近年來，根據(jù)國家對水務行業(yè)的各項要求，全國各地水務企業(yè)的信息化建設得到了長足的發(fā)展。但從實際應用的效果來看，真正實現(xiàn)了內(nèi)部資源整合的水務企業(yè)還十分有限。特別是在企業(yè)管理方面，不少企業(yè)很難突破優(yōu)化管理流程的瓶頸。會議與協(xié)作是企業(yè)管理中最主要的信息溝通手段，有時只需改變一下溝通方式，管理就會變得簡單很多。視頻會議以超強的機動性、高網(wǎng)絡適應能力、強大的異地會面溝通方式以及數(shù)據(jù)協(xié)作功能，不斷革新著企業(yè)內(nèi)部的溝通管理模式，對水務企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、工作效率以及管理理念的提高，具有舉足輕重的作用。
項目背景
江蘇水務投資有限公司作為中國水務投資有限公司在華東地區(qū)的全資平臺公司，注冊資金4億元，是華東地區(qū)水務領域國有水務投資和運營管理公司。公司根據(jù)水利部和中國水務投資有限公司戰(zhàn)略要求，充分利用自身優(yōu)勢和行業(yè)資源，整合和投資華東地區(qū)水務產(chǎn)業(yè)，為華東地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展服務。公司經(jīng)過不斷地發(fā)展，目前已擁有6個下屬分公司。
作為企業(yè)管理最主要的信息溝通手段，會議和協(xié)作在企業(yè)運營過程中的重要性不言而喻。傳統(tǒng)會議不僅需要較長的準備時間，而且與會者還必須長途跋涉聚集在一處才能進行實時交流，遠程通信也只能通過電話、傳真等通訊工具進行，無法高效傳遞信息，并存在一定的滯后性。視頻會議系統(tǒng)擺脫了會議在空間、時間、地域上的限制，與會者只需要一臺接入網(wǎng)絡的終端，就可以輕松的通過網(wǎng)絡與遠在千里之外的同事開會、協(xié)同辦公，大大減少了企業(yè)的會議投入，提高了企業(yè)的工作效率。江蘇水務投資有限公司通過對視頻會議市場進行一番調(diào)查之后，將目光鎖定了華平股份，雙方經(jīng)過接洽達成共識，成為合作伙伴。
解決方案
華平為江蘇水務構(gòu)建的視頻會議系統(tǒng)覆蓋江蘇華水水務工程有限公司、江蘇華水物資有限公司、淮安自來水有限公司、溧陽水務集團有限公司和射陽水務有限責任公司，共5個視頻會議點。系統(tǒng)采用了高標清混合組網(wǎng)方式，即在主會場安裝了一臺高清視頻終端，其它4個分會場安裝一臺標清視頻終端。而系統(tǒng)所具備的視頻會議、音視頻交互、即時通信、文檔共享、電子白板、協(xié)同瀏覽等核心功能，全面滿足了江蘇水務內(nèi)部日常遠程視頻會議、遠程培訓、遠程協(xié)同辦公的應用需求。
系統(tǒng)特點
- 系統(tǒng)擁有高品質(zhì)視頻效果，全面支持1080P全高清品質(zhì)視頻。并采用高、標清融合技術，實現(xiàn)不同信號同時傳輸。
- 系統(tǒng)采用國際領先的智能網(wǎng)絡適應技術，在高達33%丟包率的情況下保證音視頻正常通信，即使在網(wǎng)絡不佳的情況下依舊可以保證正常的會議召開。
- 系統(tǒng)不僅支持即時文字聊天、音視頻通話、文件傳送等基本即時通信功能，還提供音視頻會議、遠程協(xié)助、會議討論、會議點名等多種功能，有效地解決了江蘇水務視頻會議、遠程培訓、遠程協(xié)同辦公的問題。
實施效果
華平視頻會議系統(tǒng)在江蘇水務得到全面運用，其人性化的結(jié)構(gòu)設計輕松地實現(xiàn)了對會議的控制與管理，增強了公司內(nèi)部控制、科學管理的綜合水平，提升了各部門溝通、協(xié)作的效率，提高了各項業(yè)務的決策速度。而視頻會議與企業(yè)管理的有機結(jié)合更使江蘇水務的溝通模式和經(jīng)營理念實現(xiàn)創(chuàng)新與提升。
