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西安鐵路局12306客服中心熱情服務重點旅客

2015-10-23 16:36:42   作者:   來源:人民鐵道網(wǎng)   評論:0  點擊:


  這是一封殘疾旅客的來信。信中敘述了他通過求助鐵路12306熱線,在乘坐列車時,西安鐵路局工作人員對他悉心照料以及旅途中他的感悟和驚喜。
  世界那么大我想去看看
  親愛的鐵路工作人員:
  你們好!
  “世界那么大,我想去看看。”這句話對于一個身體健康的人來說很簡單,而對于殘疾人來說,則是困難重重。
  我是一名雙腿不能行走的殘疾人,出門只能靠腋杖和輪椅。我也很想出去看看外面的世界。在朋友的邀請下,我鼓起勇氣,購買了十一國慶節(jié)期間往返寶雞至石家莊的火車票。當我正高興的時候,卻考慮到怎樣進站上車的難題。我的心情一落千丈。我想到了求助于鐵路12306熱線?头藛T告訴我寶雞站的工作人員會在候車室外接我。這使我和家人興奮不已。
  一路上,列車員幫我打開水,扶我上廁所,還給我拿來了稀飯、饅頭和小菜。關切的眼神,熱情的服務,讓我頓時體會到了家的感覺,忘記了旅途的疲勞。
  現(xiàn)在,鐵路在服務細節(jié)上越來越人性化,車站和列車對殘疾人實行了全程無縫接續(xù)服務,使我們能夠和正常人一樣順利進站上車。正是他們的愛心付出,“世界那么大,我想去看看”對我來說不再遙遠!
  ——寶雞市金臺區(qū)殘疾人聯(lián)合會 崔斌
  乘火車出行時,體弱多病、行動不便的重點旅客,只要撥打12306電話,或登錄12306網(wǎng)站留言,提前24小時申請預約服務,鐵路就會鋪設一條 “綠色通道”,讓這些重點旅客優(yōu)先進站、安全乘降、便利出站。
  這條 “綠色通道”是如何鋪就的,旅客求助信息怎樣傳遞到鐵路局、車站和列車上?12306客服代表如何熱情服務?
  10月13日,記者走進西安鐵路局12306客戶服務中心 (以下簡稱客服中心),揭開重點旅客溫馨出行背后的故事。
  精準的電子數(shù)據(jù)鏈
  13日上午,西安局客服中心一派繁忙景象。客服代表們正在接聽電話。溫柔甜美的聲音通過線路,傳送到旅客的耳旁。
  2010年1月15日,西安局客服中心成立,是全路最早組建的鐵路局服務平臺,現(xiàn)有話務坐席48個、語音系統(tǒng)話路中繼線480線,提供自助語音查詢、人工咨詢、服務質(zhì)量監(jiān)督和重點旅客幫助等服務。
  助理工程師易文靜坐在電腦前,熟練地打開12306網(wǎng)站綜合查詢平臺應用地址,說: “從去年春運開始,全路先推出了重點旅客電話預約服務,今年9月以來,又實施了網(wǎng)上預約服務。”
  一些行動不便的老人、病人以及依靠輪椅、擔架等輔助器具才能行動的殘疾人士在買到票后,可電話求助,也可在12306網(wǎng)站 “重點旅客預約”一欄中提出申請,成為鐵路部門重點服務的旅客。
  西安局客服中心24小時運轉(zhuǎn),指定專門的客服代表接收網(wǎng)絡和電話預約服務。話務班長每隔一個小時刷新一次網(wǎng)絡,并生成重點旅客預約服務受理工單。
  西安局將全局17個配備輪椅、擔架的客運站錄入12306網(wǎng)絡系統(tǒng),方便旅客從網(wǎng)上按需選擇。在其他車站,旅客可自行攜帶輪椅等,在車站客運員的幫助下順利出行。
  “我們在后臺做信息確認和傳遞工作。旅客提出預約服務后,話務班長會迅速和他們電話確認乘車日期、車次,約定接送的時間、地點,有的請求內(nèi)容比如幫旅客買票,不屬于服務范圍,我們要做好解釋。”易文靜說。
  話務班長確認并完善預約服務受理工單后,通過西安局局域網(wǎng)郵箱,依據(jù)旅客乘車需要,發(fā)送到責任站段的運輸生產(chǎn)指揮中心,由站段調(diào)度落實到人。
  精確的交接任務單
  記者采訪時,話務班長許冰一直在電腦前忙個不停。她早上7時一上班,就交接了一份需重點盯控的工單。 “這個叫屈祈軍的旅客,剛做了腰椎手術,行動不便,約定今天7時30分來到車站,地點在西安站廣場南側(cè)的 ‘絲路緣’服務亭,由車站提供擔架,服務人員幫助接應進站。”
  記者跟西安站運輸生產(chǎn)中心聯(lián)系,調(diào)度人員稱已將該工單任務落實給客運值班員黃淑云。
  黃淑云說: “7時20分,我打電話給屈祈軍,再次核實了交接地點,可等到8時我該下班了,這名旅客還沒有來,若交給下一班同事,又得重新聯(lián)系確認,所以我就一直在車站等待。”
  屈祈軍準備乘K8188次列車到榆林。8時30分,屈祈軍在親屬陪伴下來到 “絲路緣”服務亭。黃淑云和其他客運員一起,抬著屈祈軍從 “綠色通道”進站上車。
  隨后,黃淑云填寫好 “重點旅客服務交接簿”,一式3份,自己留存一份,另兩份交給K8188次列車長。
  屈祈軍還預約了榆林站出站服務。因此,客服中心發(fā)送的工單同步傳遞給西安站和管轄榆林站的榆林車輛段指揮中心。榆林站也將任務安排到人,且客運員接車時,與列車長辦理交接,拿到另一份 “重點旅客服務交接簿”。
  然而,工作流程還沒有結(jié)束,西安站和榆林車輛段要分別向西安局客服中心回執(zhí)一份完成工單,并在列車終到一個小時左右,由話務班長回訪旅客服務情況。
  “我們每天都會將被服務的重點旅客匯成一個總表。從客服中心到車站、列車,每一個環(huán)節(jié)都有白紙黑字的任務單,誰負責、誰落實,為誰服務,服務什么都一清二楚,哪個環(huán)節(jié)哪一個人沒有做好,都有跡可查。”許冰說。
  精細的客服知識庫
  “要讓旅客滿意,技術業(yè)務是根本。旅客的問題涉及面非常廣,既有客運系統(tǒng),還涉及車輛、公安等系統(tǒng);既有鐵路知識,也有和出行相關的路外內(nèi)容。我們必須天天學,才可能問不倒、答得對。”易文靜一邊說,一邊打開客服中心知識庫。
  知識庫有3個子庫,分別為客運知識庫、貨運知識庫和行包知識庫?头行膶iT成立專家組,每天動態(tài)更新知識庫內(nèi)容,提供全面、準確的出行信息?头行倪建立靜心舒緩室,由話務班長組織客服代表練瑜珈操,在發(fā)泄墻上涂鴉,使每個人快樂接聽電話,耐心解答問題。
  據(jù)統(tǒng)計,從今年1月到10月13日,西安局客服中心受理旅客咨詢電話48.2萬次,幫旅客找到遺失物品8595件,受理旅客表揚2675件,把“用心傾聽、耐心解答、誠心溝通”的12字服務理念體現(xiàn)在了美妙的旅途中。
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