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科銳國際高管暢談呼叫中心靈活用工及崗位外包服務

2014-12-24 10:47:21   作者:CTI論壇 楊小梅   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  系統(tǒng)、人才、運營是呼叫中心的三大核心要素。而人才又是其中的根本與重中之重。其中又可以細化為團隊管理、缺乏業(yè)務所需的人員、培訓和員工職業(yè)發(fā)展、招聘困難和員工流失等五大問題。

  隨著《勞動合同法》修正案出臺,呼叫中心勞動力資源部署面臨新的挑戰(zhàn),優(yōu)秀員工的“選、育、用、留”競爭日趨激烈,各城市、地區(qū)法規(guī)與合規(guī)要求的不斷變化,使企業(yè)用工風險規(guī)避要求越來越高,人力資源控制與優(yōu)化企業(yè)人力資源相關的各種顯性和隱性的成本上升,日常處理大量員工入離職等人力資源事務并保證準確性的壓力增大。

  應對現(xiàn)階段呼叫中心人力資源管理面臨的諸多挑戰(zhàn),作為是亞洲領先的整體人才管理服務商,成立于1996年的科銳國際人力資源有限公司提供了理想的解決之道。科銳國際從2010年開始逐步覆蓋呼叫中心產(chǎn)業(yè),服務過的行業(yè)包括金融、電子商務、IT、互聯(lián)網(wǎng)等。科銳國際靈活用工業(yè)務總經(jīng)理李躍章先生近日在接受CTI論壇記者采訪時提出:“科銳國際為企業(yè)提供集聚針對性、靈活性和一體化的呼叫中心崗位外包服務,呼叫中心崗位外包服務充分理解企業(yè)對用工靈活性和風險管理的期望,圍繞“崗位”展開服務,涵蓋人員甄選招募、崗前技能培訓、人事服務及風險管理的全流程服務,確保在較短的時間內(nèi)找到合適的人,降低前期培訓和磨合成本,有效保障績效達成,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)合規(guī)、高效運營。”

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  圖為:科銳國際靈活用工業(yè)務總經(jīng)理李躍章先生

  李躍章先生簡介:

  李躍章先生目前擔任科銳國際靈活用工業(yè)務總經(jīng)理,負責全國業(yè)務開拓以及團隊管理。1997年李躍章先生以高級合伙人的身份加入科銳國際,憑借多年來對人力資源業(yè)務的了解與經(jīng)驗,李躍章先生先后領導中高端獵頭、招聘流程外包、人事外包業(yè)務團隊,為包括強生、默沙東、玫琳凱、歐萊雅、霍尼韋爾、聯(lián)想、華為、淘寶網(wǎng)等眾多跨國企業(yè),國內(nèi)民營和上市公司,及國有集團公司提供了全面的人才招聘服務。

  李躍章先生擁有北京外國語大學德語專業(yè)學士學位。

  CTI論壇記者:科銳國際是亞洲領先的整體招聘解決方案提供商,請簡單地介紹下貴公司的情況。

  答:作為亞洲領先的整體人才管理服務商,科銳國際人力資源有限公司成立于1996年,在亞洲擁有40家分支機構,1,000余名專業(yè)招聘顧問,在超過18個細分行業(yè)與領域中為客戶提供中高端獵頭、招聘流程外包、崗位外包、營銷外包、校園招聘、管理學院、招聘咨詢等解決方案?其J國際已經(jīng)與1,500余家跨國集團、國內(nèi)上市公司、快速成長性企業(yè)及非盈利組織建立長期合作關系。在過去的一年中,科銳國際成功為企業(yè)推薦的中高級管理及專業(yè)技術職位超過20,000名,全風險靈活用工人次超過20,000。

  CTI論壇記者:科銳國際人力資源崗位外包的服務類型有哪些?

  答:我們的崗位外包服務包含三大類型,分別是短期人才外派-用工期短于12個月的臨時性崗位雇員招聘及管理、長期人才外派-缺少用工編制產(chǎn)生的長期第三方雇員招聘及管理、崗位人才外包-基于項目制用工需求的人員現(xiàn)場派駐及管理。覆蓋行政、財務、人力資源、營銷、物流采購等職能,呼叫中心、醫(yī)藥、IT、法律、教育、工業(yè)制造等領域。通過我們多種多樣的解決方案,可以高效地支持客戶項目的實施,例如搭建共享中心、現(xiàn)場技術支持、店面新設與重新規(guī)劃人員替補等。

  CTI論壇記者:請介紹下呼叫中心行業(yè)崗位外包的業(yè)務。

  答:呼叫中心的靈活用工及崗位外包服務是由科銳國際旗下子品牌--歐格林(北京歐格林咨詢有限公司)來承擔與實際運營的。歐格林作為靈活用工及崗位外包專業(yè)服務商,已具備9年派遣及外包服務經(jīng)驗,擁有超過150,000高質(zhì)量可接受彈性用工模式候選人。我們是從2010年開始逐步覆蓋呼叫中心產(chǎn)業(yè)的,服務過的行業(yè)包括金融、電子商務、IT、互聯(lián)網(wǎng)等。

  CTI論壇記者:科銳國際呼叫中心人力資源外包解決方案有何特色?

  答:呼叫中心崗位外包服務充分理解企業(yè)對用工靈活性和風險管理的期望,圍繞“崗位”展開服務,涵蓋人員甄選招募、崗前技能培訓、人事服務及風險管理的全流程服務,確保在較短的時間內(nèi)找到合適的人,降低前期培訓和磨合成本,有效保障績效達成,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)合規(guī)、高效運營,涉及的行業(yè)領域可覆蓋電子商務、互聯(lián)網(wǎng)、金融、電子制造業(yè)、制藥及健康醫(yī)療、IT服務等。

  CTI論壇記者:科銳國際為企業(yè)提供集聚針對性、靈活性和一體化的呼叫中心崗位外包服務,請具體介紹下。

  答:呼叫中心崗位外包服務,是針對淡旺季、新項目、員工短期替補及編制受限等帶來的呼叫中心人才短缺難題,提供短中長期派遣、項目及人員外包解決方案。根據(jù)客戶需求,招聘符合客戶要求的呼叫中心人員,并開展崗前技能培訓,采用崗位外包方式,派駐人才直接進駐工作現(xiàn)場以實現(xiàn)客戶人才需求;這種服務將外派員工駐場管理與企業(yè)自主運營管理相結合,保證服務質(zhì)量。

  這種服務帶給客戶的收益主要體現(xiàn)在三方面:

  • 合規(guī)方面:一體化連招帶管的靈活崗位外包服務形成外包業(yè)務承攬關系,有效規(guī)避勞動法對于派遣員工不能超過10%的剛性要求。用人單位與外包員工之間不存在法律勞動關系,100%規(guī)避用工風險;
  • 人力資源方面:降低員工招聘和管理成本,增強用人靈活性,可根據(jù)業(yè)務需要,隨時增減派員,解決因人員編制限制造成用人難的問題;
  • 財稅方面:將人力成本轉化為經(jīng)營費用,即以采購崗位外包服務為目的,變以往的用工成本為服務費用,優(yōu)化財務報表數(shù)據(jù)。

  CTI論壇記者:呼叫中心的運營離不開人才的管理,60%以上的工作都是跟人力資源運營相關的。請分析下現(xiàn)階段呼叫中心行業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀如何?存在哪些問題?

  答:的確,系統(tǒng)、人才、運營是呼叫中心的三大核心要素。而人才又是其中的根本與重中之重。在與客戶打交道的過程中,聽到最多來自客戶的聲音也是“招不到人、招不到合適的人、留不住人……”有相當多的呼叫中心認為他們所面對的最大挑戰(zhàn)是人力資源,其中又可以細化為團隊管理、缺乏業(yè)務所需的人員、培訓和員工職業(yè)發(fā)展、招聘困難和員工流失等五大問題。

  CTI論壇記者:能否分享一些科銳國際呼叫中心人力資源外包的典型案例?

  金融行業(yè)案例:某銀行信用卡呼叫中心人員外包項目

  一家本土金融機構,在行業(yè)中以客服水平最專業(yè)聞名,急需上百人電話客服人員支持一個短期項目,項目解散后,團隊也隨之解散,為滿足管理靈活性,控制風險,遂采用科銳崗位外包服務

  客戶面臨挑戰(zhàn):

  • 項目啟動在即,招聘周期僅余一個月
  • 項目周期短,工作地點偏遠,缺乏吸引力
  • 普通話要求高,符合要求的候選人基數(shù)少
  • 客服工作壓力大,入職后流失率高

  解決方案

  • 挑選擁有豐富客服人員招聘經(jīng)驗的科銳顧問,成立項目組
  • 充分利用渠道:科銳簡歷庫、科銳CDC中心、網(wǎng)絡、校招、候選人推薦,尋訪、接觸目標候選人
  • 為候選人做職業(yè)規(guī)劃,清晰認識該項目在個人職業(yè)發(fā)展中的經(jīng)驗值,同時說服客戶提高優(yōu)秀外包崗位員工轉正率,提升項目吸引力
  • 通過電話面試、當面復試,篩選最符合條件的候選人,確保客戶面試通過率
  • 入職前后,由科銳講師提供技能培訓,如:電話溝通技巧、禮儀知識等
  • 入職前后,對外包崗位員工持續(xù)心理輔導
  • 入職前,告知該崗位可能面臨的壓力及困難,確保合理預期挑戰(zhàn)性
  • 入職后,科銳顧問每兩周到工作現(xiàn)場,傾聽、疏導,避免因負面情緒影響工作
  • 定期組織外包崗位員工活動,體現(xiàn)科銳的人文關懷

  成果

  • 成功推薦近百名客服入職,確保項目如期運行
  • 客戶同時委托其他供應商提供派遣員工,較之,科銳的崗位外包員工穩(wěn)定性是前者的1.5倍
  • 客戶已確認,2014年新項目采用科銳的崗位外包服務

  CTI論壇記者:有一點非常值得大家關注,科銳國際提供的崗位外包的員工的穩(wěn)定性是其它供應商的1.5倍,請問科銳國際的信心源自哪里?

  答:我們在提高外包員工的穩(wěn)定性方面可以說是貫穿于外包員工的崗前、崗中、崗后發(fā)展之中。在外包員工入職之前,會為員工詳細介紹工作內(nèi)容、未來將要承受的工作壓力等情況,讓員工在入職之前就已經(jīng)對這份工作有心理預期。同時,還會有相應的崗前培訓和職業(yè)生涯規(guī)劃。外包員工入職之后,就會進入我們的HRO Cloud人力資源外包云服務體系之中,項目經(jīng)理的定期現(xiàn)場工作走訪,及時了解、反饋、疏導、解決員工在工作、生活各方面的問題。也會有持續(xù)的崗中技能提升培訓、定期組織外包員工團隊建設活動等,讓員工開心生活、快樂工作。另外,我們也真正關注外包員工的成長和發(fā)展,一方面,我們積極與客戶方溝通、配合,為外包員工創(chuàng)造更多的轉成客戶編制的機會;另一方面,我們也在公司內(nèi)部給予員工發(fā)展、晉升的機會。

  CTI論壇記者:新勞動法對雇傭形態(tài)做出了明確的規(guī)定,“第三方派遣員工”將成為越來越多企業(yè)開始接受的靈活用工方式。那么企業(yè)應如何運用這一新的用工方式降低成本、多種方式吸引人才?

  答:《勞動合同法》修正案的出臺,在同工同酬、“臨時性、輔助性、替代性”工作的定義和相應比例等維度提出了更嚴格的要求,企業(yè)如何應對這些挑戰(zhàn),合法合規(guī)高效運營,是一門值得思考和研究的課題。而呼叫中心作為一個勞動密集型、知識密集型行業(yè),在員工的選、用、育、留方面都面臨著激烈的競爭和挑戰(zhàn),我們建議企業(yè)以更開放的心態(tài)引入專業(yè)服務機構成為自己的外部合作者,以此進行“資源整合”,有效地整合外部資源,最大化獲得專業(yè)服務,提高內(nèi)部經(jīng)營效率,增強員工的滿意度。運用派遣、外包等“靈活用工”手段轉移人事管理風險、控制用工成本,這也越來越成為一種趨勢。

  應該說,靈活用工對于中國企業(yè)而言,的確是一種新的人員配置策略。一些初級的日常類的工作或者季節(jié)性很強的工作,以及對于某些階段性、一次性的項目,無需長期雇用專業(yè)型人才,企業(yè)可以考慮采用靈活雇傭方式。同時,所有的外包業(yè)務,毫無例外都是非核心業(yè)務、短期業(yè)務、臨時業(yè)務,可以采用這種靈活的用工形式。

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