針對(duì)過(guò)激語(yǔ)言不要較真
客戶在使用煽動(dòng)性語(yǔ)言來(lái)詆毀，或做出情緒化的評(píng)論時(shí)，不要“上當(dāng)”。這些言論可能并非出自本意，如果你也被帶走節(jié)奏開始較真的話，客戶見沒有留余地，會(huì)更加不依不饒，那么問(wèn)題只會(huì)加重，不會(huì)被解決。
聆聽—聆聽—再聆聽
缺乏有效的傾聽也許是人際溝通所面臨的最大的問(wèn)題，同時(shí)更是影響顧客滿意度的重要因素，從事顧客服務(wù)，我們需要時(shí)刻聆聽。讓客戶明白，你是關(guān)注他的問(wèn)題的，讓他感受到你對(duì)他的誠(chéng)意與尊重。
不要一直說(shuō)抱歉
“抱歉”其實(shí)是一個(gè)被過(guò)度使用的詞匯，你有多頻繁地聽到這句話？——“很抱歉，請(qǐng)告知我細(xì)節(jié)”比起“我道歉，因?yàn)?.....”要好很多，如果你一定要表示歉意，那么確保你說(shuō)的是一句包含道歉的完整的話。例如，“王先生，我很抱歉您沒有如約收到信息”等。
移情領(lǐng)會(huì)
移情是一種本能，是人腦的直線思維，我們會(huì)本能地體會(huì)他人的感受。在對(duì)待顧客時(shí)，移情并不一定要達(dá)成共識(shí)，它僅僅意味著對(duì)顧客的語(yǔ)言和思想的接納，最基本的表達(dá)就是“我理解你的感受”——這必須是一種真誠(chéng)的回應(yīng)，如果你不真誠(chéng)，顧客會(huì)意識(shí)到這一點(diǎn)并且覺得受到了輕視。移情的表達(dá)可以為：“我能體會(huì)到您的憤怒”或“我懂您的意思”。在此重申，這種回應(yīng)必須是真誠(chéng)的。
建立密切的聯(lián)系
在對(duì)顧客移情的表達(dá)中加上“我”，比如“我能體會(huì)這種感受”或者“我也不喜歡一直等待”。這會(huì)表明你站在顧客的立場(chǎng)，并且達(dá)到建立聯(lián)系的效果。一些顧客服務(wù)領(lǐng)域的人員對(duì)這種方式的回應(yīng)表示擔(dān)心，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為下一個(gè)問(wèn)題就會(huì)是“為什么你們不改進(jìn)呢？”其實(shí)，對(duì)于大多數(shù)顧客而言，如果你表現(xiàn)得很通情達(dá)理并且關(guān)心他們的感受，他們也不會(huì)再提出一些過(guò)分的要求。
如果他們確實(shí)這樣問(wèn)了，那么堅(jiān)持理解他們的感受，并告訴顧客你們?cè)诖朔N情況下會(huì)采取什么措施，例如“我會(huì)把這件事上報(bào)給經(jīng)理”或者“我會(huì)盡我全力保證不再發(fā)生這種情況”等。
