針對傳統(tǒng)涉稅咨詢的數量大、問題重復率高、納稅人等待時間長的現狀,西城國稅借著智能時代的東風,全力打造智能小呼叫中心。該呼叫中心引入智能語音系統(tǒng),該系統(tǒng)設置富有西城特色,與12366全局性、政策性業(yè)務的問答方向形成互補。納稅人可以就普適性問題直接和智能語音客服進行對話,前置解答率可達到80%以上,經智能語音解答仍有疑問的納稅人,可直接說出“轉人工”轉入人工坐席接聽,經人工坐席排查后仍無法明確解答或處理的個性問題,將直接轉接業(yè)務科所咨詢專線。
2018年3月30日,曹女士撥打小呼叫詢問稅務登記業(yè)務辦理,她說:“回答的都是最新政策,還提示了三證合一的內容,解釋得也很不錯,我說轉人工也立刻給我轉了,真的很智能!”
智能小呼叫中心共配備30余部專用電話機、4臺服務器,設有專人巡查并設置備用網絡,保障智能客服系統(tǒng)“業(yè)務不停、數據不丟、網絡不斷”;設置人工坐席10名,保證智能語音知識庫能實時更新、糾錯;同時設專人對呼損電話進行回訪,切實解決納稅人“最后一步路”問題。
截至目前,智能小呼叫中心可同時容納30通咨詢電話呼入,西城國稅還將致力于讓咨詢電話“最多撥一次”,不斷提升納稅人的辦稅體驗。