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客服型呼叫中心的特點是什么?

2017-10-24 09:39:15   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  客服型呼叫中心企業(yè)最為關注的是企業(yè)以一定的成本提供的服務能夠讓客戶獲得完美的體驗,收獲客戶滿意度和忠誠度。米領通信呼叫中心系統(tǒng)服務行業(yè)解決方案,在設計中重點考慮整合支撐企業(yè)與客戶的電話溝通渠道和服務流程(咨詢、投訴、建議、服務確認、滿意度調查、服務回訪等),并充分考慮企業(yè)的多個分支機構、直營或加盟等情況,采用集中座席或集中與分布座席相結合等不同的方式,使得呼叫中心能夠貼身地成為企業(yè)與客戶溝通的統(tǒng)一的服務窗口,幫助企業(yè)創(chuàng)造全面通暢的客戶溝通體驗。
  客服型呼叫中心功能介紹:
  1、IVR自動語音流程功能:客戶撥打米領通信客服型呼叫中心系統(tǒng),系統(tǒng)會自動進行語音答錄,播報相應的歡迎詞和語音指導提示?蛻舾鶕约旱男枨筮M行選擇,等待系統(tǒng)的轉接。
  2、自動話務分配ACD功能:系統(tǒng)對客戶的來電實行自動的話務分配,系統(tǒng)會按照一定的方式計算出會話務量最少的坐席進行轉接(或者優(yōu)先轉接或者順序抓接)。若坐席員都在通話中,則系統(tǒng)自動播放音樂,生成在線等待隊列。對于無人應答時,系統(tǒng)會自動轉接IVR語音應答,或轉接語音信箱。
  3、坐席功能:坐席它實現語音與數據的同步傳輸,同時可隨時對通話進行保留、轉接、搶接等功能。對于客服型呼叫中心的坐席,更主要的是對客戶資料的錄入和訂單的生成。坐席經理具有對所有坐席的通話,進行監(jiān)聽、錄音、強制轉接、插話、中斷等管理特權,負責監(jiān)控和管理所有坐席的狀態(tài),分析統(tǒng)計話務量、話務流水,查詢和管理系統(tǒng)錄音,對坐席、坐席組進行分類等。
  4、客戶資料管理:所有客戶資料集中式管理,所有信息都保存在服務器內(通話信息、錄音、客戶信息等內容)?蛻舳穗娔X經授權后訪問,支持大量用戶并發(fā)訪問。系統(tǒng)支持客戶資料的添加、編輯、修改、刪除等操作。同時支持對已錄入資料的查詢和統(tǒng)計。
  5、來電彈屏功能:米領通信客服型呼叫中心系統(tǒng)支持來電彈屏功能,即客戶來電時,會在電腦上彈出該客戶的相應資料,對于第一次來電的客戶支持號碼彈出。坐席員可以對客戶資料進行編輯。
  6、權限設置:米領通信客服型呼叫中心系統(tǒng)支持多種權限設置,對于客服企業(yè)的資料進行有效保密管理。
  • 黑名單設置:米領通信管理系統(tǒng)對惡意騷擾電話,或不想接聽的電話,可使用黑名單功能進行屏蔽;
  • 多級權限設置:領導具有查詢決策支持功能。即上級擁有下級的全部權限,并且上級具有查看下級工作狀態(tài)的權限。
  7、錄音功能:系統(tǒng)對接入的電話支持“同步錄音”功能。錄音文件可隨時播放。管理人員也可根據具體情況設定錄音范圍和時間段,對某些電話、某些人員設定不錄音等。
  8、SMS、Email服務:系統(tǒng)具有短信、郵件服務功能,當進行每個流程時,都可以通過短信息或郵件通知客戶。隨時讓客戶知道自己報修的受理情況。
  9、派工單功能:工程部進行維修受理的同時,可生成電子派工單、短信派工單打印派工單等。整體流程化操作。
  10、知識庫:米領通信客服型呼叫中心系統(tǒng)內建立的完善的知識庫管理,可解決企業(yè)培訓時間,提高企業(yè)效率。知識庫可以統(tǒng)一方便的對企業(yè)的文檔和解決方案進行管理,并提供文檔和解決方案的關鍵字檢索功能。座席人員可以通過知識庫,迅速提升服務能力,統(tǒng)一企業(yè)服務形象和話術從而提高客戶滿意度,每個座席還可以通過知識庫,把自己的成功經驗和案例與同事分享,增加彼此的互動,提高個人的榮譽感、責任感。
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