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吉林移動客服中心“三化”提升服務(wù)質(zhì)量

2014-07-11 14:06:45   作者:荊小洪 賈萬波   來源:中國信息產(chǎn)業(yè)網(wǎng)    評論:0  點(diǎn)擊:


  為降低客戶服務(wù)潛在投訴風(fēng)險、提升熱線服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,吉林移動客服中心以員工管理為主線,圍繞“服務(wù)質(zhì)量”、“業(yè)務(wù)技能”、“員工激勵”三個維度,以企業(yè)文化、管理制度為基礎(chǔ),以風(fēng)險識別和風(fēng)險控制為工作重點(diǎn),實(shí)施“三化”策略推動服務(wù)質(zhì)量提升。

  服務(wù)質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

  吉林移動客服中心積極開展質(zhì)檢流程優(yōu)化、優(yōu)秀員工塑造等工作,并持續(xù)完善《客服中心服務(wù)質(zhì)量管理規(guī)范手冊》,從行為規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、營銷金額等方面,對服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督、檢查及考核進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范,有針對性地糾正員工業(yè)務(wù)與服務(wù)差錯。以周為單位,定期組織開展由中心領(lǐng)導(dǎo)、部室經(jīng)理和骨干員工共同參加的服務(wù)質(zhì)量提升分析會,通過現(xiàn)場對問題錄音的回放、分析與研究,找尋解決問題的突破口,靶向定位,逐項攻關(guān)服務(wù)難題,以點(diǎn)帶面促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量改善,截至5月,共解決32個服務(wù)短板問題。在分層質(zhì)檢的基礎(chǔ)上,融入動態(tài)激勵管理機(jī)制,縮短分層質(zhì)檢周期,使員工質(zhì)量提升實(shí)現(xiàn)小周期正、負(fù)向流動,在全月的工作中始終保持自我糾正改進(jìn)的工作狀態(tài),將員工自我調(diào)節(jié)與質(zhì)量管理工作相融合,有效解決了員工服務(wù)疲勞、松懈期的質(zhì)量下滑問題。截至5月末,客服中心累計實(shí)施后進(jìn)員工專項提升312人次,實(shí)現(xiàn)員工質(zhì)量改進(jìn)312人次,征集優(yōu)秀服務(wù)案例2906件,評優(yōu)發(fā)布527件,評優(yōu)比例達(dá)到18.13%。

  業(yè)務(wù)培訓(xùn)優(yōu)質(zhì)化、常態(tài)化

  為持續(xù)提升培訓(xùn)工作質(zhì)量及水平,客服中心緊密圍繞公司發(fā)展方向,以“員工想要”和“公司需要”為導(dǎo)向,穩(wěn)扎培訓(xùn)根基、創(chuàng)新培訓(xùn)方法、挖掘精品課程,重點(diǎn)強(qiáng)化難點(diǎn)問題解決能力和重點(diǎn)工作的支撐作用,以“搶先一步”的快速響應(yīng)機(jī)制實(shí)時促進(jìn)員工隊伍業(yè)務(wù)服務(wù)技能的改進(jìn)和提升。

  在2014年的培訓(xùn)工作中,客服中心主抓精品培訓(xùn)課程。截至5月末,共計開展班組長管理能力提升、4G知識普及、廣義投訴選擇準(zhǔn)確性、流量推廣及費(fèi)用爭議解決能力等25項課程,授課468課時,培訓(xùn)對象覆蓋了班組長、電話經(jīng)理、投訴處理員、客戶代表等各個層面,培訓(xùn)3829人次,講師滿意度達(dá)到99.16%,比去年提升兩個百分點(diǎn)。

  員工激勵公開化、透明化

  為激發(fā)員工工作熱情,客服中心開展“耳麥天使”活動,從業(yè)務(wù)準(zhǔn)確性、服務(wù)優(yōu)質(zhì)性、營銷策略性等多個維度對員工進(jìn)行考評,定期公示成績,依據(jù)積分排名情況對業(yè)績突出員工進(jìn)行精神與物質(zhì)獎勵,以保持個人業(yè)務(wù)技能、服務(wù)能力、營銷技巧的持續(xù)提升?头行囊“宣”、“育”、“評”三大方面為著力點(diǎn),開展多樣化的活動宣傳,打造立體化的培育和答疑通道,構(gòu)建了科學(xué)公正的考評機(jī)制。活動一方面以多維度服務(wù)指標(biāo)為依據(jù),對員工的服務(wù)工作進(jìn)行全方位考評,對表現(xiàn)優(yōu)異的員工授予“耳麥天使”稱號,給予物質(zhì)獎勵,讓其發(fā)揮榜樣作用;另一方面,將“耳麥天使”團(tuán)隊作為發(fā)現(xiàn)熱線服務(wù)問題的前方“哨卡”,建立暢通的綠色反饋機(jī)制,對熱線服務(wù)問題實(shí)現(xiàn)實(shí)時把控。

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