圖12019第八屆中國PMO大會現(xiàn)場
PMO作為指導項目實施，實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的部門，被賦予了重要使命。其核心工作要義是統(tǒng)攬全局，為公司高管決策提供參謀，為項目經(jīng)理們提供指導，并不斷完善企業(yè)的項目管理體系，提高企業(yè)項目管理能力。
如何高效運作PMO，讓公司高層和項目經(jīng)理們都滿意，需要PMO群體在實踐中充分發(fā)揮主動性，不斷提高自身的管理水平。并且，PMO部門作為企業(yè)全部項目的統(tǒng)攬者，需要專業(yè)的系統(tǒng)平臺支撐。
針對PMO選型支撐平臺存在的問題，以及如何更高效地選型支撐平臺，合力億捷互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部總經(jīng)理杜宏生先生，結合自身多年實踐經(jīng)驗，就“云，落地企業(yè)級項目管理體系”為主題，發(fā)表了自己的看法。
圖2合力億捷互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部總經(jīng)理杜宏生先生發(fā)表主題演講
杜宏生表示：企業(yè)級項目管理體系難落地，主要有兩方面問題，其一是，企業(yè)的項目管理需求多樣，典型需求有：解決矩陣式工作安排、管理項目質量、跟蹤項目進度、核算人力成本和監(jiān)控項目預算等，不同企業(yè)需求不同，沒有一套通用的解決方案；其二是，選型支撐平臺時，功能同質化嚴重，無法預判其是否適合自身企業(yè)的實際需求。
如何解決上述的兩方面問題，杜宏生先生給出了兩個應對策略：首先是，梳理企業(yè)級項目管理體系，明確自身的項目管理需求是企業(yè)級還是部門級的，部門級需求相對清晰具體，實施難度低，可以對落地的平臺進行試用和精確評估，產(chǎn)品化運營型公司往往采用這種局部項目方式進行組織。而企業(yè)級需求，相對復雜，實施難度高，需要對項目收入和成本進行有效管理，往往是項目化運營型企業(yè)，典型的有：系統(tǒng)集成公司、設計院、按單制造企業(yè)等。
梳理好自身企業(yè)的管理體系后，下一步策略就是找到適配自身管理體系的支撐平臺。應重點考察“云”方案，將復雜的長周期決策變成小步迭代，便于前期選型，可以及時調整，試錯成本低。平臺上線也應從少數(shù)痛點著手實施，功能逐個上線，難點逐個攻破，由點及面地落地整套支撐平臺，穩(wěn)步推進平臺應用。合力億捷亮相本次展會的支撐平臺“小秘”，就是結合了云模式與項目管理功能于一身的企業(yè)級項目管理平臺，其輕量化的產(chǎn)品架構和簡潔實用的功能體驗得到現(xiàn)場嘉賓的廣泛好評。
小秘的研發(fā)團隊合力億捷，作為國內(nèi)資深的SaaS型企業(yè)級項目管理平臺供應商，終秉承著自主研發(fā)和技術創(chuàng)新的宗旨，致力于幫助眾多項目驅動型企業(yè)解決項目管理問題。本次亮相第八屆中國PMO大會，無疑為合力億捷提供了一個展現(xiàn)管理理念和管理工具的契機。未來，合力億捷也將持續(xù)探索項目管理高效運作之法，為企業(yè)級項目管理服務貢獻更大的價值。
