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美國的呼叫中心法律

2012-09-18 10:55:17   作者:郭晨東    來源:iccso.com   評論:0  點擊:


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  在美國,與呼叫中心有關(guān)的法律主要包括四個法案,分為兩大類別。
 
第一類,針對外呼,以及與隱私或銷售相關(guān)的呼入、呼出活動的兩大聯(lián)邦法律,分別是:
 
1.《電話消費者保護法案》 (Telephone Consumer Protection Act of 1991 -TCPA):該法案要求明確的主叫顯示,限制呼叫時長,確定“請勿呼叫(Do Not Call)”的名錄,并對自動外撥設(shè)備設(shè)定了使用條件。
 
 2.《電話營銷規(guī)定》(Telemarketing Sales Rule -TSR):進一步強化了TCPA法案中的多項規(guī)定,例如,禁止發(fā)布與薪酬、產(chǎn)品、服務(wù)以及其他業(yè)務(wù)活動相關(guān)的虛假或誤導性的聲明等。
 
第二類,針對呼叫中心監(jiān)聽及錄音要求的兩大聯(lián)邦法律,分別是:
 
1.于1968年獲得通過的《綜合犯罪控制與街道安全法》(Title III of the Omnibus Crime Control and Safe Streets Act -OCCSA),針對多種目的下實施電話通信監(jiān)聽與錄音設(shè)定了限制條件(包括聯(lián)邦竊聽及可允許的政府監(jiān)督)。
  
2.《電子通信隱私法案》(Electronic Communications Privacy Act -ECPA),1986年頒布,旨在解決電子通信過程中因計算機及其它新技術(shù)的使用而產(chǎn)生的法律隱私問題。該法案涵蓋了使用電子郵箱、手機、私人通信運營商以及計算機傳輸過程中的隱私保護問題。
 
一 《電話消費者保護法案》(TCPA)
 
《電話消費者保護法案》由聯(lián)邦通信委員會(FCC)實施,主要針對外呼營銷活動。法案要求:

 1)明確的主叫身份識別:在結(jié)束呼叫之前,外呼座席或呼叫方應提供其姓名、企業(yè)名稱以及電話號碼或地址。

 2)呼叫時長限制:早上8點前或晚上9點后不可撥打住宅電話號碼。(以被呼叫方的當?shù)貢r間為準)

3) “請勿呼叫(Do not Call)”政策:各企業(yè)(非贏利企業(yè)除外)應列出“請勿呼叫”的客戶名單(10年內(nèi))。應根據(jù)要求出示書面政策,詳細列出企業(yè)名單及數(shù)據(jù)庫要求。座席代表應經(jīng)過全面的培訓,妥善保管“請勿呼叫”名單。《電話消費者保護法案》指出,書面政策包括如何獲得“請勿呼叫”請求,如何將信息快速添加到數(shù)據(jù)庫,以及如何確保數(shù)據(jù)庫的準確度。

 4)自動撥號商及自動撥號錄音信息運營商(ADRMP)法規(guī):企業(yè)不可聯(lián)系某些類型的號碼,其中包括緊急呼叫(911、醫(yī)院、醫(yī)師、衛(wèi)生保健設(shè)施、消防部門、毒品控制中心、法律實施企業(yè))以及被叫付費的電話號碼。

 5)傳真法規(guī):禁止向傳真機傳播非法廣告,除非呼叫者與被接收人已建立業(yè)務(wù)關(guān)系。同意接受傳真的假定前提是已建立業(yè)務(wù)關(guān)系,除非收到“請勿呼叫”要求。所有傳真信息應明確指出發(fā)送企業(yè)的名稱、電話號碼以及傳送日期/時間。傳真所代表的企業(yè)有責任確保合規(guī)性。

 法律實施與懲罰措施
 
  企業(yè)如果違反該法案的相關(guān)規(guī)定,消費者可以向所在地的州法庭提出上訴,阻止非許可的呼叫并獲得相應的經(jīng)濟損失賠償。一旦裁決違反了法案,企業(yè)每次應支付500美元罰金,或賠償可能更高的實際經(jīng)濟損失。
 
二 《電話營銷規(guī)定》(TSR)
 
  1995年,聯(lián)邦貿(mào)易委員會(FTC)頒布了《電話消費者欺詐保護法案》 (Telephone Consumer Fraud Protection Act -TCFPA)。該法案界定了銷售及電話營銷中常見的非法措施,并授權(quán)聯(lián)邦貿(mào)易委員會實施 《電話消費者欺詐保護法案》中的多項導則。若有違反情況,聯(lián)邦貿(mào)易委員會將對企業(yè)處以高達10,000美元的罰款。
 
根據(jù)該法案,聯(lián)邦貿(mào)易委員會制定了《電話營銷規(guī)定》,明確要求:

 1)明確的主叫身份識別:處理外呼的座席應披露企業(yè)作為呼叫發(fā)起者的身份、呼叫目的(例如信用卡銷售等)以及所提供貨物或服務(wù)的性質(zhì)。

2)呼叫時長限制:與《電話消費者保護法案(TCPA)》中所規(guī)定的時長限制相同。

3)特定的必要信息:所有座席(處理呼入或呼出)應提供以下信息,便于消費者在支付銷售主體,即產(chǎn)品或服務(wù)之前,做出理智的購買決策:
  費用及數(shù)量;
  材料限制,購買、接收或使用所提供的貨物或服務(wù)存在的限制因素或條件;
  是否存在不可退換或不可退款政策;
  有關(guān)獎品促銷或其他特殊供應服務(wù)的信息。
  授權(quán)支付:消費者應提出可供核實的付款授權(quán)信息(書面或語音認可,第三方認證),便于企業(yè)獲得消費者的賬戶資金(例如電話核查或要求草案)。
4)事實清楚的聲明:根據(jù)規(guī)定,禁止企業(yè)進行虛假或誤導性的聲明。企業(yè)應明確并如實地指出所供應的產(chǎn)品,包括獲得該產(chǎn)品或服務(wù)的費用以及消費者收到的內(nèi)容。禁止錯誤闡述產(chǎn)品材料、服務(wù)、獎品促銷或投資機遇。禁止通過恐嚇、脅迫、褻瀆或淫穢語言對消費者施加壓力,令其接受產(chǎn)品或服務(wù)。

 同時,《電話營銷規(guī)定》也存在著多種例外的情況。其中,不受該規(guī)定限制的呼叫類型包括:
 
1)900號碼互動;(在美國,900電話號碼是一種通過電話向客戶提供旅館、旅游、交通、占星術(shù)等多種信息的服務(wù)。開通一條電話線,客戶電話打進來按次數(shù)收費。)
 2)消費者非法呼叫;
 3)企業(yè)對企業(yè)的呼叫,不包括涉及銷售日用辦公或清潔用品的呼叫;
 4)面對面銷售之后的跟進電話;
 5)對目錄產(chǎn)品廣告做出響應的呼叫,除非這些呼叫還包括對未包含在產(chǎn)品目錄中的產(chǎn)品或服務(wù)的供應。
 
  值得注意的是,無論是《電話消費者欺詐保護法案》,還是《電話營銷規(guī)定》,都僅限于電話互動,不包括以電子郵件、網(wǎng)絡(luò)聊天或其它在線聯(lián)系媒介等形式收到的銷售聯(lián)系信息。
 
  2012年2月15日,美國聯(lián)邦通信委員會(FCC)通過新規(guī),對自動撥號、錄播電話以及自動發(fā)送的短信等營銷手段進行更為嚴格的管制。規(guī)定要求,采用此類營銷手段的前提是必須獲得目標對象的書面許可。
 
   美國將自動撥號和事先錄制好的語音來電稱為“robocall”,意為自動來電,多用于營銷和競選等用途。
 
 FCC此舉比2008年美國貿(mào)易委員會的措施更為嚴厲。FCC主席Julius Genachowski在一份聲明中稱:“太多電話營銷員通過自動撥號設(shè)備和預先錄制好的短信開展推銷,用戶很反感”。FCC此次出臺的新規(guī)就是為了彌補此前的管制“空子”。此前,企業(yè)可以在未經(jīng)允許的情況下給已有商務(wù)關(guān)系的客戶撥打電話。比如,銀行可以向旗下的賬戶客戶撥打電話推銷理財產(chǎn)品。新規(guī)實行后,如未獲得推銷對象的書面許可,銀行將不能再使用類似推銷手段。FCC進一步規(guī)定,即使企業(yè)獲得了用戶的書面許可,但仍要在自動撥號系統(tǒng)中納入簡易的用戶退出機制。用戶如果改變主意,可以通過簡單的幾個按鍵操作取消許可,企業(yè)隨后應立即掛斷該次通話并將該用戶加入“請勿來電”免騷擾名單列表中。
 
   不過新規(guī)并不適用于一些特殊情況,比如學校閉校以及航班取消等信息的固話通知,均無需獲得對方的書面許可。至于短信和撥打至手機的電話,則會受到更嚴格的管制。FCC官員稱,任何形式和內(nèi)容的短信以及撥打至移動電話的通話都需要對方的書面認可。
 
 法律實施與懲罰措施
 
  《電話營銷規(guī)定》致力于加強《電話消費者保護法案》關(guān)于電話營銷活動的限制措施,每位消費者都可以對違反法案的企業(yè)進行民事訴訟。若違反《電話消費者保護法案》的規(guī)定,可能導致高達10,000美元的民事罰金、禁止涉案企業(yè)在全美范圍內(nèi)開展特定活動的禁令,或向受損消費者做出賠償。
 
三 州級法規(guī)

 
  為了對消費者的投訴及當?shù)仄髽I(yè)實施具體的管理,美國的一些州在聯(lián)邦政府的《電話消費者保護法案》之外,還針對電話營銷活動進一步實施州級限制法規(guī)。例如一些州規(guī)定,外呼銷售的座席代表只有在詢問被叫者是否同意(并獲得肯定回答)后才能繼續(xù)進行電話銷售。如果被叫者不希望接受該服務(wù),座席代表應立即結(jié)束呼叫。
 
  所有適用于電話營銷的州級法律都與聯(lián)邦法律相符,但有些州的法律與聯(lián)邦法律會有疊加的情況,若有違反,則可能額外增加2,000到2,500美元的罰金。
 
四 呼叫監(jiān)聽及錄音的相關(guān)法規(guī)
 
  美國的呼叫監(jiān)聽措施要求一方或兩方根據(jù)適用于該州的法律就監(jiān)聽事項達成共識。如果獲得呼叫中某一方的許可,在以《電子通信隱私法案》為依據(jù)的前提下可以進行監(jiān)聽,座席代表也將同意這一要求。
 
  一些州規(guī)定,在雙方均表示認可的條件下,呼叫者將聽到監(jiān)聽及錄音語音提示,座席代表應在許可表上簽字。一些州的法令會使用“監(jiān)聽”或“錄音”等字眼,而另外一些州則使用“截取交流信息”的字眼。
 
  在各州之間,甚至同一個州內(nèi),也會存在不同的規(guī)定。在對電話呼叫進行錄音時,《電子通信隱私法案》允許經(jīng)一方同意后進行錄音,還允許州政府頒布更為嚴格的法規(guī)。此外,聯(lián)邦通信委員會法規(guī)還要求企業(yè)遵守以下各項:
 
1)錄音時將出現(xiàn)雙方都可聽到的滴聲;
2)在談話錄音前應事先征得各方的許可;
3) 通知對方你正在錄音(即之前所描述的單方通知)。
 
  無論需要獲得單方或雙方的許可,企業(yè)都應該為監(jiān)聽內(nèi)容建立檔案,并且只有那些擁有合法業(yè)務(wù)需求的人才能監(jiān)聽呼叫。此外,該法案還建議企業(yè)向座席代表提供無監(jiān)聽的呼叫線路,以便在休息時用于私人呼叫用途。
 
美國的直復營銷協(xié)會(DMA)專門設(shè)有州級政府關(guān)系部門,其目的在于交流各州之間的法規(guī)信息。同樣,美國電子服務(wù)協(xié)會(ATA)也提供法規(guī)警示服務(wù)(LAWS),為會員提供各州內(nèi)法規(guī)最新信息。
 
五 《綜合犯罪控制與街道安全法案》(OCCSA)
 
  早在1968年,美國國會就通過了《綜合犯罪控制與街道安全法》,該法對竊聽的條件、程序、方式及被告人的權(quán)利保護等問題作出了詳細規(guī)定,以實現(xiàn)有效執(zhí)行法律和保護公民個人權(quán)利之間的平衡。 該法案的公布取代了1934年《聯(lián)邦通訊法》第605條對竊聽的規(guī)定,是美國迄今為止規(guī)范秘密監(jiān)聽的有效法律文件。
 
  該法案針對多種目的下實施電話通信監(jiān)聽與錄音設(shè)定了限制條件。原則上,《綜合型犯罪控制與安全街道法案》禁止企業(yè)針對電話進行錄音,但有兩種情況例外:
 
1) 許可:聯(lián)邦法規(guī)指出,如果一方在交流之前同意錄音,則可以進行監(jiān)聽及錄音。大多數(shù)呼叫中心在錄用座席代表時,會盡快要求座席簽署一份同意錄音的表格。一些州的法規(guī)要求必須在雙方都同意的條件下才能監(jiān)聽及錄音。一些呼叫中心還要求在呼叫接通座席之前播放錄音信息(例如,“為了保證優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量,您的來電可能會被監(jiān)聽”)。
 
2) 商業(yè)用途:為保護雇主監(jiān)督工作質(zhì)量的權(quán)利,只要該電話用于業(yè)務(wù)處理且該設(shè)備用于普通業(yè)務(wù)過程,法案允許雇主對電話談話內(nèi)容進行監(jiān)聽與錄音。該規(guī)定允許雇主在未獲得許可的情況下截取與業(yè)務(wù)相關(guān)的呼叫信息。
 
六 《電子通信隱私法案》(ECPA)
 
  該法案于1986年頒布,旨在解決電子通信過程中因計算機與新技術(shù)的使用而產(chǎn)生的法律隱私問題!峨娮油ㄐ烹[私法案》涉及使用電子郵件、手機、私人通信運營商以及計算機傳輸過程中的隱私保護問題。
 
  該法案延伸了原先與電話監(jiān)聽有關(guān)的相關(guān)管制(包含透過電腦的電子數(shù)據(jù)傳遞),主要是防止政府未被允許而去截取或監(jiān)聽私人的電子通訊。
 
  根據(jù)該法案,若雇員擁有合理的隱私預期值,雇主不可監(jiān)控雇員電話呼叫或電子郵件。但是,如果已提前通知雇員,或雇主有理由認為企業(yè)的利益受到威脅,該法案允許雇主實施監(jiān)控!峨娮油ㄐ烹[私法案》還指出了不會受到保護的具體傳送場合及類型,尤其是雇主通過雇主的系統(tǒng)監(jiān)控雇員電子郵件。
 
  《電子通信隱私法案》中未提及電子互動(例如電子郵件、文本聊天等)的監(jiān)控許可(任一方)行為。由于電子通信儲存在企業(yè)的服務(wù)器上,未明確要求特殊的錄音設(shè)備,不要求企業(yè)通知消費者其互動通話將被錄音。之前的法律已規(guī)定,電子郵件及其他形式的電子通信產(chǎn)權(quán)歸企業(yè)所有,因此可以根據(jù)企業(yè)的目的被監(jiān)控及存儲。
 
七 其它影響呼叫中心的主要監(jiān)管要求

  在確保符合聯(lián)邦及各州制定的相關(guān)法律的同時,呼叫中心還應遵守政府針對不同的垂直行業(yè)所制定的法規(guī),目的在于防止侵犯隱私,確保企業(yè)與消費者之間能夠透明地溝通,從而保護消費者權(quán)利。
 
這些垂直行業(yè)主要包括:
 
1)緊急服務(wù):由于大多數(shù)緊急服務(wù)(例如公安、消防、毒品控制中心)的呼叫中心由向民眾負責的政府企業(yè)實施運營或與政府企業(yè)簽訂合同,在服務(wù)水平協(xié)議、等待時長標準以及所提供服務(wù)類型等方面一般存在監(jiān)管指導。

 2)金融:一些管理金融行業(yè)的監(jiān)管機構(gòu),如美國證券交易委員會、聯(lián)邦金融企業(yè)檢查委員會等,會針對金融業(yè)呼叫中心制定法規(guī),以規(guī)范向客戶銷售產(chǎn)品。

 3)保險:保險公司主要由州級機構(gòu)監(jiān)管,要求遵守各類保險(如車輛、人壽、財產(chǎn)或傷亡險)的相關(guān)法規(guī)。這些規(guī)定關(guān)注企業(yè)的登記及覆蓋范圍、廣告真實性、銷售以及隱私事項。對呼叫中心產(chǎn)生影響的保險法規(guī)方面的實例包括:

  1996年《聯(lián)邦健康保險可攜性與責任法案(Health Insurance Portability and Accountability Act)》的隱私條款對健康保險公司施加了前所未有的壓力,以保護民眾要求對醫(yī)療記錄采取保密措施的權(quán)利。該法律對健康保險類呼叫中心產(chǎn)生了一定的影響。該法案要求企業(yè)制定并實施隱私標準與程序,提供培訓以確保所有雇員根據(jù)這一保險法規(guī)開展客戶工作。
  有的州要求僅由獲得許可的座席代表銷售特定類型的保險,例如人壽、財產(chǎn)及傷亡險等。對那些沒有獲得許可的座席代表,呼叫中心應采取一些必要的措施加以限制,例如,他們只能提供一般性的信息但不可采集登記信息等。

 4) 高科技: 1986年頒布的《電子通信隱私法案》禁止電子通信服務(wù)供應商在未獲得參與交流的當事人許可的情況下,披露以電子形式存儲的通信內(nèi)容。

 5)電信:電信行業(yè)已成為法規(guī)的關(guān)注重點,聯(lián)邦政府已針對電信行業(yè)的電話營銷制定了嚴格的規(guī)定。很多時候,會在客戶不知情或未獲得客戶許可的情況下更換長途運營商,這一現(xiàn)象促使國會在《電話營銷規(guī)定》之外,為消費者者提供更多的額外保護措施,要求企業(yè)(一般為呼叫中心)向利益受到侵害的消費者提供必要的調(diào)整措施與信譽。

 6)公用事業(yè):針對這一不實施監(jiān)管的市場,推出了新型多樣的合規(guī)規(guī)定及客戶信息共享要求。座席代表應嚴格遵守這些規(guī)定,包括他們向誰銷售產(chǎn)品與服務(wù),銷售哪些產(chǎn)品與服務(wù)等。

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