報(bào)表統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)單準(zhǔn)確
管理員每天都要花費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)統(tǒng)計(jì)坐席的工作情況及績(jī)效,往往花上幾個(gè)小時(shí)還沒(méi)完成統(tǒng)計(jì),領(lǐng)導(dǎo)想看報(bào)表需要等待較長(zhǎng)的時(shí)間,且手工統(tǒng)計(jì)存在很多主觀因素,難免出現(xiàn)錯(cuò)誤。
訊呼信息系統(tǒng)可以根據(jù)坐席的來(lái)去電記錄、通話時(shí)長(zhǎng)、通話次數(shù)等自動(dòng)生成坐席工作詳細(xì)報(bào)表,管理員可以快速及時(shí)了解坐席的工作情況。所有客戶資料通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行管理,坐席通過(guò)來(lái)電彈屏可以實(shí)時(shí)便捷錄入客戶訂單,錄入的工單自動(dòng)歸類,生成坐席績(jī)效統(tǒng)計(jì)報(bào)表,管理員可快速看到坐席當(dāng)天業(yè)績(jī),可以按照個(gè)人、班組、團(tuán)隊(duì)來(lái)分別統(tǒng)計(jì)坐席業(yè)績(jī)。
報(bào)表統(tǒng)計(jì)及時(shí)準(zhǔn)確,可作為公司調(diào)整營(yíng)銷策略的依據(jù),提高公司高層管理的決策能力。
描述:報(bào)表分為業(yè)務(wù)報(bào)表和話務(wù)報(bào)表。業(yè)務(wù)報(bào)表可以準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)出單個(gè)項(xiàng)目、坐席和組一段時(shí)間內(nèi)的通話次數(shù),通話時(shí)長(zhǎng),成交單數(shù),提成,公司利潤(rùn)。話務(wù)報(bào)表可以統(tǒng)計(jì)呼損率,時(shí)段話務(wù)分布情況,話務(wù)總量等分析報(bào)表。報(bào)表導(dǎo)出支持PDF、EXCEL、DOC等格式。
錄音提升服務(wù)質(zhì)量
坐席通話沒(méi)有統(tǒng)一的錄音管理,管理人員不清楚坐席的通話內(nèi)容,甚至有些坐席在上班時(shí)間利用公司資源外打私人電話,遇到問(wèn)題糾紛時(shí)也沒(méi)有依據(jù)可查。
訊呼信息系統(tǒng)所有通話都實(shí)時(shí)錄音并保存在系統(tǒng)中,質(zhì)檢席通過(guò)播放錄音來(lái)檢查坐席工作情況,并在遇到問(wèn)題糾紛時(shí)通過(guò)錄音來(lái)明辨責(zé)任。
通話錄音可以通過(guò)營(yíng)銷項(xiàng)目和呼叫結(jié)果進(jìn)行檢索,可以批量導(dǎo)出錄音記錄和錄音文件。
(通話記錄)
描述:所有通話保存在通話記錄中,可以按照不同的條件查找需要的錄音進(jìn)行播放或下載,播放方式有頁(yè)面播放和話機(jī)播放兩種。錄音分多硬盤存儲(chǔ),單盤存儲(chǔ)滿后自動(dòng)轉(zhuǎn)下一個(gè)盤存儲(chǔ),所有磁盤存滿時(shí)會(huì)示警。