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遼寧10086舉辦《呼叫中心服務(wù)管理能力提升》專題培訓(xùn)

2017-04-05 14:26:01   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  為客服人員找準(zhǔn)定位,掌握管理的思路和方向,進(jìn)而提升效益和效率,最終提高客戶滿意度,遼寧10086于3月22日-23日舉辦了《呼叫中心服務(wù)管理能力提升》專題培訓(xùn)。公司各部基層班組長及業(yè)務(wù)骨干員工參加了本次培訓(xùn)課程。
  本次培訓(xùn)遼寧10086特邀請呼叫中心建設(shè)、運(yùn)營管理實(shí)戰(zhàn)專家王輝老師,擁有聯(lián)想集團(tuán)5年呼叫中心工作經(jīng)驗(yàn),聯(lián)想8年大客戶銷售經(jīng)驗(yàn),聯(lián)想集團(tuán)18年中高層管理人員工作經(jīng)歷的王輝老師,王老師是大聯(lián)想學(xué)院客戶服務(wù)及大客戶銷售高級講師,聯(lián)想集團(tuán)psd(重點(diǎn)客戶拓展)認(rèn)證講師,中國移動研究院移動LABS智囊團(tuán)成員。
遼寧10086舉辦《呼叫中心服務(wù)管理能力提升》專題培訓(xùn)
  課程內(nèi)容主要圍繞:
  1.呼叫中心現(xiàn)場管理組織架構(gòu)
  2.現(xiàn)場管理崗位技能提升
  3.現(xiàn)場管理的瓶頸――Coach(輔導(dǎo))
  4.團(tuán)隊(duì)建設(shè)
  通過本次培訓(xùn)學(xué)習(xí),使學(xué)員進(jìn)一步了解服務(wù)管理能力提升在呼叫中心建設(shè)中的重要地位。管理者對任務(wù)目標(biāo)的合理制定、掌握資源得合理利用、良好的執(zhí)行能力、溝通能力都是呼叫中心管理能力提升的關(guān)鍵所在。培訓(xùn)過程中,王老師與學(xué)員頻繁的互動活動與熱烈的新穎的討論形式都給本次培訓(xùn)的現(xiàn)場氣氛大大增色。希望大家也能將本次培訓(xùn)之所學(xué)運(yùn)用到未來的工作與生活中。
  以下是本次培訓(xùn)的知識點(diǎn)梳理:
  一、呼叫中心現(xiàn)場管理組織結(jié)構(gòu)與角色認(rèn)知
  1.管理者要明確自己的管理角色定位
  管理者無論辦什么事情,有大局觀念,事先都應(yīng)有個打算和安排。有了計(jì)劃,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)員工的行動,有效的調(diào)動資源和整合資源,增強(qiáng)工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊的進(jìn)行,并完成目標(biāo)。
  2.班組長的能力勝任模型
  班組長的能力勝任模型是公司組織發(fā)展核心競爭力的內(nèi)在源動力,從源起、定義、特質(zhì)中體現(xiàn),其核心價值是人崗匹配。
遼寧10086舉辦《呼叫中心服務(wù)管理能力提升》專題培訓(xùn)
  3.班組長五種常見的角色錯位
  在企業(yè)中,部分班組長因角色錯位、角色缺位、角色模糊而導(dǎo)致工作“毫無價值”或“價值縮水”。第一是把自己當(dāng)成技術(shù)專才,但缺乏人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力;第二是扮演“老好人”角色,誰也不得罪;第三是把自己當(dāng)做是員工利益的“化身”,而上級領(lǐng)導(dǎo)是“死對頭”;第四是在其位不謀其職、指點(diǎn)江山;第五是不遵守規(guī)則、想怎么樣就怎么樣,以自己的判斷取代別人的判斷。
  二、呼叫中心現(xiàn)場管理崗位技能提升
  1.SMART原則
  作為班組長目標(biāo)要清晰明確,讓考核者與被考核者能夠準(zhǔn)確理解目標(biāo);目標(biāo)要量化,考核時可以采用相同的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確衡量;通過努力可以實(shí)現(xiàn),也就是目標(biāo)不能過低和偏高,偏低了無意義,偏高了實(shí)現(xiàn)不了;制定的目標(biāo)與個人工作需結(jié)合;并在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
  2.制作計(jì)劃——團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法
  班組長制作計(jì)劃,有效形成團(tuán)隊(duì)共識的方法,團(tuán)隊(duì)可透過團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)發(fā)對任何事情達(dá)成某個程度的共識,利用有形和無形資源,培養(yǎng)“軟能力”。
  3.任務(wù)分解的四個步驟
  在執(zhí)行一項(xiàng)業(yè)務(wù)時,班組長應(yīng)遵循任務(wù)分解的四步驟,首先主動式向上溝通,明確任務(wù),目標(biāo)及規(guī)則;其次召開會議或員工面談,共同確認(rèn);再次要求員工通過WBS對任務(wù)進(jìn)行分解;最后跟蹤實(shí)施進(jìn)程,主動發(fā)掘潛在問題分解。
  三、現(xiàn)場管理的瓶頸——Coach(輔導(dǎo))
  1.教練式輔導(dǎo)的模型
  班組長在工作中,找到真正的問題癥結(jié)所在,提供明智、及時的建議,從而找到有效的方法。輔導(dǎo)其實(shí)是一個持續(xù)的過程,通過前期準(zhǔn)備、深入觀察、持續(xù)溝通和后續(xù)跟進(jìn)等環(huán)節(jié),從而最大限度的發(fā)掘員工潛力并幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
  2.ORID引導(dǎo)技術(shù)
  聚焦式會話法可以用四個字來概括:“知、感、悟、行”,通過數(shù)據(jù)層面、感受層面、思考層面、行動層面漸進(jìn)的提問,引導(dǎo)員工從事情的表象進(jìn)行深層次的思考,并最終作出行為決策。
  四、團(tuán)隊(duì)建設(shè)——分析你工作上的動力
  1.激勵的核心作用
  “一切內(nèi)心要爭取的條件、希望、愿望、動力都構(gòu)成對人的激勵,它是一種內(nèi)心狀態(tài)”。在企業(yè)管理中,班組長對員工激勵的目的是為了調(diào)動員工工作的主觀能動性和生產(chǎn)的積極性,激發(fā)出員工的創(chuàng)造力和執(zhí)行力,從而提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率和工作率。
  2.激勵“打法”——妙用贊賞
  班組長應(yīng)掌握激勵法則,良好的贊美、肯定的言辭可以將有形資源變成無形資源,夸贊別人要具體到某件事,不然會覺得很虛、很假,贊賞的五種語言。

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