絲路基金是由中國外匯儲備、中國投資有限責任公司、中國進出口銀行、國家開發(fā)銀行共同出資，依照《中華人民共和國公司法》，按照市場化、國際化、專業(yè)化原則設立的中長期開發(fā)投資基金，重點是在“一帶一路”發(fā)展進程中尋找投資機會并提供相應的投融資服務。
隨著“一帶一路”規(guī)劃的實施落地，絲路基金已經(jīng)與很多國家進行了項目合作，遠程溝通的需求呈現(xiàn)迅速增長的趨勢。因此，構(gòu)建現(xiàn)代化的遠程溝通協(xié)作系統(tǒng)，搭建完善的音視頻會議系統(tǒng)，符合絲路基金業(yè)務拓展，與其他國家進行項目合作與溝通的需求。
通過一系列的產(chǎn)品選型，最終絲路基金選定Polylink和寶利通部署全新專業(yè)的音視頻會議系統(tǒng)。整個項目經(jīng)過三個月的全新部署，系統(tǒng)于今年11月7日正式上線運行。
Polylink協(xié)同會議系統(tǒng)在滿足目前傳統(tǒng)的會議應用模式的基礎上，同時滿足對于其他各類型會議，例如多方溝通會議、即時發(fā)起的靈活會議、應用模式相對豐富的培訓型會議以及應用多種智能設備加入會議的需求。
Polylink協(xié)同會議系統(tǒng)在實現(xiàn)了和視頻會議的融合后，不僅可以把音頻與會方整合成一方后加入視頻會議，節(jié)省客戶MCU的投資，還能實現(xiàn)視頻會議備份功能，起到對會議的雙重保障作用。
Polylik協(xié)同會議系統(tǒng)與視頻系統(tǒng)整合，使桌面可視分機可以加入到視頻會議中。當進行會議時，網(wǎng)絡情況良好的情況下，可以使用視頻終端或是VVX600加入會議；在網(wǎng)絡環(huán)境不好的情況下，可以直接使用模擬電話撥打會議的外線接入號碼加入會議。
完善的音頻會議系統(tǒng)特色功能
通訊功能
- 具備IPPBX的各項功能
實現(xiàn)IP電話系統(tǒng)與傳統(tǒng)PSTN系統(tǒng)互通，擴展了傳統(tǒng)電話系統(tǒng)的應用空間和靈活性。
實現(xiàn)了公司內(nèi)部分機之間通信免費。
支持遠程分機，無論國內(nèi)國際，均可免費互通，為企業(yè)內(nèi)部通信提供極大的便利和節(jié)省通訊成本。
各終端可顯示內(nèi)地標準時間及設置自定義人名顯示，方便各部門間的溝通。
- 自動電話服務功能
電話會議系統(tǒng)集成了自動話務臺功能，系統(tǒng)接收到外線電話呼入后，可以由自動話務臺做出應答、引導，統(tǒng)一企業(yè)的對外形象，利于業(yè)務開展；
例如使用E1中繼或PSTN號碼，統(tǒng)一總機外線號碼，提高企業(yè)形象，保持原PSTN號碼不變，使普通電話線、中繼線變成公司總機/直線線路。不必考慮普通傳統(tǒng)企業(yè)交換機及商務型電話終端的高額投資�？蓪�(nèi)、對外提供總機功能：“歡迎致電……，請直撥分機號，查號請按0鍵；用戶通過話機上的按鍵自助進行信息查詢，查詢時可隨時提供人工服務。
- 分機管理、呼轉(zhuǎn)、共振功能
分機與固話、手機的一對一綁定，使話機與人的統(tǒng)一。
當員工不在座位時，可將話機所有的呼叫轉(zhuǎn)接到自己手機上，不漏接任何來電。
可在不改變布線的情況下，根據(jù)員工座位的變動而隨時變動其對應的號碼，使分機號與人的綁定，方便分機的遷移。
支持無條件轉(zhuǎn)、忙轉(zhuǎn)、不在線轉(zhuǎn)及無應答轉(zhuǎn)四種方式。
支持將一個號碼共振到其他號碼并同時振鈴。
支持來顯轉(zhuǎn)移、三方通話。
- 語音留言
電話會議系統(tǒng)內(nèi)置語音信箱功能。每位員工都能擁有屬于自己的個性語音信箱，隨時隨地的通過電子郵件、電話等方式收聽留言，避免客戶重要來電漏接等情況發(fā)生，極大的提升工作效率。
- 分機攜帶
支持通過話機操作將用戶分機賬戶在其他分機設備上簽入，實現(xiàn)在移動辦公中分機號碼隨身攜帶的功能。
用戶可將其他位置的話機設備作為自己的辦公分機使用并獲得與自己分機相同的使用體驗。為了和普通的來電呼叫進行區(qū)別，當啟用攜帶功能后，話機的振鈴方式將會和平時未設置攜帶功能時有所區(qū)別（區(qū)別振鈴需話機支持）。
- 移動辦公
電話會議系統(tǒng)允許企業(yè)員工在家里使用支持 SIP 協(xié)議的電話遠程注冊到系統(tǒng)上，或通過手機安裝SIP 軟Phone，作為公司內(nèi)部的分機使用，使得相互之間的通訊資費降為零，實現(xiàn)真正意義上的移動辦公。
會議功能
- 支持多種會議形式
會議系統(tǒng)支持多種會議形式：固定會議、預約會議。
固定會議即永久性會議，可以隨時隨地撥打特定的會議號碼直接加入。
預約會議，針對計劃要召開的會議，進行提前預約，當會議結(jié)束后會釋放會議資源。
- 多組多方會議室
會議系統(tǒng)支持多組多方會議，不同的部門可以建立不同的會議室，相互之間不會產(chǎn)生沖突。
業(yè)務人員可通過桌面可視電話參加電話會議。如果出差在外，可通過手機參加電話會議。
- 音視頻融合會議
會議系統(tǒng)通過與MCU進行Sip Trunk對接口可以將音視頻會議融合，是音視頻會議終端加入同一個會議中，視頻分機與手機、固話端直接加入音頻虛擬會議室，然后通過視頻會議控制界面將虛擬音頻會議邀請加入視頻會議中，所有音頻終端只占用一個MCU資源點，實現(xiàn)音視頻融合會議。
- 會議郵件通知
系統(tǒng)支持會議郵件通知�？上蛑付ㄅc會者發(fā)送會議郵件，通知會議開始時間、會議時長、會議主題等內(nèi)容。
- 會議信息
通過鏈接加入會議后，會控界面會顯示會議的基本信息，包括：會議的開始時間、剩余時間、與會人員的接入號碼、延長會議結(jié)束時間以及查看與會者的在線狀態(tài)和會議角色。
- 會議安全管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，通信安全的問題也越來越得到人們的重視。防竊聽、防盜打也漸漸成為電話會議系統(tǒng)的必備技術。
在進行重大會議時，可為語音會議設置密碼，必須輸入密碼才可以加入會議。并可安排IT人員在后臺進行會議安全支持，可查看當前進入會議的人員信息，如果有其他非法加入的人員，可直接進行踢出。
- 會議秘書
在會議過程中，通過數(shù)據(jù)共享界面可進行即時消息發(fā)送，方便會議中的提問、申請發(fā)言、會議提醒。
- 屏幕共享
據(jù)統(tǒng)計，在進行會議時我們能夠接收到的內(nèi)容，聲音部分占了70%，會議共享內(nèi)容占了20%，而視頻部分只有10%，所以一套成功的電話會議系統(tǒng)音頻和數(shù)據(jù)共享功能應該是其主要的核心功能。
系統(tǒng)支持屏幕共享功能，在進行會議時，參會人員可使用電腦、iPad、手機等工具觀看屏幕共享畫面。
- 會議錄制
會議是每個企業(yè)必不可少的解決問題而進行的討論、交流的活動。不過，對于會議記錄員來說參會人員的發(fā)言內(nèi)容有時候可能因為一點點走神就錯過了重點，但是參會人員講的內(nèi)容卻不可能重復。
會議系統(tǒng)應具備錄音功能，當進行大型會議時，可對會議中的音頻進行錄音，方便后期審計工作。
通過完善、優(yōu)質(zhì)的技術支持與售后服務保障絲路基金視頻會議系統(tǒng)能夠穩(wěn)定可靠地運行并使系統(tǒng)的設計功能得到充分的發(fā)揮，幫助企業(yè)有效地進行系統(tǒng)管理和維護。對于企業(yè)的服務需求，Polylink都會詳細了解和分析每種需求的具體情況，為企業(yè)提供最實用、最完善的技術支持與售后服務。
Polylink采用目前市場上最成熟先進的技術，建設一個集視頻會議、音頻會議、移動辦公等功能于一體，覆蓋絲路基金全系統(tǒng)，具有世界一流、國內(nèi)領先的高品質(zhì)視頻系統(tǒng)，并確保投入使用后的安全穩(wěn)定性。轉(zhuǎn)變公司內(nèi)部現(xiàn)有的會議形式，使音視頻系統(tǒng)更好的服務于絲路基金現(xiàn)有業(yè)務，從而推動業(yè)務的不斷發(fā)展。
