為確保春節(jié)期間全市供電優(yōu)質服務工作的順利進行,黃岡供電公司客戶服務中心95598高度重視,早安排、早部署、早籌劃,多管齊下,全面安排部署春節(jié)期間的各項工作。
一是做好春節(jié)期間優(yōu)質服務應急預案。新年伊始,95598通過應急事件預想,整理出可行的實操方案,并精心編制95598呼叫中心應急預案,以提高應對突發(fā)情況的處置能力和全體積極協調配合、信息溝通的能力,為節(jié)日的優(yōu)質服務工作打下堅實基礎。二是認真落實工單督辦工作。安排專人每天對業(yè)務工單進行全部的清理和督辦,并以短信的方式發(fā)送給各責任單位領導及市公司分管業(yè)務部門負責人,確保高效、優(yōu)質的處理客戶訴求。三是跟蹤工單國網回訪錄音,及時消除投訴隱患。重點工單回單至國網后,每天白班、晚班人員分時段跟蹤國網回訪錄音,及時就回訪不滿意的情況與工作站進行溝通,力求客戶滿意。四是重點督導陽光晨訓工作。每日由管理人員現場督導晨訓內容,對值班人員的特殊事件剖析、重難點工單交接、業(yè)務宣貫等方面的工作進行督導落實。五是優(yōu)化排班管理,實行管理人員帶班制。春節(jié)期間,95598呼叫中心實行備班制度,在業(yè)務高峰期增加值班座席,并實行管理人員全天候帶班制度,確保95598服務流程暢通,客戶反映的問題及時處理。