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Work From Home已過時(shí)?未來我們的工作能更自由

2018-07-19 14:01:42   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  早在18世紀(jì),巨著《國富論》的作者亞當(dāng)·斯密已經(jīng)發(fā)現(xiàn),在一家扣針廠里,生產(chǎn)一枚扣針需要經(jīng)過18道工序。這家工廠由10個(gè)工人分別承擔(dān)1-2道工序,平均每人能生產(chǎn)4800枚。如果讓工人各自獨(dú)立完成全部工序,一個(gè)人竭盡全力,可能一天1枚扣針也生產(chǎn)不出來。
  分工和專業(yè)化,使勞動(dòng)生產(chǎn)率提升了上千倍。今天隨著海運(yùn)、空運(yùn)以及互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,人類的分工協(xié)作范圍也得到了快速的擴(kuò)張。
  我們今天所使用的手機(jī)、電腦以及各種電子產(chǎn)品,乘坐的飛機(jī)、汽車,都不再是一個(gè)國家獨(dú)立完成,而是開始利用全世界的資源,分工協(xié)作,降低產(chǎn)品的成本,以降低產(chǎn)品的價(jià)格,提高生產(chǎn)的效率、產(chǎn)品的質(zhì)量以及產(chǎn)量。
  讓全世界去幫你完成夢想
  我們?nèi)粘K玫男⌒∫粋(gè)手機(jī),就凝聚了來自世界各地的努力。
  就在前幾天,蘋果公司公布2018年前200名供應(yīng)商名錄,長達(dá)30頁的,從原材料、到制造,再到組裝,蘋果手機(jī)的供應(yīng)商分布中國、越南、韓國、日本、東南亞等世界各地。
  只要功夫深,鐵棒磨成針,很詩意,也很勵(lì)志,但那畢竟已經(jīng)是男耕女織時(shí)代的事情。分工推動(dòng)著我們社會(huì)的進(jìn)化,也極大地豐富了我們的生活方式。從鐵棒磨成針可能需要不知道幾年的時(shí)間,到制造十幾個(gè)工序的針,再到需要兩百多個(gè)供應(yīng)商的手機(jī)制造,分工協(xié)作改變了人類的工作方式以及生活方式,效率因?yàn)榉止ざ玫奖ㄊ皆鲩L。
  在這個(gè)全球分工協(xié)作體系擴(kuò)張的同時(shí),也有一個(gè)作為這種支撐的細(xì)分領(lǐng)域正在快速進(jìn)化,讓我們的分工協(xié)作范圍得到快速擴(kuò)張,協(xié)作效率也得到大幅提升,人類的工作也因此而變得更加自由。
  分工推動(dòng)著工業(yè)與科技的進(jìn)步,科技的進(jìn)步也在推進(jìn)人類社會(huì)分工協(xié)作的深度與廣度。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及以及協(xié)作辦公科技的發(fā)展,地球變成了真正意義上的村落。每個(gè)人都有可能與地球另一個(gè)角落的人進(jìn)行分工協(xié)作,整合利用全球資源,去完成一件偉大的使命,或者推進(jìn)一項(xiàng)細(xì)微的日常工作。
  未來,工作的關(guān)鍵是我們在做什么而不是在哪里做。憑借當(dāng)今的技術(shù),幾乎任何地方都可以成為工作場所,使得現(xiàn)代化員工可以自由地決定如何、在哪里能夠貢獻(xiàn)自己最大的價(jià)值。也就是說,這種“地方主義”,也就是堅(jiān)持所有員工都必須在相同的空間內(nèi)工作的主張對于成功的阻礙性越來越大——而創(chuàng)新有助于推動(dòng)成功。
  目前有23% 的知識(shí)工作者可以自由選擇自己的工作場所,另外44%有望在未來三年內(nèi)獲得選擇權(quán)。終結(jié)地方主義也意味著鼓勵(lì)更多人員發(fā)揮各自的技能和激情,也使得組織有機(jī)會(huì)接觸更多、更多樣化的優(yōu)秀人才,可以自由選擇開展遠(yuǎn)程工作的員工,對于工作的滿意度最高,而且他們的創(chuàng)造力、生產(chǎn)力和反應(yīng)速度的表現(xiàn)也最出色。
  以波音787為例,其零件超過230萬個(gè),波音和供應(yīng)商的6000多個(gè)工程師投入到787的研發(fā)、生產(chǎn),跨及多個(gè)時(shí)區(qū),加上語言、文化障礙,幾百萬個(gè)零部件都必須在正確的時(shí)間供貨,協(xié)調(diào)溝通工作是個(gè)很大的挑戰(zhàn)。其供應(yīng)商則遍布全球五大洲,波音飛機(jī)供應(yīng)商都有獨(dú)到的技術(shù)和生產(chǎn)工藝,但供應(yīng)鏈拉得太長,供應(yīng)鏈伙伴之間的協(xié)作、配合難度大增。
  不但波音公司,其實(shí)所有跨區(qū)域的公司,都需要通過無障礙對話和實(shí)時(shí)溝通快速解決問題。唯有簡潔、高效、靈活的全方位溝通,可以充分實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域的多方人員、資源、能力及創(chuàng)意的整合。
  在這種情況下,遠(yuǎn)程會(huì)議對于企業(yè)相當(dāng)重要,對企業(yè)協(xié)同各區(qū)域的辦公,以統(tǒng)一協(xié)調(diào)資源,完成日常運(yùn)作,達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)有著相當(dāng)重要的意義。
  更深入的、更廣泛的全球分工協(xié)作需求巨大。
  根據(jù)Synergy Research2017年四季度的數(shù)據(jù),四季度企業(yè)協(xié)作市場收入達(dá)到100億美元,思科繼續(xù)在全球協(xié)作市場保持領(lǐng)先。
  協(xié)作市場的巨大需求,從中國遠(yuǎn)程視頻會(huì)議市場的增長數(shù)據(jù)也可見一斑。
  目前中國在冊的中小公司約有1100萬家,算上不在冊的大概有7000多萬家,成為拉動(dòng)視頻會(huì)議市場增長的主要需求。各行各業(yè)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)以及云協(xié)作的市場容量,都呈現(xiàn)大幅度增長態(tài)勢。據(jù)前瞻產(chǎn)業(yè)研究院發(fā)布的報(bào)告預(yù)計(jì),“十三五”期間中國視頻會(huì)議市場增速將超過30%,至2020年國內(nèi)視頻會(huì)議系統(tǒng)市場規(guī)模將超過590億元。
  遠(yuǎn)程會(huì)議作為移動(dòng)辦公中十分重要的一部分,同樣正在朝著移動(dòng)化和云端化邁進(jìn)。同時(shí),任務(wù)協(xié)同、知識(shí)共享和多設(shè)備信息同步等巨大的協(xié)作需求,也讓各種云協(xié)作平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生。
  在云計(jì)算日益獲得長足發(fā)展的趨勢下,基于云架構(gòu)的企業(yè)云協(xié)作將是統(tǒng)一通信的未來。 可以看到,企業(yè)正在從傳統(tǒng)的“主機(jī)+PC”時(shí)代,向云協(xié)作時(shí)代邁進(jìn)。企業(yè)可以利用云協(xié)作的能力,將協(xié)作應(yīng)用,如語音、視頻、Web會(huì)議、即時(shí)通信、OA等云化,從而可以進(jìn)一步降低企業(yè)成本,提升效率。
  這兩年,在這個(gè)趨勢之下,各種云會(huì)議、以及多人在線協(xié)作文檔如雨后春筍,甚至還有公司推出了文檔語音批注功能, 實(shí)現(xiàn)多人實(shí)時(shí)討論、共同編輯、分享,成為云端協(xié)作Office。
  思科在協(xié)作辦公的彎道崛起
  從無到有,思科在過去十年成長為了這個(gè)細(xì)分領(lǐng)域最大的巨頭。在全球500強(qiáng)企業(yè)中,95%的企業(yè)都是思科協(xié)作的客戶。思科協(xié)作從大型會(huì)議室到移動(dòng)設(shè)備,覆蓋所有場所的協(xié)作體驗(yàn),并且正在通過人工智能/虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),提供下一代協(xié)作體驗(yàn)。
  思科系統(tǒng)公司總部位于美國加州圣何塞,其網(wǎng)絡(luò)設(shè)備業(yè)務(wù)最為著名。十年前, 2008年,電信市場正在整合,新的機(jī)會(huì)越來越少,市場整體由硬件向服務(wù)趨勢發(fā)展。思科正面臨數(shù)字市場不斷擴(kuò)大的現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn),而其硬件市場的活力正在慢慢萎縮。
  當(dāng)時(shí)思科的CEO錢伯斯一直在討論“協(xié)作”業(yè)務(wù),他在聲明中稱:“很顯然,市場正在轉(zhuǎn)型,我們會(huì)利用這段時(shí)間拓展市場份額,進(jìn)軍相關(guān)市場。”在分析師見面會(huì)上,錢伯斯指出:“我們相信,隨著Web2.0技術(shù)走向協(xié)作中心舞臺(tái),我們正在進(jìn)入下一代互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。”
  在長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略定位下,思科進(jìn)行的一系列收購,在辦公協(xié)作領(lǐng)域布局了強(qiáng)大的產(chǎn)品組合陣容。
  2007年思科以32億美元收購網(wǎng)迅公司(WebEx),深化其網(wǎng)絡(luò)會(huì)議服務(wù)功能,正式進(jìn)入在線協(xié)作服務(wù)市場。2008年,思科通過收購Jabber,提供了協(xié)作中的即時(shí)消息以及在線狀態(tài)呈現(xiàn)的重要解決方案。2010年,思科以33億美元收購挪威視頻會(huì)議公司Tandberg,進(jìn)一步豐富協(xié)作整體解決方案,同時(shí)思科協(xié)作在全球視頻會(huì)議市場也一躍成為業(yè)界第一。2015年,思科以7億美元收購會(huì)議協(xié)同軟件公司Acano,以提高思科系統(tǒng)在視頻會(huì)議和協(xié)同軟件領(lǐng)域中的市場地位。
  2017年10月,思科收購BroadSoft,通過其現(xiàn)有的硬件服務(wù)部署其基于云呼叫和通信解決方案。此次收購強(qiáng)化了思科對于統(tǒng)一通信市場的承諾,同時(shí)提高了思科在推動(dòng)數(shù)百萬臺(tái)老化TDM設(shè)備在未來幾年遷移至IP技術(shù)和云原生解決方案方面的能力。
  通過一系列收購,思科的研發(fā)和技術(shù)整合能力更加出色,多年來一直位于Gartner企業(yè)協(xié)作市場魔力四象限中的領(lǐng)導(dǎo)者象限。在全球500強(qiáng)企業(yè)中,95%的企業(yè)都是思科協(xié)作的客戶。思科協(xié)作產(chǎn)品遍布全球,世界各地有8700萬臺(tái)思科終端,350多萬思科呼叫中心坐席,2600萬用戶使用思科即時(shí)通信工具Jabber,每月在思科WebEx上召開的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議有60億分鐘。
  根據(jù)市場研究機(jī)構(gòu)Synergy Research截至2017年四季度數(shù)據(jù),思科在企業(yè)語音沉浸式網(wǎng)真和基于云的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議三個(gè)市場都排名第一。
  到目前,思科協(xié)作已經(jīng)有了四大類產(chǎn)品:統(tǒng)一通信平臺(tái),呼叫中心,會(huì)議與協(xié)作終端,作為全方位的協(xié)作平臺(tái),可以說,思科的協(xié)作解決方案是唯一可以滿足企業(yè)協(xié)作全方位需求的解決方案。
  當(dāng)今的技術(shù)能夠解決各種遠(yuǎn)程協(xié)作需求,讓我們在各種場景中保持全天候的聯(lián)絡(luò),但也催生了一系列壁壘。各種應(yīng)用和設(shè)備間不佳的兼容性,讓團(tuán)隊(duì)間的溝通效果大打折扣。大量應(yīng)用和服務(wù)由于缺乏整合,不僅沒有起到強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效果,反而使辦公過程變得更加復(fù)雜。
  作為全球協(xié)作市場領(lǐng)導(dǎo)者,思科高度集成一體化的協(xié)作辦公整合方案很好地解決的這個(gè)問題, 思科All-in-One會(huì)議視頻設(shè)備,將鏡頭、麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器、內(nèi)置無線以及藍(lán)牙整合到了一個(gè)鏡頭設(shè)備當(dāng)中,改變了過往會(huì)議室雜亂無章的形象,也讓會(huì)議的召開變得更加高效順暢,以往為了某個(gè)設(shè)備或者某個(gè)接頭的連接,而變得手忙腳亂的場景將不復(fù)存在。
  協(xié)作現(xiàn)在深入到我們生活、工作各個(gè)角落。思科的理念是希望通過高質(zhì)量的協(xié)作系統(tǒng),幫助客戶在每一個(gè)房間、每一個(gè)辦公桌面,都可以同時(shí)體驗(yàn)到高質(zhì)量的協(xié)作。協(xié)作是通信的一種,思科提倡One Meeting,無論是在手機(jī)、終端、電腦中使用,都能將客戶體驗(yàn)做到極致,流暢的切換、一致的體驗(yàn)。
  我們值得擁有更多的自由
  可能您已不再按朝九晚五的固定時(shí)間工作,也可能并非所有同事都同在一個(gè)辦公室。如今,協(xié)作已成為工作中不可或缺的一環(huán),而且有時(shí)需要不同時(shí)區(qū)的團(tuán)隊(duì)共同參與。
  在短短30-50年間,科技已經(jīng)顛覆人類的工作體驗(yàn)。回顧幾十年前的辦公場景,人們大量使用便條進(jìn)行溝通,需要問詢緊急問題時(shí)被迫轉(zhuǎn)入語音信箱等待回復(fù),所有人只能在統(tǒng)一的辦公空間內(nèi)進(jìn)行工作。
  與傳統(tǒng)的辦公場景不同的是,如今新的辦公方式更加需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作,需要分散在不同時(shí)區(qū)的各個(gè)團(tuán)隊(duì)共同參與。實(shí)時(shí)協(xié)作以及在虛擬辦公空間內(nèi)的協(xié)作比以往任何時(shí)候都更為重要。
  到2020年,90%的企業(yè)會(huì)擁有移動(dòng)辦公的員工,優(yōu)秀的公司將會(huì)擁有更多散落世界各地的優(yōu)秀員工。
  為了研究組織內(nèi)部協(xié)作方式的變化情況,《哈佛商業(yè)評論》雜志在全球范圍對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行了一項(xiàng)調(diào)查。72%的領(lǐng)導(dǎo)者表示“有效的團(tuán)隊(duì)溝通”的重要性在最近兩年日益突出。54%的領(lǐng)導(dǎo)者正在投資部署更易于使用的協(xié)作解決方案。64%的領(lǐng)導(dǎo)者表示與外部各方進(jìn)行協(xié)作的重要性有所提升。
  分工協(xié)作的繁復(fù)以及范圍的擴(kuò)大,讓我們可以與更遠(yuǎn)距離的人們進(jìn)行跟緊密的合作,這背后是科技的力量在支撐這我們覆蓋全球的遠(yuǎn)距離高效率分工協(xié)作。
  通過對9個(gè)國家1300名知識(shí)工作者的調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn):93% 的員工都認(rèn)為各自的組織都在為了應(yīng)對未來工作而做出改變。技術(shù)基礎(chǔ)投資固然重要,但是,文化變革、工作方式的變革更為關(guān)鍵。調(diào)研數(shù)據(jù)顯示未來工作應(yīng)該更具創(chuàng)造力、協(xié)作力、生產(chǎn)力。
  在這方面,思科始終引領(lǐng)著辦公協(xié)作的趨勢和潮流。2007年,思科推出WebEx在線會(huì)議,開創(chuàng)了在線溝通的新模式;2008年,思科推出沉浸式網(wǎng)真,開啟了“以人為本”的協(xié)作新時(shí)代;2018年,思科發(fā)布全新的Webex平臺(tái),以科技賦能創(chuàng)新,把WebEx 全面升級(jí)為Cisco Webex Meetings的同時(shí),推出了Cisco Webex Room 系列智能會(huì)議系統(tǒng),再一次掀起人類辦公方式的深刻變革。
  思科研發(fā)的硬件和軟件產(chǎn)品皆以團(tuán)隊(duì)為出發(fā)點(diǎn),不僅能提升會(huì)議室的智能程度,還能讓團(tuán)隊(duì)間的互動(dòng)更加流暢。無論是在辦公室里還是在個(gè)人移動(dòng)設(shè)備上,團(tuán)隊(duì)成員都能通過各自偏好的方式使用各種工具。例如,通過語音指令啟動(dòng)會(huì)議,與會(huì)者一鍵即可加入會(huì)議。
  智能會(huì)議還有一個(gè)不得不提的實(shí)用功能,無論團(tuán)隊(duì)成員坐在房間的哪個(gè)位置,當(dāng)他們說話時(shí)都能被智能化的視頻設(shè)備自動(dòng)聚焦,自動(dòng)顯示在屏幕上。此外,思科所有視頻設(shè)備都具備噪音抑制功能,可以最大程度地降低干擾音,使任何人的發(fā)言都能清晰呈現(xiàn)。
  現(xiàn)在,借助思科任何一臺(tái)協(xié)作設(shè)備,人們都能獲得如同面對面順暢溝通的辦公體驗(yàn),從而更好地開展工作。思科協(xié)作產(chǎn)品能與團(tuán)隊(duì)所使用的其他工具無縫集成,包括谷歌、微軟、Slack、Salesforce等。無論在辦公室中,或者處于移動(dòng)辦公之中,互聯(lián)性能不再充滿不確定性。
  借助如今的在線協(xié)作技術(shù),五湖四海的我們都能夠在會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后持續(xù)溝通、各抒己見,實(shí)現(xiàn)信息共享、高效決策,更加迅速地推進(jìn)各項(xiàng)工作。高清的視頻會(huì)議讓每位與會(huì)者感覺仿佛置身于同一個(gè)會(huì)議室的辦公桌旁;借助會(huì)議室里的電子書寫白板,或是利用自己手頭的設(shè)備,與會(huì)者在任何時(shí)間都能為團(tuán)隊(duì)獻(xiàn)言獻(xiàn)策。通過定制化的個(gè)人虛擬會(huì)議室,人們可以輕松便捷地立即組織會(huì)議、隨時(shí)“拜訪”其他同事、查看誰在“門外”等候,這些都能在分秒間快速解決。
  即使團(tuán)隊(duì)成員們相距萬里,我們現(xiàn)在也能隨時(shí)保持聯(lián)系、高效溝通,如同他們能夠便捷地走到每個(gè)成員的辦公桌旁一樣簡單。
  相信未來的我們,值得擁有更廣闊的天空以及更自由的工作。
【免責(zé)聲明】本文僅代表作者本人觀點(diǎn),與CTI論壇無關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀點(diǎn)判斷保持中立,不對所包含內(nèi)容的準(zhǔn)確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔(dān)全部責(zé)任。

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