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聚焦視頻呼叫中心和IVVR

楊毅 2010/06/17

  科學(xué)研究表明,人類在接受信息時(shí),視覺的接受率為83%,所以視頻溝通會(huì)更有效率。視頻呼叫中心除了具有以往的語音服務(wù)之外,還能實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫與靜止畫面相結(jié)合的豐富多彩的通信服務(wù),能夠切實(shí)加深企業(yè)與顧客之間的關(guān)系。

  視頻呼叫中心的最顯著特點(diǎn)是與用戶的交互過程中增加了對(duì)視頻的支持,即IVVR (Interactive Voice and Video Response)。傳統(tǒng)的IVR菜單層數(shù)和選擇項(xiàng)必須逐一播放,客戶往往需要收聽多層語音內(nèi)容才能找到預(yù)期的菜單入口。IVVR為呼叫者增添了多媒體接觸方式,用戶接入時(shí),除了能夠聽到傳統(tǒng)呼叫中心的語音菜單外,還能直接看到各級(jí)菜單顯示,選擇后可快速進(jìn)入所需服務(wù)分支,簡(jiǎn)化流程。另外用戶在等待的時(shí)間空隙還能接收到圖片、動(dòng)畫、錄像等視頻展示。通過靈活運(yùn)用這些功能,提高了IVR的操作性,提供了新型廣告宣傳的機(jī)會(huì)。

  用戶與座席之間的可視通話是視頻呼叫中心的重要功能。視頻座席可根據(jù)需要適時(shí)向用戶播放業(yè)務(wù)介紹、話單展示等。座席還可發(fā)起多方視頻會(huì)議,多方視頻會(huì)議完全涵蓋現(xiàn)有電視會(huì)議中的各項(xiàng)功能,客戶代表可以作為主持人進(jìn)行通話方視頻切換,還可支持語音激勵(lì)自動(dòng)切換方式。

  目前手機(jī)市場(chǎng)已正式開始向3G對(duì)應(yīng)手機(jī)市場(chǎng)轉(zhuǎn)換,3G手機(jī)的市場(chǎng)占有率已經(jīng)達(dá)到了手機(jī)用戶總量的30%以上。隨著3G的逐漸普及,電視電話、下載動(dòng)畫等可靈活運(yùn)用寬帶網(wǎng)的服務(wù)也越來越成為用戶慣于使用的服務(wù)項(xiàng)目。因此,在呼叫中心這個(gè)溝通企業(yè)與顧客聯(lián)系的核心產(chǎn)品中,除了語音服務(wù)之外,靈活運(yùn)用電視電話的服務(wù)也大有前途。

  現(xiàn)在3G 終端用戶進(jìn)入視頻呼叫中心平臺(tái),首先看到的是功能菜單,不必再等待冗長(zhǎng)的語音;查詢?cè)捹M(fèi)詳單同樣是視頻,不會(huì)上網(wǎng)的用戶也能得到服務(wù);面對(duì)用戶疑問,客服人員可以與用戶看著同一張單據(jù)討論問題;對(duì)某些新增業(yè)務(wù),客服人員也以面對(duì)面的對(duì)用戶現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。

  一個(gè)很好的案例,香港科技大學(xué)ESI近期由于其基于Dialogic® 主機(jī)媒體處理軟件的聽覺障礙解決方案而獲得兩個(gè)香港ICT獎(jiǎng)項(xiàng)。首個(gè)獲獎(jiǎng)解決方案是一個(gè)3G Barrier-Free 熱線服務(wù)平臺(tái)可以幫助聽覺障礙者通過手機(jī)視頻通信獲得信息。這個(gè)解決方案獲得最佳無間斷網(wǎng)絡(luò)獎(jiǎng)(移動(dòng)企業(yè)方案)優(yōu)秀獎(jiǎng);第二個(gè)獲獎(jiǎng)解決方案是一個(gè)3G Barrier-Free 天氣熱線,允許聽覺障礙者通過3G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)撥打熱線并收到最新的天氣信息視頻。此服務(wù)獲得最佳公共服務(wù)應(yīng)用銀獎(jiǎng)。

  與傳統(tǒng)的呼叫中心相比,視頻呼叫中心更具有強(qiáng)大沖擊力。在視頻呼叫中心與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)結(jié)合的同時(shí),如何發(fā)現(xiàn)更多的新業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)成為挑戰(zhàn)。視頻呼叫中心必將成為3G時(shí)代運(yùn)營(yíng)商和企業(yè)呼叫中心服務(wù)的亮點(diǎn)和重要的組成部分。

CTI論壇報(bào)道



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