圖12019第八屆中國PMO大會現場
PMO作為指導項目實施，實現組織戰(zhàn)略目標的部門，被賦予了重要使命。其核心工作要義是統(tǒng)攬全局，為公司高管決策提供參謀，為項目經理們提供指導，并不斷完善企業(yè)的項目管理體系，提高企業(yè)項目管理能力。
如何高效運作PMO，讓公司高層和項目經理們都滿意，需要PMO群體在實踐中充分發(fā)揮主動性，不斷提高自身的管理水平。并且，PMO部門作為企業(yè)全部項目的統(tǒng)攬者，需要專業(yè)的系統(tǒng)平臺支撐。
針對PMO選型支撐平臺存在的問題，以及如何更高效地選型支撐平臺，合力億捷互聯網事業(yè)部總經理杜宏生先生，結合自身多年實踐經驗，就“云，落地企業(yè)級項目管理體系”為主題，發(fā)表了自己的看法。
圖2合力億捷互聯網事業(yè)部總經理杜宏生先生發(fā)表主題演講
杜宏生表示：企業(yè)級項目管理體系難落地，主要有兩方面問題，其一是，企業(yè)的項目管理需求多樣，典型需求有：解決矩陣式工作安排、管理項目質量、跟蹤項目進度、核算人力成本和監(jiān)控項目預算等，不同企業(yè)需求不同，沒有一套通用的解決方案；其二是，選型支撐平臺時，功能同質化嚴重，無法預判其是否適合自身企業(yè)的實際需求。
如何解決上述的兩方面問題，杜宏生先生給出了兩個應對策略：首先是，梳理企業(yè)級項目管理體系，明確自身的項目管理需求是企業(yè)級還是部門級的，部門級需求相對清晰具體，實施難度低，可以對落地的平臺進行試用和精確評估，產品化運營型公司往往采用這種局部項目方式進行組織。而企業(yè)級需求，相對復雜，實施難度高，需要對項目收入和成本進行有效管理，往往是項目化運營型企業(yè)，典型的有：系統(tǒng)集成公司、設計院、按單制造企業(yè)等。
梳理好自身企業(yè)的管理體系后，下一步策略就是找到適配自身管理體系的支撐平臺。應重點考察“云”方案，將復雜的長周期決策變成小步迭代，便于前期選型，可以及時調整，試錯成本低。平臺上線也應從少數痛點著手實施，功能逐個上線，難點逐個攻破，由點及面地落地整套支撐平臺，穩(wěn)步推進平臺應用。合力億捷亮相本次展會的支撐平臺“小秘”，就是結合了云模式與項目管理功能于一身的企業(yè)級項目管理平臺，其輕量化的產品架構和簡潔實用的功能體驗得到現場嘉賓的廣泛好評。
小秘的研發(fā)團隊合力億捷，作為國內資深的SaaS型企業(yè)級項目管理平臺供應商，終秉承著自主研發(fā)和技術創(chuàng)新的宗旨，致力于幫助眾多項目驅動型企業(yè)解決項目管理問題。本次亮相第八屆中國PMO大會，無疑為合力億捷提供了一個展現管理理念和管理工具的契機。未來，合力億捷也將持續(xù)探索項目管理高效運作之法，為企業(yè)級項目管理服務貢獻更大的價值。
