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也談現(xiàn)代化客戶服務中心的“no excuse”意識

2014-12-23 09:43:56   作者:中國移動客戶服務(佛山)中心 梁艷紅   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  相信大家都知道,“No Excuse”意指沒有任何理由或借口,即是需要100%執(zhí)行,“No Excuse”是美國西點軍校200年來奉行的最重要的行為準則,每一位學員第一天來到西點軍校便被傳授這一理念。它強化的是每一位學員應該想方設法去完成任何一項任務,而不是為沒有完成任務去尋找借口,哪怕是看似合理的借口。其目的是為了讓每一位學員學會適用壓力,培養(yǎng)一種不達目的誓不罷休的毅力。它體現(xiàn)的是一種完美的執(zhí)行能力,一種服從誠實的態(tài)度,一種負責敬業(yè)的精神。其核心是敬業(yè)、責任、服從、誠實。這一理念已被眾多著名的企業(yè)奉為圭臬,那它對于客戶服務中心又有什么借鑒意義呢?

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  在現(xiàn)時的工作中,我們經(jīng)常會很苦惱地發(fā)現(xiàn)分配給員工的任務,他們或者沒有完成,或者不能在你規(guī)定的時間內(nèi)完成,或者完成的結果不如你所愿,或者……這個時候,你是否在生氣,為什么這個員工執(zhí)行力如此糟糕?但是你是否有想過員工執(zhí)行力差的原因或者思考應該如何去提升團隊的執(zhí)行力呢?下面筆者將分三大部分為大家闡述執(zhí)行力帶來的思考。

  執(zhí)行力的重要性

  一個現(xiàn)代化的客服服務中心,我們以客戶為中心進行市場營銷以及提升服務體系,而一個強有力的客戶服務中心,則需要一個優(yōu)秀的團隊來支撐,團隊中的每位成員都應該懂得工作中是沒有任何借口找尋的。正如在日常服務工作中,我們的一線員工都應清楚知道,給客戶帶來滿意的服務是我們的宗旨,客戶滿意度的提升是我們的目標,即使越到再無理的投訴,我們都應知道我們需要的是什么樣的態(tài)度來面對投訴,每一位客戶的投訴都是值得我們深思的,從某些方面來說,投訴是沒有任何借口的。對個人而言,個人執(zhí)行力的強弱取決于兩個要素--個人能力和工作態(tài)度,而能力是基礎,態(tài)度才是關鍵。由此不難發(fā)現(xiàn),個人的執(zhí)行力影響著整個團隊的執(zhí)行力,從而影響著整個團隊的服務能力,從而破壞了與客戶的這種服務與被服務的關系。

  缺乏執(zhí)行力的表現(xiàn)及原因

  對一個人而言,執(zhí)行力就是辦事能力。對一個團隊而言:執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力。對一個企業(yè)而言:執(zhí)行力就是經(jīng)營能力?偨Y一句話:執(zhí)行力不到位,一切等于零。

  結合我們的日常工作,會發(fā)現(xiàn)缺乏執(zhí)行力的表現(xiàn)主要有三種:一、差不多主義-不注重細節(jié)。二、缺乏時間觀念-行動拖延癥。三、推脫主義-沒有做好份內(nèi)工作。我們往往聽到各種各樣的借口:我可以早到的,如果不是下雨。我沒有在規(guī)定是時間里把事情做完,是因為……但是我們要知道:沒有做到就是沒有結果!于是,我們需要分析執(zhí)行力差的原因,總結起來主要有以下七個:

  1、不知道為什么要執(zhí)行?(沒有目標或不明白執(zhí)行力的意義)

  2、不知道由誰來做?(崗位工作分配情況)

  3、不知道什么時候執(zhí)行?(不清楚任務的完成期限)

  4、不知道被要求執(zhí)行的任務是什么?(任務分解不明確)

  5、不知道怎么執(zhí)行?(有目標了,方法呢?怎么去做?)

  6、不知道執(zhí)行的標準是什么?(什么才是做好了?什么樣才算是完成任務?)

  7、不知道不去執(zhí)行的后果是什么?(不去完成將會有何懲罰?)

  如何提高團隊的執(zhí)行力

  當我們知道了執(zhí)行力差的原因后,我們需要如何去做,如何去提升自己或團隊的執(zhí)行力呢?下面我將區(qū)分班長自身、班長分配任務給員工及員工自身該如何提高來一一說明。

  當公司或上級分配或下達任務給班長時,對于班長需要做到:1、思想層面上要重視:明白執(zhí)行此事的意義是什么或者清楚要求執(zhí)行此事的背景。2、做好相應的工作計劃:時間、人員、地點等安排,及時監(jiān)控,分清工作的緊急與非緊急、重要與非重要之分。3、及時監(jiān)控及總結反饋執(zhí)行情況。

  當班長將任務分配或傳達給班員時,需要按PDCA,做好以下幾步:1、做好工作計劃:需要在向班員分配任務或宣貫業(yè)務前,清楚知道自己應該如何正向地向班員說解為什么執(zhí)行、如何執(zhí)行、執(zhí)行不到位的處罰等情況。2、執(zhí)行工作計劃:只停留在空想的工作 計劃,是沒有任何意義的。3、檢查計劃的執(zhí)行情況:及時監(jiān)控班員針對此事的執(zhí)行情況,了解執(zhí)行不到位的原因,班員執(zhí)行的困難點是什么等,方便及時反饋,推動優(yōu)化執(zhí)行措施。4、根據(jù)檢查的情況,能及時處理出現(xiàn)的問題點,進一步優(yōu)改方案。

  當班員接到任務后,自身的執(zhí)行情況:1、知道自己要做什么:明確的目標、分解目標、責任到個人。2、主動出擊的意識:尋找適合自己的方法、高效溝通。3、不斷提升自己和改變個人習慣:良好的時間管理、每天學一點新的知識、對自己夠狠、做好總結。

  其實,我雖然從各個角色入手,詳細地從各個方面給予建議來提高執(zhí)行力,但究其根本,要樹立好“no excuse”的意識,而且要端正好態(tài)度。一個企業(yè)的執(zhí)行力,同樣需要經(jīng)理、班長以身作則,上行下效,做到一個起表率作用,同時在班組管理方面不斷尋求突破,尋求改進,不斷完善管理,提高管理水準和能力,才能夠提升一個團隊甚至一個企業(yè)的執(zhí)行力!

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