記得前幾年雙十一大促后,幾乎所有的物流運輸企業(yè)一時間都陷入了半癱瘓的狀態(tài)之中,猛增的快遞量讓物流運輸企業(yè)一時無法正常運輸派送,更別提本來就比較難接入的物流客服咨詢電話?头稍冸娫捊尤肜щy,打一個電話仿佛打一場艱難的硬仗,好不容易打了十幾遍接入進去,得到的回答也可能是“問題已受理,請等待”等這種情況。如果只有一次這種情況用戶可能還可以忍受,但如果每次電話咨詢都需要面對撥打十幾遍還未必成功的情況,用戶滿意度必然會下降。

升級物流企業(yè)的客服品質(zhì),中通天鴻帶您體驗如何讓物流之路不擁堵
如果仍然只使用傳統(tǒng)客服為用戶提供服務,應對大促期間成倍增長的咨詢量依舊會吃力無比,伴隨用戶滿意度的持續(xù)下降,迎來的可能是對企業(yè)品牌度的負面影響。解決物流客服咨詢難,用戶投訴難的問題是挽回用戶滿意度的首要辦法。
緩解物流客服咨詢量暴增的壓力,中通天鴻智能機器人能解決用戶90%的問題
大部分用戶咨詢的問題為基礎(chǔ)問題,只需要在系統(tǒng)中提前對信息庫進行設置,智能機器人即可自動根據(jù)用戶輸入的問題關(guān)鍵詞進行計算回答,整個過程只需要幾秒鐘時間完成。不論是在線咨詢或是語音咨詢,強大的智能信息庫都可以根據(jù)詞匯、語義、語音合成等多種人工智能方式進行識別,從而提供給用戶最為精準的答案,滿足用戶的咨詢需求。
如圖:

中通天鴻語音機器人對話界面
多渠道信息匯聚,中通天鴻工單系統(tǒng)一鍵創(chuàng)建快速流轉(zhuǎn)
多來源渠道的信息可以統(tǒng)一平臺對接管理,不論是用戶咨詢還是投訴信息,如果一級客服人員無法解決,即可迅速創(chuàng)建工單流轉(zhuǎn)至二級客服進行處理。同時中通天鴻工單系統(tǒng)可以提供多種字段類型,并有針對的記錄用戶問題,根據(jù)預設的工作流,智能分派至相對應的人或組進行工單處理。

中通天鴻工單系統(tǒng)
例如用戶進行快遞查詢,首先在與中通天鴻智能機器人的對話中已經(jīng)可以了解到基本情況,如快遞目前配送至何地,那如果發(fā)生快遞丟失或者配送員沒有配送到正確地址等特殊情況,在智能機器人無法解決,且一般人工客服可能也無法解決的前提下,可以將用戶信息及事件進行有效記錄并生成工單進行自動流轉(zhuǎn)。根據(jù)提前預設好的工作流程,工單可以快速轉(zhuǎn)至下一級負責人,做到盡可能最快速的為用戶解決面臨的問題。
解決物流企業(yè)客服咨詢量暴增,用戶問題解決緩慢,最終導致對企業(yè)滿意度下降的現(xiàn)狀,尤其是針對中小型企業(yè)。利用智能機器人和工單系統(tǒng),不僅能夠有效的節(jié)省了人力成本,更從根本解決了物流企業(yè)服務面臨的難題,同時也很好的提升了用戶滿意度。
中通天鴻作為國內(nèi)領(lǐng)先的客戶中心解決方案提供商,致力于利用人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù),為企業(yè)打造極致高效的全渠道客服運營系統(tǒng),將連接和交互、服務和營銷、數(shù)據(jù)存儲和分析能力融為一體,助力企業(yè)快速發(fā)展。