藝龍旅行網(wǎng)是中國在線旅行服務行業(yè)的領(lǐng)導者,依靠www.elong.com和www.elong.net兩個網(wǎng)站和呼叫中心將語音查詢、自助服務、人工服務緊密結(jié)合,把企業(yè)資源、景點物業(yè)資源、交通票務等通過網(wǎng)絡進行整合,建立起整個供應鏈的快速反應機制,實現(xiàn)資源的統(tǒng)一分配與利用,為會員提供旅游資訊及預訂等一站式服務。
藝龍呼叫中心在1999年藝龍旅行網(wǎng)成立之初就作為重點項目進行建設,訊鳥為藝龍建設的呼叫中心起始規(guī)模為150座席,之后每年進行不間斷擴容,目前已經(jīng)達到1100座席。藝龍客服人員通過呼叫中心這個開放的對話平臺,與客戶進行互動和協(xié)作,完成客戶服務與客戶關(guān)懷。目前藝龍可以提供國內(nèi)近400個主要城市的近7000家酒店和海外8萬家酒店優(yōu)惠的預訂服務,國內(nèi)80個主要商務、旅游城市的出、送機票服務。
藝龍引入呼叫中心系統(tǒng)后,通過自動語音導航方便快捷地為游客提供旅游產(chǎn)品查詢、票務預訂、旅游投保,以及景點介紹、旅游路線查詢、交通路線查詢等自助服務?蛻艨梢圆皇軙r空的限制,通過手機、固話、網(wǎng)頁、傳真等多種方式與客服人員取得聯(lián)系,獲得旅游、保險、餐飲、住宿、票務等方面的信息和服務。藝龍呼叫中心系統(tǒng)包括了如下應用功能:
1.IVR自動語音引導客戶進行自助服務
客戶撥打客服熱線首先進入語音查詢系統(tǒng),在語音導航的指引下輸入不同按鍵,選擇自己想要的信息。自助服務的內(nèi)容涉及:團體旅游、個人旅游介紹;旅游線路查詢;景點介紹;飯店、酒店推薦;活動信息、優(yōu)惠信息查詢;旅游保險險種查詢;旅游安全知識介紹;自助傳真;投訴、建議等。
2.企業(yè)重要信息告知
自動通告為語音導航的一部分,通過自動通告,企業(yè)店可發(fā)布:企業(yè)的最新動態(tài);優(yōu)惠旅游品種與路線、促銷活動發(fā)布;特別線路推薦;最新政策法規(guī);合作伙伴信息等。
3.人工咨詢
系統(tǒng)可將客戶來電轉(zhuǎn)接給最符合要求的客服人員,對于老客戶還可以建立一對一的關(guān)系,將老客戶的來話直接轉(zhuǎn)接到以前曾與之通過話的客服人員處,有助于客戶的維系和服務的延續(xù)性。
4.業(yè)務受理
系統(tǒng)通過人工座席、自助語音服務等方式,受理客戶所申辦的各類業(yè)務,生成派單并轉(zhuǎn)發(fā)給相應部門進行處理。待處理結(jié)果通過網(wǎng)絡返回到客服中心后,客服人員以電話、傳真、短信息、電子郵件等方式回復客戶。主要受理業(yè)務內(nèi)容有:旅游線路訂購;隨團旅游預約;包團旅游;航空、火車等訂票服務的咨詢與處理;客戶旅途中緊急救援;客戶旅途中事故申報與處理;客戶投訴備案與處理;客戶建議反饋;旅游險種的推薦與投保受理;客戶理賠等。
5.主動服務/客戶關(guān)懷
客服人員通過系統(tǒng)的外撥功能,實現(xiàn)對客戶的主動服務?蛻絷P(guān)懷內(nèi)容包括:對意向客戶的關(guān)懷與跟蹤;對潛在客戶的信息告知;客戶滿意度的調(diào)查;優(yōu)惠旅游線路的告知與推薦;優(yōu)惠活動、展會等告知;旅游結(jié)束后的客戶回訪;客戶節(jié)日、生日祝福;客戶旅游紀念日提醒與祝福;旅游出發(fā)時的提醒、結(jié)束后的祝福;客戶旅途中的關(guān)懷與提醒等。
6.客戶投訴與建議
通過人工服務、語音信箱、電子郵件等方式,客戶可將投訴或建議反饋給客服中心。客服人員接到反饋信息后,可將電話轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門處理,有助于投訴或糾紛的圓滿解決。
7.統(tǒng)計報表
系統(tǒng)根據(jù)來去電的詳細情況進行有效統(tǒng)計,包括客戶在線等待時間、來電記錄、自助查詢記錄等,并且生成各種統(tǒng)計圖形。客服人員可以靈活地自定義統(tǒng)計內(nèi)容,為公司決策提供權(quán)威有效的數(shù)據(jù)。
藝龍旅行網(wǎng)通過呼叫中心這一窗口,跨時間、空間,全方位地為客戶提供多樣化、個性化的服務,及時了解和掌握客戶的需求,完善服務,從而達到吸引新用戶、留住老用戶、挖掘潛在客戶的目的。藝龍呼叫中心的建設不但實現(xiàn)了真正的辦公無紙化,節(jié)約人力物力,而且有效提高了客服人員的服務質(zhì)量和工作效率,增強了企業(yè)核心競爭力。
藝龍呼叫中心的高穩(wěn)定性運營為其在線旅行業(yè)務的快速擴張?zhí)峁┝嘶A(chǔ)。2008年,系統(tǒng)平均日呼叫量為12萬,高峰期日呼叫量達16萬,忙時呼叫量約1.6萬。2004年全年系統(tǒng)可用率為99.98%,2005年改造后未發(fā)生故障,系統(tǒng)可靠率高于99.999%。藝龍呼叫中心目前座席數(shù)量擴增到1100個。呼叫中心的業(yè)務覆蓋了酒店預訂、機票預訂、客戶服務等各個方面,呼叫中心員工多達2000名。
2004年10月藝龍在美國NASDAQ成功上市。2008年,藝龍呼叫中心獲得由中國唯一的全國性呼叫中心行業(yè)協(xié)會與服務外包產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟共同評選出的“中國最佳聯(lián)絡中心”獎項。評委一致表示,藝龍公司的酒店預定中心顯著改進并提升了其運營管理水平,提升客戶體驗與滿意度水平。訊鳥有幸見證了藝龍公司的一路成長和發(fā)展,也因為能夠為客戶不斷創(chuàng)造價值而感到驕傲和自豪。