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江西12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話運(yùn)行九周年紀(jì)實(shí)

--熱線架起“連心線” 為民服務(wù)“零距離”

2017-01-04 09:42:58   作者:   來源:江西省交通運(yùn)輸廳   評論:0  點(diǎn)擊:


  如果一次通話就是一個(gè)短小的故事,那么江西12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話(原江西省公眾出行交通服務(wù)熱線96122)至少記錄下300多萬個(gè)故事。這些故事里面,有即將出行的群眾向熱線咨詢線路,有焦急萬分的司機(jī)向熱線請求救援,還有滿懷期待的公眾向熱線進(jìn)行投訴、建議……
江西12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話運(yùn)行九周年紀(jì)實(shí)
  每一次接通電話,話務(wù)員都會(huì)用真誠的問候、耐心的回答、溫馨的提醒,溫暖著每一個(gè)路上的人,記錄下一個(gè)個(gè)感人的瞬間。
  九年,3285個(gè)日日夜夜,12328(原96122)共受理話務(wù)330.6萬次,日均受理話務(wù)1000余件,最高峰單日受理話務(wù)2萬余件,發(fā)布實(shí)時(shí)路況信息10萬余條,為社會(huì)公眾提供著“零距離”熱線服務(wù),架起了交通運(yùn)輸系統(tǒng)與公眾之間的“愛心線”、“連心橋”。
江西12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話運(yùn)行九周年紀(jì)實(shí)
  九年發(fā)展蛻變:將交通運(yùn)輸部門和群眾的心“連”起來
  時(shí)間回溯到2007年12月29日。
  這一天,江西省公眾出行交通服務(wù)熱線96122開通儀式在省公路局交通通信總站舉行,標(biāo)志著96122正式開通運(yùn)行。試開通的96122,具有交通咨詢服務(wù)、緊急救援救助服務(wù)、交通投訴受理服務(wù)和統(tǒng)計(jì)分析、決策支持四大業(yè)務(wù)功能,通過電話、短信、傳真等方式,向江西省境內(nèi)公路、水路的交通參與者發(fā)布省內(nèi)全面的綜合性交通服務(wù)信息。
江西12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話運(yùn)行九周年紀(jì)實(shí)
  誰也沒想到,剛開通不到一個(gè)月的96122,馬上就迎來了第一次“大考”。
  2008年的第一場雪,比往年來得早一些,比以往持續(xù)的時(shí)間都更長。百年不遇的持續(xù)冰凍雨雪天氣,給全省公路通行造成嚴(yán)重影響。零度以下低溫造成路面普遍結(jié)冰,高速公路通行基本癱瘓,普通國省干線公路和農(nóng)村公路通行也遭受嚴(yán)峻考驗(yàn)。一時(shí)間,公眾出行紛紛將電話打到了96122,詢問出行的道路是否通暢、受阻的交通何時(shí)能夠疏通、遭受的困境能否得到幫助……災(zāi)情就是命令。96122迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,充分調(diào)配人員,迅速投入到這場“抗雪災(zāi)保暢通”戰(zhàn)役。冰雪中,他們用聲音傳遞愛心,用行動(dòng)溫暖人心,近30天冰凍天氣里,共發(fā)布各類道路信息600余條,受理電話12萬余個(gè),圓滿地完成了任務(wù),被上級領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)為“不是抗災(zāi)第一線的第一線”。
江西12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話運(yùn)行九周年紀(jì)實(shí)
  時(shí)隔一年,96122進(jìn)一步拓展服務(wù)內(nèi)容,為公眾提供更加貼心的“零距離”服務(wù)。2009年1月,承接廳長手機(jī)15907096122的接聽工作;2009年7月,承接交通費(fèi)收投訴業(yè)務(wù);2012年5月,為全省高速公路“百姓服務(wù)區(qū)滿意度評比”活動(dòng)提供咨詢和投訴、建議受理服務(wù);2012年7月,受理在江西省政務(wù)服務(wù)專網(wǎng)上關(guān)于群眾對交通運(yùn)輸系統(tǒng)的咨詢問題和投訴、建議工作。至此,96122熱線服務(wù)基本涵蓋了信息發(fā)布、公眾咨詢、投訴、建議等各個(gè)方面。
江西12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話運(yùn)行九周年紀(jì)實(shí)
  2014年1月15日,江西省交通運(yùn)輸廳在全國范圍內(nèi)首批開通了12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話,春運(yùn)期間與原96122并行運(yùn)行。2015年底,全省所有設(shè)區(qū)市12328電話開通,在全國率先實(shí)現(xiàn)了部、省、市三級聯(lián)網(wǎng),真正實(shí)現(xiàn)了交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督“一號通”。12328開通以來,各項(xiàng)服務(wù)升級提檔,受到廣大群眾的充分好評,成為江西交通運(yùn)輸服務(wù)的“代言人”和群眾的“貼心人”。
  九年善謀思變:將公眾出行服務(wù)的質(zhì)量“提”上去
江西12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話運(yùn)行九周年紀(jì)實(shí)
  交通發(fā)展永無止盡,交通服務(wù)也永無止盡。九年來,12328(原96122)著眼長遠(yuǎn)、善謀思變、敢于擔(dān)當(dāng),通過建好平臺、提升管理、打造團(tuán)隊(duì),不斷提升服務(wù)質(zhì)量和水平,讓公眾享受更加全面、舒心的服務(wù)。
  建設(shè)一個(gè)功能完備、優(yōu)質(zhì)高效的系統(tǒng)平臺。96122成立之初,只有幾臺電腦、幾部電話和幾個(gè)接線員,工作人員的工作方式非常原始,沒有任何的專業(yè)的呼叫中心硬件和軟件做支撐,只能用手在記錄本上寫下咨詢問題,通過word文檔和紙質(zhì)查看信息。2010年,成功上線了專業(yè)的96122呼叫中心系統(tǒng),搭建起優(yōu)質(zhì)的服務(wù)平臺;2014年,根據(jù)交通運(yùn)輸部印發(fā)的《12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話系統(tǒng)建設(shè)指南》要求,按照“先開通、后建設(shè)、再提升”的工作思路,充分利用現(xiàn)有科技手段和信息資源,在原有96122江西交通服務(wù)熱線的基礎(chǔ)上并行開通12328電話;2015年,建設(shè)了多媒體呼叫中心平臺、業(yè)務(wù)處理平臺和知識庫應(yīng)用平臺; 2016年12月,完成12328電話系統(tǒng)的二次升級改造,使12328電話平臺更加優(yōu)化與完善。
江西12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話運(yùn)行九周年紀(jì)實(shí)
  隨著電話系統(tǒng)從無到有、從單一到多功能,熱線服務(wù)工作也實(shí)現(xiàn)了從摸索到成熟,從一般到優(yōu)質(zhì)。
  制定一套科學(xué)管用、運(yùn)行高效的管理體系。要確保12328(原96122)高效有序地運(yùn)行,必須有健全的管理體系和運(yùn)行機(jī)制作保障。12328(原96122)結(jié)合自身特點(diǎn),全面推行規(guī)范化管理。一是建立健全規(guī)范化服務(wù)規(guī)章制度,針對新出現(xiàn)的問題,及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充、健全規(guī)章制度,推出崗位責(zé)任制、交接班制度、會(huì)議制度、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。二是統(tǒng)一、規(guī)范熱線服務(wù)用語,重點(diǎn)進(jìn)行問候語、結(jié)束語、語氣、語速、音量、音調(diào)的規(guī)范化和專項(xiàng)整頓。三是規(guī)范服務(wù)程序,制作出工作流程圖,對一些出現(xiàn)頻率較高的咨詢和投訴問題進(jìn)行總結(jié)歸納并討論學(xué)習(xí)。四是充分運(yùn)用新的系統(tǒng)軟件,人員合理分工,利用軟件的管理、監(jiān)督功能,提高服務(wù)質(zhì)量。五是為規(guī)范座席員管理,制定座席班長、質(zhì)監(jiān)員、內(nèi)訓(xùn)師崗位職責(zé),督查座席員日常服務(wù)水平,促進(jìn)座席員業(yè)務(wù)知識技能提升,提高熱線整體服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),加強(qiáng)話務(wù)高峰應(yīng)急保障,針對洪水、冰雪、大霧等災(zāi)害天氣和節(jié)假日期間話務(wù)量均會(huì)出現(xiàn)明顯增長的現(xiàn)象,把好預(yù)測、應(yīng)急、監(jiān)控三大關(guān),做好應(yīng)急保障工作,確保熱線有人接、能運(yùn)行、有實(shí)效。
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  打造一支業(yè)務(wù)嫻熟、甘于奉獻(xiàn)的工作團(tuán)隊(duì)。熱線服務(wù)的質(zhì)量高不高,工作團(tuán)隊(duì)的精神面貌和業(yè)務(wù)水平是第一檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。12328電話服務(wù)中心緊緊圍繞“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象”的目標(biāo),積極組織職工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。不但對新職工進(jìn)行為期兩個(gè)月的培訓(xùn)與跟班學(xué)習(xí),而且經(jīng)常通過專家講課、座談會(huì)、參觀學(xué)習(xí)等形式,開展“走出去”、“請進(jìn)來”的學(xué)習(xí)交流活動(dòng),學(xué)習(xí)、借鑒同行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提升熱線管理、服務(wù)、考核水平。九年來,共舉辦了20余次運(yùn)維人員培訓(xùn),共培訓(xùn)800余人次。通過培訓(xùn),熱線職工對業(yè)務(wù)知識有了更詳盡的了解,對客服有了全新的認(rèn)識,能夠?qū)⑴嘤?xùn)所學(xué)的知識運(yùn)用到日常工作中,用職業(yè)化的服務(wù)形象、良好的服務(wù)態(tài)度、主動(dòng)服務(wù)的意識、快速的服務(wù)響應(yīng)速度和良好的解決問題能力更好地為用戶服務(wù)。
  九年傾情服務(wù):讓交通運(yùn)輸服務(wù)品牌“樹”起來
  春風(fēng)化雨,潤物無聲。走進(jìn)12328江西交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話話務(wù)大廳,映入眼簾的是座席員一張張微笑的面容,聽到最多的是一聲聲“您好,有什么可以幫您”。”
  從開通運(yùn)營至今,12328(原96122)始終把傾情服務(wù)、讓群眾滿意作為事業(yè)追求,用心接聽每一個(gè)電話,耐心回答每一個(gè)問題,贏得了社會(huì)公眾的交口稱贊,樹起了交通運(yùn)輸部門閃亮的服務(wù)品牌。
  在服務(wù)理念上,努力做到把溫暖傳遞給每一名群眾。在12328座席間,每一名話務(wù)員坐席前都掛著一面小鏡子,這面小小的鏡子讓話務(wù)員時(shí)刻都能看到自己的表情,提醒著話務(wù)員保持良好的心態(tài),將微笑通過親切的話語傳達(dá)給客戶,讓“微笑傳遞溫暖”成為12328每一位話務(wù)員真誠奉獻(xiàn)的最好詮釋。在冰雪惡劣天氣話務(wù)高峰時(shí)期,座席員連續(xù)接聽電話量最多的達(dá)800多個(gè),頭暈、眼花、口干,但卻沒有一個(gè)叫苦、叫累。有時(shí),由于部分群眾對有關(guān)政策不理解,甚至是責(zé)罵,座席員都是一遍遍耐心地解釋,直到群眾滿意為止。
  在服務(wù)方式上,努力創(chuàng)新服務(wù)手段。隨著近年來群眾需求的多樣化和工作的擴(kuò)展,12328(原96122)在傳統(tǒng)電話服務(wù)的基礎(chǔ)上,開通了短信、微博、微信、QQ等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)手段,多渠道為出行者提供信息服務(wù),加強(qiáng)了與公眾的互動(dòng)與交流,征求到更多群眾的意見與建議。熱線已經(jīng)成為一個(gè)綜合性交通信息服務(wù)平臺。特別是近年來,為適應(yīng)微博、微信等新媒體的廣泛流行,12328(原96122)在中心派專人負(fù)責(zé)微博、微信運(yùn)營。在“五一”“十一”等節(jié)假日推出微博話題活動(dòng),提高服務(wù)內(nèi)容的傳播度,增加公眾的參與度,收到了良好的效果。
  在制度激勵(lì)上做文章,努力營造比學(xué)趕超的氛圍。12328出臺了一整套機(jī)構(gòu)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)規(guī)范和服務(wù)流程,制定了一系列合理的考核方式和制度,通過評比優(yōu)秀班組、優(yōu)秀職工、表揚(yáng)加分等多種激勵(lì)方式,充分調(diào)動(dòng)職工的工作熱情。同時(shí),對優(yōu)秀座席員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并設(shè)立工齡工資,留住熱線的骨干職工。2009年開始,12328實(shí)行座席員星級評定制度,舉辦 “創(chuàng)星評比”活動(dòng),樹立優(yōu)秀職工榜樣,在職工中形成競爭、趕超意識,讓熱線永遠(yuǎn)充滿朝氣與活力。目前,熱線有五星座席員1名,四星座席員2名,三星座席員2名,二星座席員3名,一星座席員3名。
  一份耕耘一份收獲。九年來,12328(原96122)中心先后獲得“全國交通運(yùn)輸系統(tǒng)先進(jìn)集體”“、“全國青年文明號”、“全國交通運(yùn)輸行業(yè)文明示范窗口”、“全國公路交通運(yùn)輸系統(tǒng)優(yōu)秀五型班組”、“全國巾幗文明崗”、“全國交通建設(shè)系統(tǒng)工人先鋒號’”、“全國崗位標(biāo)兵”、“全國12328電話十佳服務(wù)中心”等14項(xiàng)國家級榮譽(yù)和50余項(xiàng)省級榮譽(yù)。
  九年不改初心:讓服務(wù)熱線繼續(xù)“熱”下去
  2016年12月29日,注定是12328電話發(fā)展歷史上具有重要意義的一天,對省公路局通信總站和12328電話中心的30多名職工來說,這都是一個(gè)值得感懷的日子。
  根據(jù)《江西省交通運(yùn)輸廳關(guān)于正式劃轉(zhuǎn)省公路管理局通信總站12328服務(wù)監(jiān)督電話職能的通知》要求,這一天,12328管理職能正式由省公路管理局通信總站劃轉(zhuǎn)至省高速公路聯(lián)網(wǎng)管理中心(廳信息中心),標(biāo)志著12328改革取得了重要成果,12328電話正式進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期。
  “熱線雖然移交了,但是熱線的服務(wù)卻不能在移交過程中停頓、間斷,做好服務(wù)熱線、服務(wù)社會(huì)公眾的初心我們始終不會(huì)改,我們衷心地希望熱線能夠永遠(yuǎn)‘熱’下去”,談及12328電話的整體移交,通信總站站長任康顯得有些不舍卻充滿祝福。
  在省廳的正確領(lǐng)導(dǎo)和有力指導(dǎo)下,通信總站以高度的責(zé)任感和使命感,迅速成立移交領(lǐng)導(dǎo)小組,制定移交方案,動(dòng)員12328所有力量,做好移交各項(xiàng)工作。按照“積極穩(wěn)妥、密切配合、平穩(wěn)交接、有序進(jìn)行”的工作要求,認(rèn)真做好移交各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)了12328電話管理職能、人員平穩(wěn)劃轉(zhuǎn)和整體移交,確保了移交期間12328的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
  桃李無言,歲月如歌。一根電話線的故事還在不斷延續(xù)、滋長……

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