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徐州市12348法律熱線呼叫中心成長軌跡探尋

2014-06-05 09:39:34   作者:   來源:江蘇法制報   評論:0  點擊:


  “您好,請問如何向拖欠我們工資的老板索要工錢?”“您好,我出了交通事故該怎么辦?”……如今,徐州市“12348”呼叫中心法律公共服務(wù)平臺幾乎每天都要接受近300個群眾的法律咨詢。

  從一條簡單的法律服務(wù)熱線,到全國首個集法律援助、普法宣傳、糾紛調(diào)解等功能于一體的法律熱線呼叫中心,再到全國首家覆蓋司法行政八項功能的“四位一體”法律公共服務(wù)平臺,“12348”呼叫中心已成為徐州司法行政在全國叫得響的精品服務(wù)項目。

  徐州市司法局為何能建成全國首家法律服務(wù)平臺?線上線下“四位一體”的服務(wù)模式又給老百姓帶來了哪些便利?循著12348呼叫中心的成長軌跡,我們一起去尋找答案。

  萌芽——

  司法行政為啥不能“淘寶式”服務(wù)?

  “司法行政機關(guān)兼具管理和服務(wù)雙重職能,傳統(tǒng)工作模式偏向‘管理’,但當(dāng)今老百姓更需要的是‘服務(wù)’。怎樣為群眾提供便捷優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)?”這是徐州市司法行政系統(tǒng)一直在思考的問題。

  去年上半年,一次圍繞省司法廳提出的推進服務(wù)群眾的“四個全覆蓋”工作體系建設(shè)的業(yè)務(wù)探討會上,徐州市司法局將“服務(wù)”這個詞放到了全局工作的重中之重。

  “法律服務(wù)應(yīng)該順應(yīng)新媒體時代,我們?yōu)槭裁床荒芟裉詫氁粯訛槔习傩粘尸F(xiàn)一個“法律超市”呢?司法行政機關(guān)是“店主”,干部職工是“客服”,而老百姓就是可以隨意逛超市享受服務(wù)的“買家”。”徐州市司法局局長劉宏方在全省信息化座談會上的發(fā)言,贏得了省司法廳領(lǐng)導(dǎo)及與會代表的贊同。隨后,省司法廳把徐州作為12348呼叫中心公共服務(wù)平臺建設(shè)試點。

  轉(zhuǎn)變,從那時開始。僅僅在半年多時間,今年1月15日,一個領(lǐng)跑全國的司法行政服務(wù)項目——12348呼叫中心公共服務(wù)平臺正式面世。運行3個多月來,這個旨在“解答群眾咨詢,傾聽群眾呼聲,維護群眾權(quán)益”的法律服務(wù)平臺已經(jīng)擁有了眾多忠實“粉絲”,用優(yōu)質(zhì)服務(wù)架起了政府和百姓的“連心橋”。

  省司法廳黨委書記、廳長柳玉祥告訴記者,去年黨的群眾路線教育實踐活動中,省司法廳根據(jù)廣泛調(diào)研和征求群眾意見,確立了“打造人民滿意的服務(wù)型司法行政機關(guān)”的目標(biāo),把12348司法行政公共服務(wù)平臺建設(shè)作為聯(lián)系群眾的紐帶、服務(wù)群眾的窗口、展示形象的重要陣地,進行了總體部署,并且在徐州、南京、南通等地先行試點。12348呼叫中心熱線的擴容升級體現(xiàn)了司法行政群眾性、服務(wù)性的根本特性,是一項構(gòu)建服務(wù)群眾、服務(wù)大局的長效機制,也是踐行黨的群眾路線,堅持民本意識、突出問題導(dǎo)向,不斷豐富服務(wù)手段、拓展服務(wù)種類、追求服務(wù)效果的重要抓手,有效促進了司法行政工作向服務(wù)型實戰(zhàn)型的重要轉(zhuǎn)變。今年年底前,江蘇全省12348司法行政公共服務(wù)平臺建設(shè)將全部到位。

  在實際運行中,12348呼叫中心公共服務(wù)平臺堅持“四有四必”要求,落實首問負(fù)責(zé)、限時辦結(jié)、及時反饋等制度規(guī)范,推行“扁平化”管理,實行“集中接聽受理、按職分轉(zhuǎn)處置、跨部門聯(lián)動、及時結(jié)果反饋”的閉合運行機制,使得司法行政工作由辦公室辦變?yōu)楝F(xiàn)場辦、由推諉辦變?yōu)閰f(xié)同辦、由拖延辦變?yōu)榧磿r辦、由象征辦變?yōu)榇_實辦,實現(xiàn)工作由務(wù)虛向務(wù)實、由彈性向剛性、由拖沓向高效、由靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)變,塑造了司法行政親民為民的良好工作作風(fēng)。

  探路——

  老百姓需要啥,咱就提供啥服務(wù)

  思路確立了,但這個全國首家法律公共服務(wù)平臺到底該怎么建?給徐州市司法局提出了一個巨大的難題。

  沒有經(jīng)驗可取,沒有模板可套,只能靠自己摸索。徐州司法局經(jīng)過長達三個月的調(diào)研論證,圍繞“專業(yè)性、實用性、前瞻性、科學(xué)性”的建設(shè)原則,最終研制了《徐州市12348公共服務(wù)平臺管理暫行辦法》、《徐州市12348公共服務(wù)平臺工作績效評價暫行辦法》以及前臺受話規(guī)則、工單辦理規(guī)范、24小時值班、首問負(fù)責(zé)、主叫回訪、責(zé)任追究、考核獎懲等24項制度規(guī)范,編印了《徐州市12348公共服務(wù)平臺制度匯編》,并下發(fā)各成員單位,夯實了平臺規(guī)范運行的基礎(chǔ)。

  “其實我們的想法很簡單:老百姓需要什么,我們這個平臺就為大家提供什么。照這樣的理念去設(shè)計整個平臺的構(gòu)建模式,一切問題似乎都迎刃而解了。”徐州市司法局局長劉宏方介紹,籌備中的12348公共服務(wù)平臺被賦予八項主要服務(wù)職能:自助查詢功能;咨詢解答功能;受理辦理功能;協(xié)調(diào)指揮功能;分析研判功能;督查指導(dǎo)功能;系統(tǒng)辦公功能;形象宣傳功能。

  銅山區(qū)居民小張是一個特困家庭的孩子,初中畢業(yè)后就在外打工。他在一家服裝公司工作了一年多,公司一直未給他辦理社會保險。2011年春節(jié)前,因為要求單位補辦保險遭到拒絕,他提出了辭職。辭職后,用人單位竟連工資都未予結(jié)算。12348呼叫中心公共服務(wù)平臺接受了他的委托,為他提供了免費的法律援助,代理其申請了勞動仲裁,要求服裝公司結(jié)算工資,補辦保險,支付經(jīng)濟補償金和賠償損失。經(jīng)過多方努力,最終使勞資雙方達成了仲裁調(diào)解協(xié)議,還爭取到用人單位為小張補辦了保險。

  當(dāng)然,為適應(yīng)服務(wù)對象、內(nèi)容、任務(wù)與環(huán)境的不斷變化,研發(fā)人員在平臺功能模塊設(shè)計上作了前瞻性思考,預(yù)留了增容擴能的空間,為將來研究開發(fā)更多司法行政領(lǐng)域的服務(wù)產(chǎn)品奠定了基礎(chǔ)。

  成長——

  光有熱線、網(wǎng)絡(luò)還不夠,還要“四位一體”

  按照暢通群眾訴求表達的宗旨,12348呼叫中心公共服務(wù)平臺打造了熱線平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、手機平臺和法務(wù)中心“四位一體”的群眾服務(wù)需求受理渠道。

  目前,12348呼叫中心熱線大屏幕指揮系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程協(xié)調(diào)指揮調(diào)度、遠程視頻等功能,全市有15家12348平臺成員單位安裝了視頻調(diào)解系統(tǒng),建成智能化調(diào)解室4個。同時,12348呼叫中心熱線初步實現(xiàn)與12345和110的對接,群眾撥打12348求助事項不屬于司法行政機關(guān)的,一律分轉(zhuǎn)辦理,保證了“件件有落實,事事有回音”。去年以來,徐州市司法局又建立了律師參與12348熱線服務(wù)的機制,充分發(fā)揮25家律師事務(wù)所700名律師在服務(wù)群眾上的作用。

  12348網(wǎng)絡(luò)平臺是司法行政新媒體服務(wù)的“主戰(zhàn)場”,設(shè)有“找律師”“辦公證”“求法援”“尋鑒定”“要調(diào)解”“學(xué)法律”“考司考”“法律地圖”等8大核心欄目,建立了“法律服務(wù)地圖導(dǎo)航”系統(tǒng),標(biāo)注有全市所有專業(yè)人民調(diào)解工作室、人民調(diào)解委員會、律師所、公證處等4000余家法律服務(wù)機構(gòu),群眾據(jù)此可查詢周圍5公里內(nèi)法律服務(wù)機構(gòu),申請法律服務(wù)。在網(wǎng)友反饋方面,該網(wǎng)站也引入“淘寶式”法律服務(wù)評價體系,群眾法律服務(wù)評價自動生成滿意度分值和排名;同時在各欄目設(shè)立投訴留言、監(jiān)督窗口,后臺實時監(jiān)管并第一時間做出處理、反饋。

  12348手機平臺將網(wǎng)絡(luò)平臺的各項服務(wù)進行了延伸,實現(xiàn)司法行政服務(wù)“一掌通”。徐州司法局研發(fā)了專業(yè)手機APP軟件,將網(wǎng)絡(luò)平臺上所有服務(wù)功能整體移植到智能手機上,同時推出微信定位查找、微信(微博)預(yù)約、微信(微博)辦事等服務(wù)功能,群眾可通過手機終端隨時隨地查詢法律服務(wù)機構(gòu),申請法律服務(wù)。

  2014年徐州市政府為民辦實事工程——徐州市法務(wù)中心是12348呼叫中心公共服務(wù)平臺中的樞紐平臺,也是司法行政綜合服務(wù)的工作前臺,法務(wù)中心將原有機關(guān)化、碎片化、條線化的司法服務(wù)職能和分散的法律服務(wù)窗口整合為綜合服務(wù)平臺,采用“一座樓辦事、一排窗口受理、一體化服務(wù)、一站式辦結(jié)”運作模式,可以讓有法律服務(wù)需求的群眾真正享受個性化、全程式服務(wù)。

  成熟——

  大家都說好,我們的服務(wù)才算合格

  12348公共服務(wù)平臺運行3個多月來,究竟成效如何?

  調(diào)查顯示,至5月底,話務(wù)中心平均日受理熱線近300個,共受理群眾來電求助25478件、來訪78件,共辦結(jié)25556件,辦結(jié)率達100%,基本做到了一撥即通、有求必應(yīng)。網(wǎng)絡(luò)平臺瀏覽總量近46萬人次,注冊用戶近1.3萬人,發(fā)布咨詢2162件,提供服務(wù)1289人次,滿意度評價平均值達99%,基本做到了優(yōu)質(zhì)高效。手機平臺使用量達1729次,其中進行法律資格年度備案的達179人次。微博微信平臺發(fā)布信息5260條、解答咨詢2671件,律師顧問團提供在線服務(wù)945人次,群眾滿意率100%。成員單位轉(zhuǎn)辦工單522件,接受率100%,辦結(jié)率100%。

  “不出家門就能享受到完善的法律服務(wù),司法局真是太貼心了!”一位網(wǎng)友在網(wǎng)站留言。據(jù)統(tǒng)計,三個多月來,12348呼叫中心公共服務(wù)平臺共收到群眾感謝信、表揚件37件,95%以上被回訪來電的群眾對服務(wù)結(jié)果表示滿意。

  徐州市委常委、政法委書記孔海燕表示,群眾的滿意來源于完善的服務(wù)體系和全市司法行政系統(tǒng)工作人員的默默付出。為確保群眾訴求“事事有回應(yīng)、件件有落實”,市司法局依托該平臺構(gòu)建起“五大支撐體系”,形成了“閉合式”辦理網(wǎng)絡(luò),在群眾看不見的地方提供堅實的服務(wù)保障網(wǎng)絡(luò)。

  在“四位一體”的服務(wù)體系之外,徐州市司法局還開通了“徐州市司法局”微信平臺,被正義網(wǎng)“政法網(wǎng)絡(luò)輿情”面向全國推介。目前,這一微信平臺的服務(wù)方式有兩種:一是“徐州市司法局”訂閱號,通過與民眾互動“微訪談”、直擊現(xiàn)場“微直播”、選樹典型“微展示”等子欄目,宣傳工作職能、發(fā)布權(quán)威信息、解答法律咨詢、溝通了解民意、引導(dǎo)社會輿論;二是“徐州12348”服務(wù)號,將12348網(wǎng)絡(luò)平臺的服務(wù)內(nèi)容對接到微信平臺,老百姓僅需關(guān)注賬戶,便可獲得便捷的法律服務(wù)信息。市司法局還從全市104家律師事務(wù)所推薦的律師中挑選200名執(zhí)業(yè)2年以上的優(yōu)秀律師,組成微信律師顧問團,通過捆綁律師個人QQ方式提供在線法律宣傳和咨詢服務(wù)。

  “12348呼叫中心公共服務(wù)平臺的功能還在不斷完善中。我們將充分發(fā)揮平臺的服務(wù)功能、積聚功能、宣傳功能,打造司法行政服務(wù)品牌產(chǎn)品,以實際成效贏得群眾滿意度的提升,樹立司法行政的良好形象。”劉宏方說。

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