視頻會(huì)議還只是視頻技術(shù)的一個(gè)初級(jí)應(yīng)用，遠(yuǎn)不能達(dá)到協(xié)同辦公的需要。因?yàn)榉稚⑹睫k公的如何交流、如何配合、如何抓進(jìn)度、如何節(jié)約成本、如何監(jiān)督等等，不是單憑開幾個(gè)會(huì)議就可以搞定。需要建立一個(gè)所有人都在同一個(gè)辦公室的虛擬辦公環(huán)境。清揚(yáng)視頻會(huì)議利用3D視頻合成技術(shù)，讓“所有人看到所有人”的虛擬辦公室成為現(xiàn)實(shí)。
1.當(dāng)一項(xiàng)工作由很多分散在各地的人員共同完成時(shí)，會(huì)遇到很多問題，比如，如何交流，如何配合，如何抓進(jìn)度，如何節(jié)約成本，以及如何監(jiān)督，等等。
網(wǎng)絡(luò)和視頻技術(shù)的發(fā)展正在創(chuàng)造性地逐步解決分散辦公的各種問題，清揚(yáng)視頻技術(shù)提供了突破性的技術(shù)方案。
分布式的辦公有非常多的應(yīng)用需要，比如：
臨時(shí)性的由多個(gè)單位組成一個(gè)臨時(shí)小組；去完成一個(gè)緊急事務(wù)；
臨時(shí)性的由多個(gè)單位組成一個(gè)項(xiàng)目組，去實(shí)施一個(gè)大型項(xiàng)目；
由多個(gè)單位組成一個(gè)技術(shù)小組，去組織一項(xiàng)綜合性技術(shù)的研制；
多個(gè)醫(yī)療單位組成的一個(gè)長(zhǎng)期的醫(yī)療案例跟蹤；
多個(gè)單位的一個(gè)聯(lián)歡活動(dòng)；
等等。
以上的分布式協(xié)同工作可能只要幾個(gè)小時(shí)就完成，但也可能持續(xù)幾天，甚至經(jīng)年累月。當(dāng)時(shí)間放長(zhǎng)時(shí)，不同部門的協(xié)調(diào)會(huì)麻煩越來越多，每個(gè)人都不知道外地的同事在干什么，有沒有空，什么時(shí)間會(huì)給自己回應(yīng)；如果有事去催他，不是找不到人，就是被別的事牽制住了。于是大家相互扯皮，事情越拖越慢，領(lǐng)導(dǎo)不勝其煩，很多項(xiàng)目因此草草收手。
分布式辦公的難度要遠(yuǎn)大于一個(gè)辦公室里的工作配合，就是因?yàn)榛ハ嗫床灰姡圆荒芑ハ嗟亓私馔碌墓ぷ骷?xì)節(jié)，打電話也只能解決局部的問題，不可能時(shí)時(shí)刻刻的打電話來了解。
2.遠(yuǎn)程協(xié)同辦公的一個(gè)常見的技術(shù)手段是視頻會(huì)議，但是視頻會(huì)議還只是視頻技術(shù)的一個(gè)初級(jí)應(yīng)用，遠(yuǎn)不能達(dá)到協(xié)同辦公的需要。因?yàn)橐粋�(gè)大型項(xiàng)目組里面又分很多小組，每個(gè)小組又各自需要頻繁的交流，傳統(tǒng)的視頻會(huì)議往往用在會(huì)議室開正式的會(huì)議，所以整體的項(xiàng)目組用視頻會(huì)議來做開題報(bào)告和總結(jié)報(bào)告還行。如果各自的小組都去會(huì)議室討論的話，光是為了搶會(huì)議室就要吵起來了。完全不能支撐一個(gè)大型項(xiàng)目的工作需要。
其實(shí)在一個(gè)具體項(xiàng)目的工作過程中，僅靠交流也不夠用，為什么呢？因?yàn)樽龉ぷ鞯臅r(shí)候，同事的配合是很微妙的，有時(shí)純粹是互相的觀察，看到同事的工作完成情況，揣度自己的工作進(jìn)度快慢。如果不能隨時(shí)目睹，就不能完成工作的精細(xì)配合。
3.所以就需要有出色的技術(shù)方案，來為不同地方的人營(yíng)造在一個(gè)辦公室里工作的虛擬環(huán)境，實(shí)現(xiàn)一個(gè)虛擬世界。
為達(dá)到以上目的，需要實(shí)現(xiàn)以下的指標(biāo)：
a. 所有的人能隨時(shí)互相目睹（一個(gè)辦公室里工作能看不見嗎？）
b. 隨時(shí)能發(fā)言讓所有人或者相關(guān)人聽到（一個(gè)辦公室里說話別人能聽不見嗎？）
c. 沒人說話的時(shí)候，要安靜（沒事的時(shí)候有噪音能不影響工作嗎？
d. 工作成果能隨時(shí)向同事展示（視頻能用來做實(shí)物展示，但是很多電子文檔也需要精確展示）；
e. 不同的小組能各自開不同的交流會(huì)議，互相不影響；
f. 等等。
4. 清揚(yáng)視頻技術(shù)，利用3D的合成視頻的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了以上工作的基本要求。
清揚(yáng)提供了一個(gè)3D視頻墻，把顯示區(qū)劃分為工作區(qū)，發(fā)言區(qū)，背景區(qū)。工作區(qū)用來展示電子文檔，發(fā)言區(qū)用來展示發(fā)言人的視頻，背景區(qū)用來展示所有參會(huì)的人。
重要的是，這個(gè)視頻墻的內(nèi)容將被實(shí)時(shí)同步給所有的人，所以所有的人都將看到所有的人。
沒人發(fā)言的時(shí)候，背景區(qū)是可以一直展示的，所以，你可以看到所有的遠(yuǎn)程的同事，不用擔(dān)心有噪音的干擾。
如果這個(gè)虛擬辦公室人非常多怎么辦？為了讓背景區(qū)的每個(gè)視頻畫面稍微大一些，可以采用輪詢的技術(shù)來輪換展示。
5. 技術(shù)的實(shí)用性如何？流量大不大？對(duì)硬件配置要求高不高？
問這樣問題的讀者一般都是有視頻系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的用戶了，因?yàn)閷?shí)時(shí)視頻系統(tǒng)雖然價(jià)值極大，但是配置要求也經(jīng)常帶來困擾。
清揚(yáng)的虛擬辦公的視頻技術(shù)當(dāng)然也有一些要求，不過，整體來說還是相當(dāng)?shù)牡�。�?duì)整個(gè)系統(tǒng)來說，只要有一個(gè)符合3D合成要求的電腦，就足以帶動(dòng)一個(gè)幾十點(diǎn)的虛擬系統(tǒng)。不要被3D這個(gè)字眼嚇住，其實(shí)用win7.dx11.4核，就大致滿足了。（不過，3d的顯卡還是有時(shí)兼容性會(huì)有點(diǎn)麻煩，所以如果有興趣的話，就建議用試用版v2.61.67來測(cè)試下，用順了再說）
3D合成的電腦只有發(fā)起方一個(gè)電腦有要求，其他的都用普通電腦就可以了。（當(dāng)然，對(duì)視頻來說，永遠(yuǎn)是配置越高用的越順）
流量問題的解決，展示了清揚(yáng)視頻系統(tǒng)的強(qiáng)大技術(shù)性能。如果用3D視頻墻來做虛擬辦公，流量幾乎是恒定的，流量是音頻流和視頻流的綜合，音頻流大致為幾十kbps一路，同時(shí)說話的人最多可達(dá)8個(gè)，標(biāo)清視頻流總共大致在500k左右。所以每終端的總體流量保持在500k-800k之間。這里考慮了國(guó)內(nèi)很多用戶的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀，所以做了一些針對(duì)性的參數(shù)設(shè)置。
暫時(shí)清揚(yáng)虛擬辦公的技術(shù)只有標(biāo)清版，高清版也會(huì)在不久后推出來。
虛擬辦公將會(huì)是企事業(yè)單位辦公的最佳助手，也會(huì)逐漸改變傳統(tǒng)的工作習(xí)慣，我們會(huì)慢慢的體會(huì)到下一代信息化技術(shù)給社會(huì)帶來的巨大魅力。
