系
  規(guī)范化的呼叫中心培訓(xùn)體系(架構(gòu))見(jiàn)下圖。
  B.設(shè)置內(nèi)容
  需要進(jìn)行設(shè)置的具體內(nèi)容包括:
培訓(xùn)體系 培訓(xùn)對(duì)象 培訓(xùn)目的 備注說(shuō)明
內(nèi)部培訓(xùn) 新員工培訓(xùn) 一線新員工培訓(xùn) 一線新員工 通過(guò)對(duì)一線新員工的崗前培訓(xùn),使新員工能夠全面掌握上崗所必須掌握的內(nèi)容,從而確保新員工能夠順利進(jìn)入工作崗位,并快速適應(yīng)各類工作要求,成為一名合格的客服人員。  
非一線新員工培訓(xùn) 非一線新員工 通過(guò)對(duì)非一線新員工的崗前培訓(xùn),使非一線新員工能夠全面掌握本崗位所必須掌握的知識(shí)、技能、考核標(biāo)準(zhǔn)、工作方法等內(nèi)容,從而確保新員工能夠快速適應(yīng)所在崗位的各項(xiàng)工作要求。
 非一線員工包括:
A. 運(yùn)營(yíng)管理崗位人員:TL班組長(zhǎng)、SV運(yùn)營(yíng)主管、OM運(yùn)營(yíng)經(jīng)理等。
B. 職能管理崗位人員:培訓(xùn)管理專員、報(bào)表管理專員、人事行政管理專員、績(jī)效管理專員、流程管理專員、知識(shí)管理專員等。
C. 核心管理崗位人員:PM(外包型CC項(xiàng)目經(jīng)理)/OD(自建型CC運(yùn)營(yíng)總監(jiān))。
在崗員工培訓(xùn) 業(yè)務(wù)類培訓(xùn) 新增業(yè)務(wù)培訓(xùn) 全體在崗員工 通過(guò)培訓(xùn)使全體在崗員工及時(shí)、準(zhǔn)確掌握新增加、變更、調(diào)整后的業(yè)務(wù)/產(chǎn)品知識(shí)及系統(tǒng)平臺(tái)知識(shí),統(tǒng)一對(duì)于外部用戶的業(yè)務(wù)解答口徑和標(biāo)準(zhǔn)。  
常規(guī)業(yè)務(wù)培訓(xùn) 通過(guò)定期組織的常規(guī)性業(yè)務(wù)培訓(xùn),使全體在崗員工不斷強(qiáng)化和鞏固業(yè)務(wù)知識(shí)、工作規(guī)范、制度流程、平臺(tái)操作等內(nèi)容,從而持續(xù)提升客服人員的綜合業(yè)務(wù)能力。  
技能類培訓(xùn) 一線員工技能類培訓(xùn) 全體在崗一線員工 1、為使全體一線客服人員在日常工作中,除掌握與工作密切相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還能夠掌握對(duì)今后職業(yè)生涯發(fā)展有益的綜合性知識(shí)。
2、綜合技能培訓(xùn)能夠進(jìn)一步拓寬客服人員的知識(shí)面,也能夠在呼叫中心內(nèi)部形成持續(xù)學(xué)習(xí)的良好氛圍。
 
非一線員工技能類培訓(xùn) 全體在崗非一線員工 圍繞“實(shí)戰(zhàn)化“這一根本原則,通過(guò)開(kāi)展面向在崗非一線員工的技能類培訓(xùn),進(jìn)一步夯實(shí)所有非一線在崗員工的綜合技能,既包括一線在崗員工技能類培訓(xùn)中的相關(guān)技能,更重要的還是與本崗位工作要求,以及操作手冊(cè)中的工作清單和明細(xì)工作內(nèi)容密切相關(guān)的“實(shí)戰(zhàn)技能”,從而持續(xù)提升非一線員工的“作戰(zhàn)能力”。  非一線員工包括:
A. 運(yùn)營(yíng)管理崗位人員:TL班組長(zhǎng)、SV運(yùn)營(yíng)主管、OM運(yùn)營(yíng)經(jīng)理等。
B. 職能管理崗位人員:培訓(xùn)管理專員、報(bào)表管理專員、人事行政管理專員、績(jī)效管理專員、流程管理專員、知識(shí)管理專員等。
C. 核心管理崗位人員:PM(外包型CC項(xiàng)目經(jīng)理)/OD(自建型CC運(yùn)營(yíng)總監(jiān))。
晉升類培訓(xùn) 通過(guò)內(nèi)部選拔、內(nèi)部競(jìng)聘的晉升人員 確保新晉員工能夠快速適應(yīng)和掌握所在崗位的各項(xiàng)工作要求及工作內(nèi)容。  
外部培訓(xùn) 部分在崗員工(優(yōu)秀員工) 外部培訓(xùn)能夠?yàn)榭头藛T提供更多的學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì),能夠激發(fā)客服人員的工作熱情和工作積極性,可作為對(duì)優(yōu)秀客服人員的一種獎(jiǎng)勵(lì)方式。  
  2.完成系統(tǒng)設(shè)置
  A.后臺(tái)設(shè)置
  根據(jù)上述梳理明確的具體內(nèi)容,完成培訓(xùn)體系架構(gòu)的系統(tǒng)操作設(shè)置,操作界面設(shè)計(jì)示例見(jiàn)下。
  附注:
  • 此功能點(diǎn)的操作權(quán)限在培訓(xùn)管理主管崗位。
  • 右側(cè)的“操作界面”窗口內(nèi)容,將根據(jù)左側(cè)“操作菜單”的點(diǎn)選結(jié)果自動(dòng)切換。
  • 以“內(nèi)部培訓(xùn)-新員工培訓(xùn)-一線新員工培訓(xùn)“子模塊為示例,其它子模塊操作界面與此相同,可參考使用。
  B.前臺(tái)使用
  在按照上述方法完成系統(tǒng)操作設(shè)置后,所有進(jìn)入“運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)-培訓(xùn)管理“功能模塊的操作人員,在點(diǎn)擊培訓(xùn)體系的末級(jí)菜單也即各培訓(xùn)子模塊時(shí),系統(tǒng)平臺(tái)需將“培訓(xùn)對(duì)象”和“培訓(xùn)目的”項(xiàng)目的具體內(nèi)容自動(dòng)彈出顯示,以便于所有操作人員統(tǒng)一認(rèn)知。界面設(shè)計(jì)示例見(jiàn)下:
  附注:以“內(nèi)部培訓(xùn)-新員工培訓(xùn)-一線新員工培訓(xùn)“子模塊為示例,其它子模塊操作界面與此相同,可參考使用。
  二、各子模塊流程設(shè)置功能
  呼叫中心培訓(xùn)體系所包含的子模塊列表見(jiàn)下:
序號(hào) 培訓(xùn)子模塊
1 內(nèi)部培訓(xùn)-新員工培訓(xùn)-一線新員工培訓(xùn)
2 內(nèi)部培訓(xùn)-新員工培訓(xùn)-非一線新員工培訓(xùn)
3 內(nèi)部培訓(xùn)-在崗員工培訓(xùn)-業(yè)務(wù)類培訓(xùn)-新增業(yè)務(wù)培訓(xùn)
4 內(nèi)部培訓(xùn)-在崗員工培訓(xùn)-業(yè)務(wù)類培訓(xùn)-常規(guī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
5 內(nèi)部培訓(xùn)-在崗員工培訓(xùn)-技能類培訓(xùn)-一線員工技能類培訓(xùn)
6 內(nèi)部培訓(xùn)-在崗員工培訓(xùn)-技能類培訓(xùn)-非一線員工技能類培訓(xùn)
7 內(nèi)部培訓(xùn)-在崗員工培訓(xùn)-晉升類培訓(xùn)
8 外部培訓(xùn)
各培訓(xùn)子模塊的流程設(shè)置均需分別完成“兩步操作”:
  【未完待續(xù)】
  王丹丹
  2021年12月
  13910330350
  Dece1118@126.com

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