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華南師范大學(xué)疫后"重啟",思科視頻會議系統(tǒng)助零接觸防疫

2020-05-14 10:12:43   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  2020 年農(nóng)歷春節(jié)前后,一場突如其來的新冠疫情風(fēng)暴席卷各地。特殊時期,為了保障學(xué)校各項工作全面及時地推進,華南師范大學(xué)迅速組織線上戰(zhàn)“疫”行動,通過思科視頻會議系統(tǒng)多次召開包括常委會、校長辦公會、防疫專項會議等在內(nèi)的各種工作會議,確保學(xué)校防疫、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等各項工作安全有效地開展。
  隨著春天如約而至,國內(nèi)疫情得到有效控制,各行業(yè)復(fù)產(chǎn)復(fù)工穩(wěn)步推進,華南師范大學(xué)持續(xù)通過視頻會議,細(xì)化校園防疫舉措,推動學(xué)校安全有序“重啟”。
  疫情來勢洶洶
  線上防控積極應(yīng)對
  在全社會的防控工作中,學(xué)校為其中相當(dāng)重要的一環(huán)。面對新冠疫情這一重大公共衛(wèi)生突發(fā)事件,華南師范大學(xué)之所以能夠及時響應(yīng)、迅速應(yīng)對,落實好疫情防控工作,主要得益于學(xué)校高瞻遠(yuǎn)矚的“兩高兩化”戰(zhàn)略,即“打造人才隊伍高地和科研創(chuàng)新高地、大力推進校園國際化和信息化”。
  在該戰(zhàn)略實施以來,華南師范大學(xué)積極嘗試部署校園協(xié)作視頻系統(tǒng),升級校區(qū)智能基建,促進跨校區(qū)溝通,并推動海內(nèi)外學(xué)術(shù)交流。由全球領(lǐng)先的科技公司思科提供的高清視頻會議系統(tǒng)于 2019 年正式落地華南師范大學(xué)。該項目的成功部署,為疫情期間學(xué)校防控工作上線的快速、有序部署提供了穩(wěn)固基礎(chǔ),同時也幫助華南師范大學(xué)朝著教育信息化 2.0 時代邁出了堅實的一步。
  華南師范大學(xué)是國家“世界一流學(xué)科”建設(shè)高校、“211 工程”重點建設(shè)大學(xué)、廣東省人民政府和教育部共建高校、廣東省高水平大學(xué)整體建設(shè)高校。未來,隨著粵港澳大灣區(qū)教育合作的進一步加強,華南師范大學(xué)順應(yīng)大灣區(qū)教師教育改革的發(fā)展進程,在立足廣東的基礎(chǔ)上,致力于打造輻射港澳、面向世界的創(chuàng)新型高水平大學(xué)。
  學(xué)校現(xiàn)有廣州石牌、大學(xué)城、佛山南海三個校區(qū),對一校三區(qū)統(tǒng)籌管理、協(xié)調(diào)聯(lián)動提出較高要求;此外,學(xué)校和海內(nèi)外高校之間的學(xué)術(shù)交流合作十分頻繁,人才引進對于強化國際化辦學(xué)至關(guān)重要。鑒于此,學(xué)校在遠(yuǎn)程互動視頻會議系統(tǒng)上有很大的需求,亟需建立起高清晰、高交互性的高清視頻會議系統(tǒng),用于高清科研、教學(xué)會議,以及學(xué)校和海內(nèi)外高校之間的交流,提高效率、節(jié)省溝通成本及時間。
  高清視頻會議系統(tǒng)
  創(chuàng)造“身臨其境”遠(yuǎn)程互動體驗
  2018 年 11 月 23-24 日,第十五屆全國師范大學(xué)聯(lián)席會和 2018 年中國教育學(xué)會教師培訓(xùn)者聯(lián)盟年會在華南師范大學(xué)成功召開。在“港澳教師培訓(xùn)新模式示范—教師團隊變革”工作坊中,學(xué)校首次嘗試通過思科高清視頻會議系統(tǒng),聯(lián)結(jié)內(nèi)地與香港兩地的導(dǎo)師和學(xué)員,與會者如同面對面的交流體驗,完全消除地域帶來的距離感。此嘗試的良好反饋為華南師范大學(xué)遠(yuǎn)程互動教學(xué)和遠(yuǎn)程學(xué)術(shù)報告提供了創(chuàng)新范例。
  圖片來源于華南師范大學(xué)新聞網(wǎng):https://news.scnu.edu.cn/22469
  同時,思科高清視頻會議系統(tǒng)的交互能力及其提供的高清的視頻會議體驗給學(xué)校留下深刻印象。2018 年底,學(xué)校探索引進了思科視頻會議系統(tǒng)軟件服務(wù),該系統(tǒng)具有簡單易學(xué)、信息分享功能完備、語言與視頻質(zhì)量好、不依賴硬件等特點,容易在學(xué)校各項工作中推廣應(yīng)用,為學(xué)校探索創(chuàng)新教學(xué)研討、教師培訓(xùn)和工作交流新模式創(chuàng)造了有利條件。
  2019 年,華南師范大學(xué)高清視頻系統(tǒng)部署項目正式啟動。在學(xué)校多方評估下,最終選擇攜手思科建設(shè)軟硬件結(jié)合的遠(yuǎn)程智能互動視頻會議系統(tǒng)環(huán)境。該項目基于學(xué)校內(nèi)部IP 網(wǎng)絡(luò)平臺,使用包括 CiscoBE6K 一體化協(xié)作基礎(chǔ)架構(gòu)服務(wù)平臺、CiscoRoom 70D 雙屏一體化視頻會議終端、CiscoRoom Kit Pro + Speaker Tracker 大會議室視頻終端等創(chuàng)新技術(shù)和產(chǎn)品,進行全網(wǎng)分級建設(shè)。
  其中,針對大型會議室、階梯教室等大會議房間,建設(shè)視頻編解碼器和多鏡頭高清視頻會議系統(tǒng);針對中型會議室,建設(shè)一體化高清視頻會議系統(tǒng);針對小會議室,建設(shè)視頻編解碼器 + 多鏡頭自動語音追蹤高清視頻會議系統(tǒng)。
  系統(tǒng)硬件環(huán)境改造了石牌校區(qū)、大學(xué)城校區(qū)和南海校區(qū)三個校區(qū)的會議室,各校區(qū)會議室為一大一小,滿足日常不同的會議需求。此外,學(xué)校還建立起可靠的統(tǒng)一協(xié)作平臺和直播教學(xué)平臺。
  2019 年底,思科視頻會議系統(tǒng)正式完成整體部署,在順利通過驗收后,交付華南師范大學(xué)使用。經(jīng)過一段時間的使用,在校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,思科高清視頻會議系統(tǒng)效果遠(yuǎn)超預(yù)期,圖像流暢,聲音清晰,基本實現(xiàn)零延遲。視頻會議系統(tǒng)的部署為遠(yuǎn)程教學(xué)、遠(yuǎn)程學(xué)術(shù)交流提供便捷手段,更成功突破了學(xué)校一校三區(qū)各類會議、活動的時空限制,提高校區(qū)協(xié)調(diào)溝通效率。同時進一步提高國際合作、遠(yuǎn)程會議與教學(xué)、科研協(xié)作等工作效率,降低溝通成本及時間,并在疫情期間發(fā)揮了重要作用。
  視頻防疫會議
  零接觸完善春季學(xué)期開學(xué)工作
  2020 年 2 月 11 日,學(xué)校通過視頻會議系統(tǒng)召開 2020 年春季學(xué)期開學(xué)工作會議。會議總結(jié)學(xué)校前一階段疫情防控工作,分析研判學(xué)校疫情防控形勢,對接下來的防控工作及春季開學(xué)工作進行研究部署、推動落實,全力做好新冠肺炎疫情防控工作,確保學(xué)校春季學(xué)期開學(xué)安全平穩(wěn)順利。會議主會場設(shè)在石牌校區(qū)辦公樓七樓第一會議室,學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo),機關(guān)部處長,各二級單位黨政正職,各學(xué)院副書記和主管教學(xué)的副院長等到主會場現(xiàn)場或者通過收看視頻直播的方式參會。
  圖片來源于華南師范大學(xué)新聞:https://news.scnu.edu.cn/30513
  為全力做好新冠肺炎疫情防控,落實學(xué)校“開學(xué)不返校、網(wǎng)教不停學(xué)”的工作思路,全面掌握和了解各單位新學(xué)期網(wǎng)絡(luò)教學(xué)準(zhǔn)備情況以及疫情防控情況,2020 年 2 月 24 日-26 日,全體校領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)機關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人分成 9 個檢查組,為避免人員聚集,依舊通過視頻會議形式,對一校三區(qū) 33 個教學(xué)科研單位的開學(xué)準(zhǔn)備情況以及疫情防控情況進行了檢查和督導(dǎo)。
  心系師生,
  線上“書記茶座”云送溫暖
  3 月 6 日,學(xué)校還舉行了主題為“心系疫區(qū)師生共話使命擔(dān)當(dāng)”的線上“書記茶座”活動,校黨委書記朱孔軍和組織部、校辦、教務(wù)處、學(xué)生部、研究生工作部、人事處等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人在石牌校區(qū),通過高清視頻會議系統(tǒng),與 10 名身處湖北各地的師生進行線上交流,詢問湖北師生的學(xué)習(xí)、生活狀況,并對疫情期間師生關(guān)注的問題進行解答。
  圖片來源于華南師范大學(xué)新聞網(wǎng):https://news.scnu.edu.cn/30683
  在會上的發(fā)言環(huán)節(jié),師生代表分享了所處地區(qū)的疫情發(fā)展情況以及自己近期的行動與感受。黨委宣傳部副部長華維勇在村委會抗疫現(xiàn)場進行了連線,他表示,在參與鄉(xiāng)村抗疫的同時,也在學(xué)校黨委的倡議下組建了湖北黨員師生志愿服務(wù)微信群,鼓勵各位身在湖北的師生黨員,在保證自身安全的前提下,積極參與本地的抗疫工作,有一份力,出一份力,體現(xiàn)華南師大人的擔(dān)當(dāng)。
  華南第一,
  互動性智慧課室率先投入使用
  2020 年 1 月份,華南師范大學(xué)南海校區(qū)礪儒·新師范創(chuàng)新學(xué)習(xí)空間(智慧課室)建成并正式投入使用。南海創(chuàng)新學(xué)習(xí)空間占地面積約 1300 平方米,擁有 4 間智慧課室和 2 個公共學(xué)習(xí)空間,其中 2 間課室采用廣受業(yè)界肯定的思科視頻會議系統(tǒng),可進行教學(xué)錄播與直播,支持教師一鍵啟動與關(guān)閉錄制,能夠?qū)崿F(xiàn)與石牌校區(qū)智慧課室的教學(xué)互動,并支持國際化遠(yuǎn)程互動教學(xué)。南海校區(qū)礪儒·新師范創(chuàng)新學(xué)習(xí)空間的建成進一步完善了學(xué)校信息化教學(xué)環(huán)境,對南海校區(qū)“國際化、新工科”等辦學(xué)特色、“一校三區(qū)”教育信息化協(xié)同發(fā)展將發(fā)揮重要作用。
  借助先進技術(shù)
  加速推進智慧校園建設(shè)
  針對思科高清視頻會議系統(tǒng)的成功部署及其全面豐富的應(yīng)用實踐,華南師范大學(xué)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示:
  “科技的力量正在不斷翻新人們對于教育以及校園管理的認(rèn)知。自我校提出‘兩高兩化’發(fā)展戰(zhàn)略以來,學(xué)校持續(xù)推進信息化發(fā)展與智慧校園打造工作,致力于通過前沿科技完善校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。此次,通過在傳統(tǒng)的會議室中部署高清視頻會議系統(tǒng),天南海北的師生可以暢快溝通,‘零距離’互動。同時,高清視頻會議系統(tǒng)所支持的線上溝通協(xié)作,讓學(xué)校在新冠疫情中從容應(yīng)對挑戰(zhàn)。值得一提的是,經(jīng)此一‘疫’,學(xué)校‘兩高兩化’戰(zhàn)略得到充分驗證。在未來,我校將繼續(xù)加強智慧校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),通過現(xiàn)代化教學(xué)管理,全面提升學(xué)校綜合實力,肩負(fù)起為國家培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)人才、學(xué)習(xí)強國的責(zé)任和使命。”
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