第一步，找個(gè)沒(méi)人的會(huì)議室；第二步，通知參會(huì)人員；最后，到點(diǎn)開(kāi)始會(huì)議。
看起來(lái)似乎與“把大象放入冰箱”一樣簡(jiǎn)單，但現(xiàn)實(shí)中我們卻經(jīng)常遇到以下?tīng)顩r：
- 跑遍整個(gè)公司，找不到空閑會(huì)議室；
- 好不容易搶到一個(gè)會(huì)議室，卻發(fā)現(xiàn)會(huì)議室太小或沒(méi)有配備要用的設(shè)備；
- 會(huì)議通知太費(fèi)時(shí)，而且容易漏人；
- 終于開(kāi)會(huì)了，但常被人開(kāi)門(mén)打擾，因?yàn)槠渌艘苍谡視?huì)議室。
開(kāi)會(huì)如此周折，不僅損耗了員工的時(shí)間精力，也影響了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
星縱智能直面企業(yè)開(kāi)會(huì)難的痛點(diǎn)，推出會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單三步輕松開(kāi)會(huì)。
快捷預(yù)約
合理使用會(huì)議室資源
星縱智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)支持通過(guò)PC端、手機(jī)端或電子門(mén)牌進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約。
以PC端/手機(jī)端為例，用戶只需使用瀏覽器（或企業(yè)微信）登錄系統(tǒng)，即可在預(yù)約界面多條件快速篩選出符合需求的會(huì)議室，最后選定參會(huì)人員預(yù)約鎖定該會(huì)議室。
系統(tǒng)另支持團(tuán)隊(duì)周期性會(huì)議預(yù)約，解決部門(mén)間例會(huì)時(shí)間沖突問(wèn)題。
自動(dòng)通知
省心省力不遺漏
會(huì)議室預(yù)約成功后，系統(tǒng)將發(fā)送會(huì)議通知至所有參會(huì)人員的用戶郵箱或企業(yè)微信，并在會(huì)議時(shí)間臨近時(shí)再次自動(dòng)通知。
簽到開(kāi)會(huì)
門(mén)牌提示避免打擾
- 到達(dá)會(huì)議時(shí)間，按下會(huì)議室電子門(mén)牌的“會(huì)議簽到”按鈕，電子門(mén)牌顏色將轉(zhuǎn)為紅色，并且屏幕顯示“會(huì)議中”。
- 其他同事不必走近也能獲知該會(huì)議室在使用中，從而避免了會(huì)議被打擾的狀況出現(xiàn)。
星縱智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，幫助企業(yè)完善會(huì)議室預(yù)約與管理制度，促進(jìn)會(huì)議室資源的合理使用，最終提升整體開(kāi)會(huì)效率。
如果您也想擺脫“開(kāi)會(huì)難”的困擾，不妨試試吧！
