在當前經濟環(huán)境下,國內企業(yè)面臨著越來越激烈的競爭局勢。如何獲得更好的發(fā)展路徑,借助信息化的手段,來改善企業(yè)生存環(huán)境,提高行政辦公效率,增強企業(yè)綜合競爭力,增加企業(yè)內部的凝結力,進一步獲得更好的發(fā)展,成為每個企業(yè)都在思索的難題,OA作為信息化建設的第一步,成為當前企業(yè)普遍重視的信息化手段。最初人們對OA的理解是:將現(xiàn)代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型辦公方式,對于呼叫中心理解是話務平臺的功能,二者之間貌似沒有多大的聯(lián)系。然而當前的OA已經不是一種簡單的網絡辦公,呼叫中心也不是單一的話務平臺,二者的結合已經是當前企業(yè)信息化建設的重要手段。
1、技術結合:
OA與呼叫中心要能緊密結合,那么技術支撐是二者能夠結合先決條件。
從技術角度來說,OA系統(tǒng)支撐平臺有java技術平臺,;php技術平臺,.NET技術平臺,技術框架包括C/S架構和B/S架構。呼叫中心充分利用現(xiàn)代通訊與計算機技術,可以自動靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務和服務的運營操作,目前CTI技術已經相當成熟,能夠很好的把電話與WEB技術進行結合,從而能夠實現(xiàn)OA與呼叫中心之間的無縫對接。
2、功能結合:
OA系統(tǒng)與呼叫中心的結合,可以使單一的網絡辦公拓展到移動辦公,系統(tǒng)可將公司分機與外部電話或手機設置成分機隨行,可以全方面提供7*24小時服務和緊急求援的服務功能。坐席可以針對客戶的求援請求,錄入服務需求資料,及時將派工任務分配給搶修人員,同時生成工單,并對工單處理情況進行實施監(jiān)控,從而讓客戶實時了解搶修人員是否出發(fā),已到目的地、是否返回等信息,通過電話或短信的方式能準確的告知相關情況。
綜上所述,OA與呼叫中心的結合從技術角度分析是可行的,從功能上講是不可或缺的,從企業(yè)角度講,提高行政辦公效率,增強企業(yè)綜合競爭力,增加企業(yè)內部的凝結力,從而壯大企業(yè)的綜合競爭力。