2015年全國地方兩會正在陸續(xù)召開中，根據(jù)各地公布的會議日程，大部分省份兩會集中在1月中下旬召開，2月上旬就會基本結(jié)束。地方會議是為全國兩會召開做準備，收集地方群眾心聲。
積極響應(yīng)中央政府充分利用現(xiàn)代的信息技術(shù)加強政務(wù)信息化建設(shè)，促進政府行政效率和行政能力提升的號召。兩會召開期間，視頻會議是一項重要內(nèi)容。利用視頻會議系統(tǒng)促進政府間的信息交互與協(xié)作，對于提高政府行政效能、管理水平和決策準確性，促進政務(wù)工作公開化、高效化、低碳化等都具有重要意義。
視頻會議系統(tǒng)不僅可以隨時可召開集圖像、聲音、文字于一體的全網(wǎng)實時交互式視頻會議，進行清晰的圖像及語音交流，還可用于遠程教育、應(yīng)急指揮調(diào)度、遠程辦公協(xié)作、培訓(xùn)學(xué)習、遠程監(jiān)控等各類多媒體通信業(yè)務(wù)的需要，逐步實現(xiàn)全旗指揮控制的現(xiàn)代化、決策信息的資源化、日常辦公業(yè)務(wù)的效能化、網(wǎng)絡(luò)化，為促進政府工作效率，起積極作用。
視頻會議的便捷、安全、可靠、低碳環(huán)保已經(jīng)得到了各行各行的認可，視頻會議的應(yīng)用為企業(yè)為管理辦公會議、可視化應(yīng)急指揮、培訓(xùn)等帶來了尤為重要的便利，圖像、文檔演示、協(xié)同瀏覽、桌面共享等在線交互，實現(xiàn)了企業(yè)上傳下達可視化互動溝通，也給企業(yè)節(jié)省了會議開支，加強了對企業(yè)管理，降低了溝通成本，是實現(xiàn)高效運營，綠色辦公。
視頻會議系統(tǒng)布署要點
視頻會議已經(jīng)成為政府工作的重要內(nèi)容之一，那么在視頻會議系統(tǒng)的部署中應(yīng)當注意些什么，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行？
◎ 系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運行
視頻系統(tǒng)是一個實時性很強的系統(tǒng)，同時傳播信息時又有很高的保密要求，所以在組織會議時，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運行成為最基本的要求。
◎ 精良的產(chǎn)品品質(zhì)
影響參會者興趣和注意力集中的因素有兩個：一個是環(huán)境對人視覺的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參會人員的內(nèi)心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情；另一個是聲音對人的吸引程度，聲音品質(zhì)好可以提高參會人員的注意力，讓參會人員演講認真，聽講仔細。因此高清晰流暢的音視頻會議產(chǎn)品品質(zhì)是必須高。
◎ 豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能
視頻會議在音視頻溝通之外應(yīng)該擁有較強的數(shù)據(jù)交互能力，能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。
◎ 網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力
視頻會議系統(tǒng)是針對遠距離空間的需求而設(shè)計的，所以數(shù)據(jù)通信的條件，就決定了視頻系統(tǒng)工作情況的好壞。一方面要求語音音質(zhì)優(yōu)良，音頻絕對連續(xù)，圖像清晰，無馬賽克和異�，F(xiàn)象；另一方面要求視音頻數(shù)據(jù)包不能太大，保證數(shù)據(jù)應(yīng)實時傳輸，這種既對立又統(tǒng)一的關(guān)系，給視頻系統(tǒng)提出了高標準的要求。
◎ 完美的會議管理功能
視頻會議系統(tǒng)是一個共享平臺，它必須是做到能讓用戶幾分鐘就能上手的會議工具，而不只是給專業(yè)技術(shù)人員使用的系統(tǒng)，所以系統(tǒng)簡單易用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。同時系統(tǒng)還具備全面的管理功能，不僅能在前臺進行會議管理和數(shù)據(jù)索取，而且可以在后臺對召開的會議和網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)流量進行管理及監(jiān)控，才能稱得上是上好的視頻會議產(chǎn)品
視頻會議發(fā)展趨勢
不僅僅在政府會議中，在中小企業(yè)中視頻會議也開始得到廣泛應(yīng)用。隨著云計算、媒體集成、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展與滲透，視頻會議也呈現(xiàn)出一些新的發(fā)展趨勢。
創(chuàng)新辦公場所
有一種被人們推崇的原則是：工作并不意味著你必須去某個地方上班，而意味著你要做某件事情。各種組織都面臨著智力資源利用最大化、降低成本和提高工作效率的壓力。側(cè)重效果的工作效率比投入多少工作時間重要得多。2015年，企業(yè)將比以往任何時候都要更多地考慮在多個地點和多個環(huán)境投入雇員，允許他們輪用辦公桌，在家、在項目現(xiàn)場或移動狀態(tài)下辦公。視頻是創(chuàng)造和匯集知識的一種理想工具，但是我們?nèi)绾尾拍茉诓⒉煌昝赖臅h環(huán)境中優(yōu)化用戶體驗，利用遠程技術(shù)滿足他們的需求呢？因此，辦公場所創(chuàng)新決定著未來辦公性質(zhì)。2015年，降噪功能（如定制耳機）、照明優(yōu)化調(diào)整、自動靜音等技術(shù)將融入?yún)f(xié)作環(huán)境，確保最佳工作效率。此外，未來辦公場所將整合工作流程中涉及的視頻、語音和內(nèi)容協(xié)作技術(shù)，支持雇員更容易地通過數(shù)碼白板、知識管理和流媒體方法獲取信息。
提供視頻服務(wù)
越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到強效通信和互動協(xié)作所帶來的重要價值，視頻技術(shù)必將進一步推廣。目前，通過桌面、移動、平板設(shè)備和云計算技術(shù)，傳統(tǒng)會議室已經(jīng)能夠，或間或提供視頻服務(wù)，甚至已經(jīng)被視頻服務(wù)所取代。有些企業(yè)希望部署方案更加靈活，采用現(xiàn)收現(xiàn)付模式，根據(jù)實際需求發(fā)展和變化，實施會議系統(tǒng)更新?lián)Q代。例如，許多情況下，企業(yè)希望通過即時增加軟件許可授權(quán)，為某個地點提供視頻會議功能。因此，這種方案避免了定制部署和額外運輸產(chǎn)生的時間延誤。這并不只是一個規(guī)模經(jīng)濟問題，目前軟件視頻解決方案還可讓你選擇純粹基于云傳遞或企業(yè)內(nèi)部訂閱服務(wù)。通過利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)中心硬件和IT基礎(chǔ)設(shè)施，也可以降低購置成本。就目前和未來而言，通過訂閱獲取基于軟件的視頻服務(wù)，有助于擴大視頻協(xié)作方法范圍。
增強移動性技術(shù)
移動技術(shù)徹底改變了人類生活和通信的方式。智能電話和平板設(shè)備的出現(xiàn)，使我們通過指尖觸摸便能訪問和分享信息。移動設(shè)備不斷發(fā)展，從簡單的“口袋式”通信工具，發(fā)展為大屏幕、大容量和高性能的企業(yè)設(shè)備。因此，我們將繼續(xù)見證“超級移動”技術(shù)的興起——移動設(shè)備的設(shè)計和配置將包含工作團隊和移動協(xié)作所需的所有工具和技術(shù)，例如，通過企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有IT設(shè)施，實現(xiàn)多方視頻會議、內(nèi)容分享和系統(tǒng)集成。
網(wǎng)動認為另外一個趨勢是，將視頻作為工作流程的基本組成部分進行集成，而不是視為一個孤立的商業(yè)應(yīng)用，這會增強視頻系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性。這意味著，人們將以新的視角看待視頻協(xié)作——它將是日常業(yè)務(wù)的一項自然延伸，而不是人們必須認真考慮才能選擇的應(yīng)用。
文章來自：www.51kaihui.com
