現(xiàn)在的呼叫中心匯集了越來越多的知識(shí)型人才，如何把大家的知識(shí)集中起來并建設(shè)一個(gè)卓有成效的班組，對(duì)整個(gè)中心的運(yùn)營起到關(guān)鍵性作用。

　　看過電視劇《亮劍》的人都非常欣賞李云龍及他建立的團(tuán)隊(duì)，通過電視劇我們不難發(fā)現(xiàn)，李團(tuán)長極其善于激勵(lì)部下，使得每個(gè)戰(zhàn)士都能高效完成任務(wù)。

　　《亮劍》電視劇讓我們崇拜這樣勇敢、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)，羨慕嫉妒恨劇中的領(lǐng)導(dǎo)者，但是我們中心可以做別樣的團(tuán)隊(duì)——學(xué)習(xí)情感類電視節(jié)目《愛情保衛(wèi)戰(zhàn)》。通過該娛樂節(jié)目不僅讓座席放松工作中的壓抑心情，更讓座席懂得待人的方法，也提高我的班組效率。我是怎樣做到的呢？以下是我當(dāng)好班長的心得和攻略：

　　攻略一：把組員當(dāng)情人

　　你心目中的他。為了組員間的相互了解，我讓班組內(nèi)每個(gè)組員做個(gè)PPT，內(nèi)容是“你心中的他”，主要寫出對(duì)其它組員的認(rèn)識(shí)。通過該活動(dòng)，不僅增強(qiáng)了組員間了解，同時(shí)也了解自己存在哪些需要改進(jìn)的地方。

　　你出題，我們?cè)\斷。班會(huì)上我們學(xué)習(xí)《愛情保衛(wèi)戰(zhàn)》的模式，讓其中一組員描述出自己遇到的問題，其他人做評(píng)委，對(duì)各種問題進(jìn)行分析、解答。通過此種方式讓每位座席的問題得到更優(yōu)的處理方式，不僅增添了樂趣，也增加了組員間的信任。

　　互動(dòng)時(shí)要相互尊重。當(dāng)有問題需要反饋時(shí)，要及時(shí)反饋并轉(zhuǎn)告反饋情況，爭取反饋問題及時(shí)有回應(yīng)，讓反饋與被反饋者得到尊重。

　　組員間要像情人一樣互相關(guān)懷。逢節(jié)假日互相送上真誠的祝福，比如情人節(jié)，作為年輕人看重的節(jié)日，我會(huì)建議組員間相互打電話，讓他們即使無“情人”也溫暖。正是這種信任、情人般的關(guān)系讓我們有了良好的心態(tài)對(duì)待我們的旅客。

　　攻略二：不要突破班長的管理底線

　　班組管理要有底線。為讓他們清楚我的管理底線，我在班會(huì)上放映《愛情保衛(wèi)戰(zhàn)》節(jié)目中涉及實(shí)事求是的片段，即娛樂又輕松地傳達(dá)“實(shí)事求是”才是解決問題的唯一途徑，如果扭曲了事實(shí)將會(huì)受到懲罰。而“實(shí)事求是”正是我的管理底線。

　　正是有了這樣的管理底線，組員在反饋問題時(shí)才會(huì)更加留意事件的真實(shí)情況，也正是這樣讓我處理組員問題時(shí)更準(zhǔn)確、更有效。如，座席在接聽電話時(shí)遇到旅客疑難問題時(shí)，我能及時(shí)給與座席正確的指導(dǎo)；又如做班組情況調(diào)查時(shí)，能真正掌握實(shí)際情況并根據(jù)實(shí)際情況更正管理措施。

　　如我班的業(yè)務(wù)量、質(zhì)量、滿意度、KPI指標(biāo)。正是座席的實(shí)事求是，讓我及時(shí)調(diào)整管理措施得以取得良好成績。

　　以業(yè)務(wù)量為例，針對(duì)業(yè)務(wù)量，通過溝通發(fā)現(xiàn)，組員通常參照業(yè)務(wù)能手進(jìn)而調(diào)整業(yè)務(wù)量目標(biāo)。因此我及時(shí)強(qiáng)化標(biāo)兵，通過提高標(biāo)兵業(yè)務(wù)量帶動(dòng)整組業(yè)務(wù)量。效果如圖：

　　

　　攻略三：關(guān)注他們的私人感情

　　年輕人的團(tuán)隊(duì)首先解決情感問題。通過溝通了解到，每次組員受到情感挫折時(shí)不僅僅影響自己的業(yè)務(wù)量及服務(wù)質(zhì)量同時(shí)也會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)量及服務(wù)質(zhì)量，因此《愛情保衛(wèi)戰(zhàn)》節(jié)目及時(shí)教會(huì)他們?nèi)绾翁幚韨�(gè)人感情，使得他們對(duì)待感情有更深的認(rèn)識(shí)，也使得組員對(duì)待旅客有了這樣的認(rèn)識(shí)“旅客虐我千百遍，我待旅客如初戀”。隨著感情的穩(wěn)定本組質(zhì)量得以同步改善。效果如下圖：

　　

　　攻略四：幫組員實(shí)現(xiàn)“夢(mèng)”，教成長技巧

　　年輕人需要“夢(mèng)”。年輕人的團(tuán)隊(duì)不需要過多的大道理，更不需要空談，他們需要實(shí)實(shí)在在的“夢(mèng)”。

　　通過溝通發(fā)現(xiàn)這樣的情況：新員工有理想，方向感差。老員工有理想，動(dòng)力不足。掌握情況后我及時(shí)調(diào)整培養(yǎng)員工的途徑，具體如下：

　　1.指導(dǎo)新員工，引導(dǎo)老員工。充分利用新員工的積極心態(tài)，多給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使得盡快掌握業(yè)務(wù)要領(lǐng)；利用老員工的熟練業(yè)務(wù)，多引導(dǎo)他提高細(xì)節(jié)。

　　2.給新員工多一點(diǎn)關(guān)懷，給老員工多一點(diǎn)關(guān)注。新員工容易被排擠，因此多給予關(guān)懷，讓他盡快融入這個(gè)團(tuán)隊(duì)；老員工容易丟失動(dòng)力，給予多一點(diǎn)關(guān)注，最好能讓他感受到他對(duì)于班組的不可或缺性。如，讓他帶新員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、每天統(tǒng)計(jì)座席業(yè)務(wù)量等。

　　3.多表揚(yáng)，多鼓勵(lì)。我們?cè)谧龉ぷ鲿r(shí)，使用的是座席的優(yōu)點(diǎn)，因此我們要多關(guān)注座席的優(yōu)點(diǎn)，對(duì)于優(yōu)點(diǎn)讓她充分發(fā)揮，如，班組中有做過學(xué)生會(huì)主席的，我推薦她參加經(jīng)理例會(huì)并在會(huì)發(fā)言，讓她感受到“英雄有用武之地”，調(diào)動(dòng)了她的積極性，同時(shí)告訴我的團(tuán)隊(duì)，有優(yōu)點(diǎn)要充分發(fā)揮。這樣提高了整個(gè)團(tuán)隊(duì)參與活動(dòng)的積極性。

　　4.溝通時(shí)，多講講自己。很多座席都不想聽到“你哪里不好”“你哪里需要改進(jìn)”，因此我在做溝通工作時(shí)，往往講自己，通過自己的“傻事”側(cè)面告訴他們這樣的事情是不對(duì)的，是需要改進(jìn)的。而這種溝通方式起到了良好的效果。如，班組內(nèi)有一個(gè)新員工，她很努力，但是進(jìn)步不明顯，為幫助她成長，我與她溝通，以我為例，告訴她“曾經(jīng)我學(xué)習(xí)不注重方法，往往花了時(shí)間效果卻不好，后來發(fā)現(xiàn)我學(xué)習(xí)時(shí)沒用對(duì)方法，我嘗試……”。通過這次溝通，明顯發(fā)現(xiàn)她有了改進(jìn)同時(shí)業(yè)務(wù)量有了大的提高。

　　通過以上方式我的班組多次獲得優(yōu)秀班組稱號(hào)，而這更增強(qiáng)了班組凝聚力，讓我的班組更加高效。