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掌握客戶互動(dòng)過程的6條黃金法則

2012-08-30 10:04:19   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  企業(yè)的信譽(yù)和凈利潤(rùn)取決于企業(yè)能否與客戶建立且維持良好的關(guān)系。各企業(yè)紛紛尋求將客戶為中心與決定企業(yè)成敗的業(yè)績(jī)指標(biāo) , 與利潤(rùn)和財(cái)務(wù)狀況一樣變成有形的業(yè)績(jī)指標(biāo)的方式。

  客戶互動(dòng)的理念便是以客戶為中心的中心思想所在。

客戶互動(dòng)的創(chuàng)新
  NICE Fizzback 與三大洲卓越客戶合作已有七年之久,在此經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,制定出了6條黃金規(guī)則的框架,讓各企業(yè)機(jī)構(gòu)通過與客戶互動(dòng)的方式越來越將客戶放在首位。

1) 強(qiáng)調(diào)企業(yè)上下的主人翁精神的重要性  

所有權(quán)精神 (Ownership)可歸納為4C,即文化 (Culture)、承諾 (Commitment) 、一致性 (Consistency)和持續(xù)ntinuity)。

  Net Promoter Score® (NPS®) 在通用電氣如此成功的原因并非是度量本身,而是Jack Welch的英明領(lǐng)導(dǎo)和在企業(yè)上下的有效所有權(quán)精神。在任何時(shí)刻,企業(yè)中的每個(gè)人必須了解具體分?jǐn)?shù)以及提高分?jǐn)?shù)所需的因素。

Fizzback的案例研究:所有權(quán)精神的最佳做法

歷史悠久的英國(guó)移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商Fizzback 研究出了“全民動(dòng)員”(Wow Heads)這一理念,即企業(yè)中工作人員負(fù)責(zé)將其所明確的客戶體驗(yàn)作為獲得市場(chǎng)份額的企業(yè)要?jiǎng)?wù)。
結(jié)果: 在8個(gè)月內(nèi),客戶的電話銷售人員便看到NPS®有了32分的提高。

2) 明確決定性的成功因素(CSF)和關(guān)鍵的業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)  

目標(biāo)是好仆人,但卻是壞主人。設(shè)定目標(biāo)既是一門藝術(shù),也是一門科學(xué);企業(yè)將不斷變化的分?jǐn)?shù)值和軟性的無形數(shù)據(jù)納入到一定的背景中,則是客戶互動(dòng)過程引擎的重要一環(huán)。

Fizzback案例研究:設(shè)定KPI的最佳實(shí)務(wù)

Fizzback與英國(guó)的一家領(lǐng)先的移動(dòng)零售商合作,進(jìn)行KPI時(shí)間批發(fā)研究,以通知對(duì)客戶進(jìn)行民意調(diào)查的最佳時(shí)間,這確?蛻粲袝r(shí)間體驗(yàn)品牌和避免受客戶生命周期中其他事件影響而給出反饋后,再對(duì)客戶進(jìn)行民意調(diào)查。
結(jié)果: NPS®的改進(jìn). 定義“正確的實(shí)情時(shí)刻”后,將Fizzback 技術(shù)和最佳實(shí)踐相結(jié)合,將Fizzback的NPS®分?jǐn)?shù)提高了36分。

3) 除了調(diào)查設(shè)計(jì),F(xiàn)izzback還實(shí)現(xiàn)了對(duì)話

Fizzback讓客戶能夠自基于樣品的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)向基于顧客數(shù)量為基礎(chǔ)的見解,提供了以全企業(yè)客戶情緒的整體畫面,并允許對(duì)客戶重新進(jìn)行民意調(diào)查,以跟蹤改善。

Fizzback是市場(chǎng)上唯一提供全面的客戶反饋渠道, 包括SMS、語音、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)和意見表的客戶互動(dòng)解決方案。

Fizzback案例研究:建立對(duì)話的最佳做法

一家北美電信巨頭與Fizzback合作,通過設(shè)定正確的對(duì)話語音和在過程中使用客戶和座席姓名的方式,與客戶進(jìn)行互動(dòng),從而確保得到大量見解深刻的客戶反饋。
結(jié)果: 業(yè)界最高反饋率和較高的完全填寫率.43% SMS高反饋率讓Fizzback在美國(guó)的東西海岸受到廣泛關(guān)注,分發(fā)出去的民意調(diào)查中有1/4完全填寫。

4) 將數(shù)據(jù)變?yōu)橐娊狻 ?/h4> 收集穩(wěn)健水平的反饋只是真正采取行動(dòng)的第一步。收到的數(shù)據(jù)通過自然語言處理引擎和實(shí)時(shí)儀表板得到自動(dòng)處理,在實(shí)時(shí)儀表板板塊中,對(duì)反饋進(jìn)行自動(dòng)評(píng)估,評(píng)估出包括音調(diào)、類型和分類在內(nèi)的參數(shù)。

Fizzback案例研究:分析的最佳做法

一家大型的英國(guó)零售商采用Fizzback 的人工智能識(shí)別和收集客戶就商店溫度而給出的評(píng)價(jià),并將此評(píng)價(jià)實(shí)時(shí)發(fā)送至適當(dāng)?shù)牟块T和員工,以便于其采取行動(dòng)。
結(jié)果: 留住客戶. 客戶能夠迅速且有效地認(rèn)識(shí)到并糾正商店溫度相關(guān)的任何客戶問題,從而得到切實(shí)的財(cái)務(wù)利益。

5) 將見解轉(zhuǎn)變成行動(dòng)

Fizzback自動(dòng)化的復(fù)雜提示程序確?蛻魡栴}當(dāng)符合特定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)將同時(shí)發(fā)送到企業(yè)內(nèi)相的關(guān)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人。該提示系統(tǒng)可讓嚴(yán)重的客戶投訴及時(shí)得到處理。

Fizzback案例研究:可采取行動(dòng)的最佳做法

2010年,F(xiàn)izzback與英國(guó)最大的電信企業(yè)之一合作,以幫助改善銷售、故障和修理部門接觸人員的表現(xiàn)。客戶通過將Fizzback的結(jié)果與客戶日常運(yùn)營(yíng)進(jìn)行綜合過程整合,從而采取相應(yīng)的行動(dòng),確保各級(jí)座席與客戶形成互動(dòng)和消息靈通。
結(jié)果: NPS® 改善. 結(jié)果,這客戶所獲得的客戶NPS®分?jǐn)?shù)提高了19分。

6) 確保投資收益

Fizzback通過降低成本、增加收入和提高市場(chǎng)份額從而有助于增加凈利潤(rùn),和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

Fizzback案例研究:投資收益的最佳做法

大型的英國(guó)移動(dòng)電信運(yùn)營(yíng)商投入使用Fizzback,在四大板塊節(jié)約操作費(fèi)用;投訴及電話向上級(jí)轉(zhuǎn)移的情況減少、改善首次電話解決率、宣傳常見問題以及自我服務(wù)和消除呼叫呼叫。
結(jié)果: 大幅降低成本. 客戶將“無效電話”降低了23%,大大節(jié)約成本,提高效率。

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