四問大型綜合集團合同管理現(xiàn)狀
對于大型綜合集團，一般擁有多項業(yè)務(wù)，并呈現(xiàn)非相關(guān)多元化發(fā)展態(tài)勢，新舊業(yè)務(wù)想要同步健康穩(wěn)定發(fā)展，在合同管理方面向管理層拋出了四大問號：
1.多業(yè)務(wù)協(xié)同難，合同業(yè)務(wù)量大、復(fù)雜度高，資源爭搶如何解困？
2.如何建立集團總部以及分子機構(gòu)合同管理工作規(guī)范化、制度化、流程化？
3.業(yè)法財稅如何一體化融合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)端到端，降本增效？
4.如何服務(wù)于不同業(yè)務(wù)類型的差異化管理要求，實現(xiàn)易用、易擴展？
大型綜合集團的合同管理具有多業(yè)務(wù)領(lǐng)域、多區(qū)域、大規(guī)模、多樣化合同類型等特點。在這種背景下，建設(shè)合同管理系統(tǒng)至關(guān)重要。系統(tǒng)能夠提供集中式的合同存儲與訪問、標(biāo)準化合同條款、自動審批流程等功能，提高合同簽署效率，助力集團實現(xiàn)對多業(yè)務(wù)的一致性合規(guī)管理，確保合同的及時執(zhí)行和風(fēng)險控制。
藍凌八大能力解困，賦能集團業(yè)務(wù)發(fā)展
藍凌軟件在合同管理領(lǐng)域深耕多年，擁有專業(yè)前沿的合同管理平臺產(chǎn)品和業(yè)務(wù)咨詢團隊及研究機構(gòu)。擁有TCL、廣汽集團等眾多知名企業(yè)的服務(wù)經(jīng)驗，藍凌賦能集團型企業(yè)合同管理體系梳理、合同管理業(yè)務(wù)調(diào)研、IT調(diào)研、合同管理系統(tǒng)功能規(guī)劃及實施“四位一體”專業(yè)推進。
針對大型綜合集團合同管理難題，藍凌推出覆蓋合同全生命周期管理需要，能有效支撐業(yè)財法稅全面融合，對不同業(yè)務(wù)類型實現(xiàn)差異化管理的智慧合同管理平臺，能支撐多層級、跨組織的合同管理，并擁有強大的系統(tǒng)集成能力，易用、安全、易拓展。
1.合同范本統(tǒng)一管理
合同文本是交易的載體和法律依據(jù)，隱藏在文本條款里的風(fēng)險是最要害的風(fēng)險。藍凌為集團企業(yè)構(gòu)建專屬合同范本庫，對標(biāo)準合同、半標(biāo)合同、非標(biāo)合同三種場景進行自動化匹配、個性化推薦，提高合同起草效率與質(zhì)量。
2.多種合同擬稿方式
針對集團企業(yè)不同業(yè)務(wù)需求，標(biāo)準合同場景，提供自動套用模板的能力，用戶填寫表單內(nèi)容，系統(tǒng)自動匹配生成合同文本。半標(biāo)及非標(biāo)合同，支持在線編輯、修訂留痕、快速調(diào)用相關(guān)條款、智能識別抽取等。
3.優(yōu)化合同審批流程
按合同類型、歸口管理部門、合同金額等維度構(gòu)建合同分級管理模型，提升合同審批效率，通過智能決策助手，輔助查主體、查歷史合同、查關(guān)聯(lián)項目；查招采記錄等前置事項，提高決策效率。
4.電子合同在線快簽
集團企業(yè)由于跨地域、多層級等原因，容易出現(xiàn)簽署耗時長的問題。對此，合同電子簽?zāi)軌驑O大提升簽署效率，同時能有效防范合同文本篡改、假印章、抵賴的風(fēng)險。
5.差異化履約管理
滿足集團企業(yè)不同部門不同業(yè)務(wù)類型需要。通過合同平臺與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)合同數(shù)據(jù)打通，合同動態(tài)實時掌握，提供履約計劃創(chuàng)建、履約事項執(zhí)行驗收、收付款管理、合同關(guān)閉的全過程閉環(huán)應(yīng)用。
6.風(fēng)險動態(tài)管控
合同全周期實現(xiàn)事前預(yù)防，事中監(jiān)控，事后救濟。識別風(fēng)險源頭，防患于未然。強調(diào)風(fēng)險應(yīng)對，有流程、有方法。
7.合同數(shù)據(jù)中心
實現(xiàn)合同全鏈路數(shù)據(jù)資產(chǎn)的沉淀和應(yīng)用，按法人主體、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、部門等管理維度，可視化呈現(xiàn)合同數(shù)據(jù)。提升基于數(shù)據(jù)進行業(yè)務(wù)運營的能力，比如輔助決策、實時感知、智能提醒預(yù)警。
8.全面移動化應(yīng)用支持
通過合同管理全面移動化應(yīng)用支持，大型綜合集團能夠更加靈活、高效地進行合同管理，提升業(yè)務(wù)流程的靈活性，適應(yīng)員工分布廣泛和工作場景多樣化的需求。
藍凌智慧合同管理平臺，助力大型綜合集團打通合同相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、支持全業(yè)務(wù)場景，實現(xiàn)合同集中管理，同時實現(xiàn)合同電子歸檔、合同履行監(jiān)控與財務(wù)收付款情況關(guān)聯(lián)，助力建設(shè)合規(guī)流程，實現(xiàn)風(fēng)險管控。
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