Google提供的云端儲存服務(wù)可搭配平臺眾多服務(wù)，在檔案存取權(quán)的管控與云端檔案搜尋上也有出色的表現(xiàn)

　　身為云端大廠的Google，提供的云端儲存服務(wù)同樣具有檔案同步與分享的能力，值得注意的是，該公司目前有兩種方案，一是Google apps for Work，每用戶儲存容量為30GB，每人每月5美元（年繳有優(yōu)惠價50美元），另一是Google Drive for Work（又稱Google Apps for Work Unlimited），每人每月10美元，但最低需開通5位使用者帳戶，主打特色是儲存容量無上限，在這次測試的所有服務(wù)中，也只有微軟OneDrive for business能提供相同的條件，對于容量需求高的用戶來說，相當(dāng)具吸引力。

　　基本上，兩種方案均提供集中管控能力，但當(dāng)中仍有些許差異，Google Drive for Work對于云端硬碟的管控能力更高，像是多了較進(jìn)階的云端硬碟管理設(shè)定，并可檢視云端硬碟內(nèi)容和共用狀態(tài)的分析資料，以及對應(yīng)電子搜證用的Google保管箱機(jī)制。

　　另外值得注意的是，兩款方案的儲存服務(wù)內(nèi)容均包含Google Drive、Gmail與Google+相片，由于儲存空間的計算不只是云端硬碟，與一般專屬云端儲存服務(wù)不同，相當(dāng)特別。再加上Google帳號本身結(jié)合眾多自家云端服務(wù)的應(yīng)用，像是能搭配Google Doc、日歷、Hangouts等功能使用，且各服務(wù)的整合度也相當(dāng)高，使得這款產(chǎn)品不容易以一般檔案同步分享服務(wù)來看待，不過，我們這次仍會以Google Drive的檔案管理與分享功能特色來加以介紹。

　　從云端儲存的面向來看，其中Google Drive可結(jié)合Gmail、Google文件等服務(wù)一同應(yīng)用，更強(qiáng)調(diào)企業(yè)整體協(xié)作能力較強(qiáng)。另一方面，Goolge本身的強(qiáng)項，搜尋功能也在云端硬碟服務(wù)中帶來不錯的使用體驗。

　　與其他Google線上服務(wù)相同，兩種企業(yè)應(yīng)用服務(wù)全以SaaS云端服務(wù)的運(yùn)作方式，直接線上租用即可，并能開立發(fā)票，企業(yè)用戶要獲得應(yīng)用相當(dāng)容易。在此架構(gòu)下，相關(guān)系統(tǒng)服務(wù)存放于Google全球13個資料中心內(nèi)，臺灣也有一座，提供資安防護(hù)、備援、備份等功能。

　　企業(yè)申請時，Google Apps或Drive for Work會要求驗證公司網(wǎng)域，之后管理者登入帳號時，便能在Google服務(wù)中找到管理員的服務(wù)項目，或在網(wǎng)址列輸入admin.google.com進(jìn)入管控臺介面。

　　基本上，這個后臺允許企業(yè)用戶自訂網(wǎng)址，并能在介面換上企業(yè)Logo，讓公有云服務(wù)也能打造得像企業(yè)專屬云端硬碟網(wǎng)站一樣。

　　建立企業(yè)使用成員時，方式也很多元，你可以手動新建，也能匯入CSV檔快速匯入大量帳號，并支持結(jié)合企業(yè)Windows AD或單一登入機(jī)制。

　　檔案共用以全域管控為主，并能依部門設(shè)定資料存取權(quán)限

　　在Google管理主控臺的操作上，主要管理介面包含像是使用者、應(yīng)用程式、裝置、安全性與管理者設(shè)定等項目，其中Google云端硬碟的管控設(shè)定是在應(yīng)用程式設(shè)定的Google Apps項目下，設(shè)定方式是以服務(wù)導(dǎo)向為主。其他主要應(yīng)用程式管控項目還包含日歷、Gmail、網(wǎng)上論壇、移動服務(wù)與保管箱的設(shè)定。而管理者也有權(quán)力能夠禁止使用者啟用哪些服務(wù)。

　　在Google Drive的設(shè)定中，這里提供企業(yè)管理者對檔案共用的管控能力，對于云端硬碟的管控主要是區(qū)分網(wǎng)域內(nèi)外的使用者，以限制使用者共用檔案的權(quán)力。

　　舉例來說，為了防止機(jī)密敏感文檔被輕易共用出去，管理者可以完全禁止企業(yè)內(nèi)部與網(wǎng)域外的人共用檔案，并可同時管制或開放內(nèi)部者接收網(wǎng)域外的使用者所分享共用的檔案，另外，管理者也能視需求，決定開放外部共用的程度，像是允許分享給外部使用者時顯示警告訊息，管控設(shè)定容易。

　　另外，管理者也可以對應(yīng)用程式的使用方式進(jìn)行管控，像是禁止用戶PC端的同步功能，或是限制移動裝置離線文件應(yīng)用。這里還可以依據(jù)不同子機(jī)構(gòu)（譬如各部門）來套用不同管理政策。而不像之前提到的檔案共用管控，是讓網(wǎng)域內(nèi)成員都遵循一致的管控策略。

　　Google服務(wù)還有一個令我們感到很滿意的地方是，已考慮到新舊員工更替的情況而提供交接功能。當(dāng)人員異動、業(yè)務(wù)需要交接時，管理者只要在介面上輸入新舊擁有者的電子郵件，就能搬移所有郵件與云端硬碟的資料給新使用者，不用等待。

　　由于Google平臺旗下服務(wù)項目多，整體管控設(shè)定操作看起來會比其他專屬類型產(chǎn)品看起來復(fù)雜許多，Goolge服務(wù)并提供多種管理角色權(quán)限制定能力，讓不同權(quán)限的管理員可以檢視各自需要的控制臺項目。如果企業(yè)使用成員多，對于平臺又不夠熟悉，所幸，我們可以聯(lián)絡(luò)代理商請求協(xié)助。

　　在報告管理上，Google Drive for Work本身也提供了一些既定項目。針對云端硬碟儲存的項目，管理者可檢視檔案瀏覽權(quán)限的統(tǒng)計資訊，并能夠檢視這些共用檔案與資料夾的事件記錄。這里并具備稽核功能，讓管理者能檢視云端硬碟的各種活動記錄，并能匯出成Google試算表或CSV檔，可惜這里資料都是以英文描述，并未中文化。

　　至于使用者登入安全性方面，Google將會根據(jù)IP位址判斷使用者的登入位置，如登入位置在不常出現(xiàn)的地點，系統(tǒng)會寄出可疑登入通知，使用者可以變更密碼、設(shè)定兩階段驗證或者移除裝置存取權(quán)。