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基于協(xié)同管理平臺(tái)的CRM與ERP整合研究

2012-08-14 13:44:22   作者:   來(lái)源:萬(wàn)方數(shù)據(jù)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  引言

  隨著信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)形成了對(duì)內(nèi)以ERP為核心,對(duì)外以CRM為依托的發(fā)展趨勢(shì),在這種情況下,ERP與CRM的整合已經(jīng)成為企業(yè)信息化的關(guān)鍵。企業(yè)信息化建設(shè)的目的不僅是管理企業(yè)內(nèi)部的資源,還要建立一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái),將客戶、供應(yīng)商和其他合作伙伴納入企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中,以獲得整條價(jià)值鏈的協(xié)同效應(yīng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程與外部交易完全一體化,從而創(chuàng)建企業(yè)持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。于是,本文探討協(xié)同管理平臺(tái)下ERP與CRM的整合。

  1 CRM與RRP整合的必要性

  1.1 從企業(yè)信息化應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)步驟來(lái)看

  由于企業(yè)在產(chǎn)權(quán)體制、企業(yè)規(guī)模、管理水平、信息化水平等方面的差異,企業(yè)不可能沿用同一套實(shí)施規(guī)劃和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)信息化由低級(jí)到高級(jí),由局部到整體可以分為:1)基礎(chǔ)應(yīng)用層(如OA、財(cái)務(wù)管理信息化)、2)綜合應(yīng)用層(如財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)與電子商務(wù)一體化)、3)全面應(yīng)用層(如ERP、ERP+CRM)?梢(jiàn)整合CRM和ERP是企業(yè)信息化的高級(jí)階段,企業(yè)通過(guò)整合內(nèi)外部資源,實(shí)現(xiàn)信息的整體融合,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)全面電子化。

  1.2 從管理應(yīng)用的側(cè)重點(diǎn)來(lái)看

   ERP重點(diǎn)解決的是企業(yè)內(nèi)部的資源整合和業(yè)務(wù)管理問(wèn)題,而CRM則側(cè)重于企業(yè)對(duì)客戶資源的有效發(fā)掘和利用,主要解決客戶個(gè)性化需求滿足和市場(chǎng)營(yíng)銷,預(yù)測(cè)方面的業(yè)務(wù)管理問(wèn)題:ERP可以提高企業(yè)整體的運(yùn)行效率,是保障客戶需求得到最大化滿足的有力后勤保障系統(tǒng)。而CRM可以使企業(yè)更加貼近、了解客戶和市場(chǎng),是企業(yè)參與激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的前沿陣地。如果把CRM看作企業(yè)管理的前端應(yīng)用系統(tǒng),ERP就是企業(yè)管理的后端系統(tǒng)。只有二者實(shí)現(xiàn)全面的集成,才能使市場(chǎng)與客戶信息、訂單信息、產(chǎn)品和服務(wù)的反饋信息通過(guò)系統(tǒng)的處理分析,及時(shí)地傳遞給ERP系統(tǒng)和企業(yè)設(shè)計(jì)部門(mén),使ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)理想的訂單生產(chǎn)模式,迅速滿足客戶個(gè)性化的需求。同時(shí),ERP系統(tǒng)中產(chǎn)生的產(chǎn)品信息、生產(chǎn)進(jìn)度、庫(kù)存情況和財(cái)務(wù)結(jié)算信息可以及時(shí)地傳遞到CRM系統(tǒng)中,為客戶提供整個(gè)交易過(guò)程中全程跟蹤服務(wù),提高客戶滿意度。

  1.3 從ERP自身的發(fā)晨過(guò)程來(lái)看

  ERP是指企業(yè)資源計(jì)劃管理,但同時(shí),企業(yè)的客戶也是企業(yè)最重要的資源,所以ERP也會(huì)對(duì)企業(yè)的客戶做比較全面的管理。可是從ERP的發(fā)展過(guò)程中可以發(fā)現(xiàn),ERP脫胎于MRPⅡ,其核心優(yōu)勢(shì)顯然在內(nèi)部資源的優(yōu)化,雖然向前向后集成了一些客戶關(guān)系管理和供應(yīng)商管理的功能,但就其功能來(lái)說(shuō),無(wú)論是營(yíng)銷管理、客戶關(guān)懷還是客戶資源挖掘和市場(chǎng)預(yù)測(cè)都是無(wú)法和CRM相比擬的。因此ERP和CRM的整合是強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,是對(duì)企業(yè)資源整合和最優(yōu)利用。
 
  2 基于協(xié)同管理平臺(tái)的CRM與ERP整合可行性分析

   從管理理念上,ERP的管理理念是提高企業(yè)內(nèi)部資源的計(jì)劃和控制能力,講究的是在滿足客戶、及時(shí)交貨的同時(shí)最大限度地降低各種成本,通過(guò)提高內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)效率來(lái)提高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量,可以說(shuō)是以效率為中心。CRM的理念是以客戶關(guān)系的建立、發(fā)展和維持為主目的。它們的理念在關(guān)注對(duì)象上有區(qū)別,與企業(yè)級(jí)的內(nèi)部資源計(jì)劃ERP相比CRM的更關(guān)注市場(chǎng)與客戶,ERP是企業(yè)級(jí)的全面管理應(yīng)用,CRM是ERP的最前端,它的作用延伸到了ERP以前力所不能及的范圍之外。從應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)角度,大部分CRM業(yè)務(wù)流程相對(duì)比較靈活,而ERP主要業(yè)務(wù)流程則相對(duì)固定。ERP系統(tǒng)是一個(gè)“事務(wù)處理”系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確記錄企業(yè)中人、財(cái)、物各項(xiàng)資源的軌跡,無(wú)縫集成企業(yè)生產(chǎn)、庫(kù)存、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等管理模塊,提高企業(yè)的“自動(dòng)化”能力,從而極大的降低人力需求及差錯(cuò),提高效率,可以說(shuō)是這個(gè)“大內(nèi)管家”的魅力所在。而CRM的體系設(shè)計(jì)以客戶關(guān)系發(fā)展和維系為目標(biāo),系統(tǒng)以統(tǒng)一的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)為中心,為系統(tǒng)用戶提供客戶的統(tǒng)一視圖和對(duì)客戶的分析、預(yù)測(cè)等工具,同時(shí)強(qiáng)調(diào)和其他企業(yè)應(yīng)用,尤其是ERP系統(tǒng)的集成。而協(xié)同管理無(wú)疑提供了這樣的可能性。

  傳統(tǒng)的ERP重點(diǎn)解決的是企業(yè)內(nèi)部資源整合和業(yè)務(wù)管理問(wèn)題,主要包含銷售管理、倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量管理和采購(gòu)管理等。CRM則側(cè)重于企業(yè)對(duì)客戶資源的有效發(fā)掘和利用,解決客戶個(gè)性化需求的滿足和市場(chǎng)營(yíng)銷方面的業(yè)務(wù)管理問(wèn)題,主要包括市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶關(guān)系、知識(shí)、服務(wù)和支持等項(xiàng)管理和商業(yè)智能等。不過(guò),ERP與CRM之間存在著相互支持和依賴的關(guān)系:首先,ERP系統(tǒng)為CRM中的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供了豐富的數(shù)據(jù);而CRM的分析結(jié)果和對(duì)市場(chǎng)發(fā)展的預(yù)測(cè)又給ERP系統(tǒng)提供了決策數(shù)據(jù);CRM是從改善客戶關(guān)系的角度,而ERP是從優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)流程的角度來(lái)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和利潤(rùn)。其次,CRM側(cè)重于管理企業(yè)的客戶,它們是企業(yè)最重要的資源:ERP作為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),也必須對(duì)企業(yè)的客戶進(jìn)行較全面的管理,這點(diǎn)在ERP的分銷系統(tǒng)和應(yīng)收賬模塊等中都有一些體現(xiàn)。所以,從這種角度分析,也可以認(rèn)為CRM系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)中銷售管理的延伸。顯然,ERP和CRM兩者是相輔相成、相得益彰的。從供應(yīng)鏈管理理念的角度來(lái)看,二者對(duì)所有的企業(yè)而言都是非常重要、不可或缺的。

  從上面管理理念和設(shè)計(jì)角度可以發(fā)現(xiàn),CRM與ERP有區(qū)別,又有很緊密的聯(lián)系,重要的就在于他們最終都要使企業(yè)的利益最大化、長(zhǎng)久化,使投資回報(bào)率(ROI)最高。從價(jià)值鏈角度,兩者相輔相成,不可或缺。

  協(xié)同管理平臺(tái)(CMP)是現(xiàn)代企業(yè)的一種靈活管理模式,是增強(qiáng)企業(yè)靈活性、適應(yīng)性、創(chuàng)新性和快速反應(yīng)能力的管理。強(qiáng)調(diào)柔性管理的管理理念,探索適合不同行業(yè),不同特性的企業(yè)管理需求,強(qiáng)調(diào)以柔性滿足個(gè)性,以柔性適應(yīng)變化。注重管理軟件所帶來(lái)的信息暢通和便捷性,使企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)變化迅速反應(yīng)和調(diào)整管理。建立在同一平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)信息互通、協(xié)同辦公,提高業(yè)務(wù)處理的可操作性和可控制能力,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)化、信息化。協(xié)同管理平臺(tái)為二者的整合提供了一個(gè)捷徑,采用先進(jìn)的管理模型思想和管理應(yīng)用平臺(tái)技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同處理。

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