【導讀】天天用車是一家專注上下班順風車出行的app軟件，首創(chuàng)共享經(jīng)濟概念。在成立不到1年的時間里，擴展到全國52個城市，8個月完成由百度領投、紅杉資本跟投的C輪融資！如此快速的發(fā)展，天天用車的服務及業(yè)務流程也一直在快速迭代。通過呼叫中心我們一起來看看這家非常年輕卻有為的企業(yè)，它的呼叫中心是如何詮釋互聯(lián)網(wǎng)世界的高速發(fā)展精神。
陳小芳已經(jīng)有5年的呼叫中心管理經(jīng)驗，她表示在藍海即將變?yōu)榧t海的拼車行業(yè)，誰更安全、費用低補貼高、客戶群素質(zhì)高、線路更準、服務更好...誰就能走的更遠。而呼叫中心能夠把控的主要是服務和運營層面，隨著流程的不斷優(yōu)化，天天用車從乘客叫車到車主接單再到完成支付平均只需要8分鐘的時間。
在小芳看來呼叫中心在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)顯得尤為重要。傳統(tǒng)行業(yè)中大部分服務都是人與人的直接溝通，能夠產(chǎn)生情感上溫度和黏性，能夠通過最直接的言行舉止感染客戶，傳播良好的企業(yè)價值。而互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)推出的是產(chǎn)品，大家通過app或者網(wǎng)站就能完成交易，整個過程相對冰冷。
呼叫中心首先能夠通過客服的聲音去傳遞溫度，讓客戶有具象的真人服務體驗，并加快客戶問題處理速度。其次呼叫中心是客戶和企業(yè)的雙向代表：對于客戶，呼叫中心直接代表企業(yè)的素質(zhì)和形象，傳播著企業(yè)的理念；對于企業(yè)，呼叫中心則是反應客戶心聲的第一渠道，是客戶的代表。天天用車非常注重客戶的建議和反饋，會第一時間總結并改進。
人員素質(zhì)是根本，激勵不限形式
呼叫中心是一個重人力的部門，人員素質(zhì)是極為重要的。天天用車的呼叫中心人員流失率為0，小芳在用人上也有自己獨特的視角，在她看來客服人員需要具備素質(zhì)中最重要的有兩點：執(zhí)行力和陽光心態(tài)。
執(zhí)行力：能夠保證所有工作盡然有序的進行下去，不會出現(xiàn)任何意外。如何保證座席人員的執(zhí)行力，選人的時候就是關鍵了。天天用車更傾向于去選擇被動離職、應屆生和實習生這樣的人群。在面試過程中也會提出一些無厘頭的問題和事情讓面試者去做，“不問為什么只是去做執(zhí)行，這就是執(zhí)行力”。
陽光心態(tài)：客服部是個充滿負能量的部門，每天接收到的都是抱怨和投訴。如何能夠?qū)⒇撃芰肯�，甚至去用好的心態(tài)去影響整個團隊的人，這是非常重要的。小芳認為，除了在選人的時候去判斷這個人的性格，合理的引導和激勵是需要多花心思，平時的鼓勵和認可，加上團建和培訓都能夠更好幫助客服人員激發(fā)正能量。
除了人員素質(zhì)，機制激勵也非常重要。很多呼叫中心會給大家設定一個基本量，每個月總結一次，只要超過這個量就會給大家一個額外的提成，但是小芳發(fā)現(xiàn)這樣的政策對人員的激勵并不高，接起率提升不顯著。天天用車的策略是，在電話峰值時段，對平均通話時長短、接起多、接起率高的人員進行獎勵，在月末總結時會發(fā)現(xiàn)，接起率大幅提升。
用科技手段替代人工，成為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的新常態(tài)
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)效率是非常重要的，在客服部尤其是這樣。小芳認為能夠用系統(tǒng)去完成的就讓系統(tǒng)去做，除了保證人員能夠去專注系統(tǒng)不能做的事情，最重要的就是系統(tǒng)更有效率！天潤融通的云呼叫中心在提升工作效率方面，小芳列舉出三個重要應用。
語音驗證碼，提升送達率
在登陸或注冊時，用戶需要接到一個驗證碼去核實手機的真實性。之前的短信驗證碼容易被當作垃圾短信遭到屏蔽或攔截，其次短信不能驗證號碼的真實性，浪費嚴重�，F(xiàn)在天天用車通過語音播報驗證碼的方式向用戶發(fā)送驗證碼，不需要使用之前的短信通道，而且更加安全有效。
語音確認訂單支付，省人工，提升訂單完成率
在乘客發(fā)起訂單車主接單之后，天天用車會有一個語音電話直接通知乘客支付訂單。這個功能幫助天天用車減少60%的人工，不用客服再打電話去催單。乘客發(fā)起訂單到車主接單一般是有時間距離的，如果乘客的手機不在身邊，10分鐘后訂單就會自動取消，就需要再次發(fā)起訂單，語音確認能很好的提醒乘客，大大提升訂單的完成率。
預約回訪，提升問題解答速度
預約回訪是呼叫中心系統(tǒng)中的一個新增功能，能夠?qū)]有接起、等待斷線的通話進行標注，然后自動生成回訪列表，方便客服人員的回訪。大大提升客戶的體驗，減少客服的工作步驟，第一時間解決客戶真正的問題。
【客戶感言】從一個座席到上百個座席，天潤融通云呼叫中心都能夠很快速的完成我們的擴展。不論是固定人員的極速增加還是臨時峰谷的調(diào)整，云讓我們的調(diào)兵遣將更加得心應手。
