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呼叫中心執(zhí)行力度該怎么加快提高

2014-04-22 09:52:09   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  很多管理者為了提高執(zhí)行力,讓呼叫中心嘗試了各種方法,進行全面的制度建設(shè)、開始進行標準化的管理、進行了了流程穿越、優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程、明確了企業(yè)、呼叫中心的戰(zhàn)略及定位、整合了制度與流程、加強了對管理人員、一線員工的培訓,做了員工素質(zhì)模型等,以上的方法來進行提高呼叫中心運營管理起到了非常積極的作用,但是仍無法實現(xiàn)呼叫中心的良好運營,從根本上解決了管理者所面臨的問題。億倫呼叫中心認為,對于呼叫中心的管理,思路比方法更為重要,為了提升呼叫中心的執(zhí)行力,需要建立以下的思路:

  一、以績效管理為載體;

  二、以中層管理人員為核心;

  三、以崗位為基礎(chǔ)的管理平臺;

  實現(xiàn)“個人表現(xiàn),部門績效、公司發(fā)展的緊密結(jié)合” 。我們經(jīng)常講,人們不會做你希望的事,只會做你檢查的事;人們不會拒絕改變,人們拒絕被改變?冃Ч芾硎枪芾碚吲c員工雙方就目標及如何實現(xiàn)目標達成共識,并協(xié)助員工達成目標的管理方法;通過建立起高效的呼叫中心績效管理生態(tài)圈,將呼叫中心的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成一整套可執(zhí)行的績效衡量標準與體系,來引導和激勵員工努力的方向?冃Ч芾淼闹髦际窍到y(tǒng)思考和持續(xù)改進,包括了以下主要步驟和流程:

  1.績效目標分解設(shè)定

  主要工作是通過平衡記分卡、行業(yè)標桿等工具,系統(tǒng)地溝通,就不同部門及崗位的績效目標達成共識,使績效指標成為上下級溝通的重要語言。在此階段,需要關(guān)注以下幾點:指標的設(shè)定應(yīng)從客戶感知的角度出發(fā);指標的設(shè)定要考慮數(shù)據(jù)的來源;對崗位指標的設(shè)定需要考慮跨部門工作流程、部門內(nèi)工作流程及具體的崗位職責。

  2.跟進輔導

  本階段的主要工作是通過建立監(jiān)控點,收集信息,明確目標與現(xiàn)實之間的差距,分析解決問題的思路,制訂相應(yīng)的改進行動計劃,并達成共識。通過跟進輔導與監(jiān)督,給予員工以相應(yīng)的支持,并適時控制績效進展,及時調(diào)整和優(yōu)化。由于呼叫中心的快速發(fā)展,很多中層管理人員直接從一線走上了管理崗位,缺乏必要的管理技能和管理溝通技巧,需要加大對其輔導技能的培訓。

  3. 績效評估

  本階段工作的目的在于達成績效共識、指出員工的優(yōu)點與不足、通過協(xié)商制訂針對性的改進計劃并明確各自的承諾與支持、同時就下一次評估的時間與衡量標準達成共識。很多的呼叫中心管理者在此階段缺乏必要的與員工的溝通和反饋,有的管理者眼里只有好的員工,有的眼里只有落后的員工?冃гu估需要采用正式的方式與每一位員工進行溝通,以督促其改進和提升。

  4.獎懲承兌

  績效結(jié)果的應(yīng)用包括人員培訓開發(fā)、工資與報酬、崗位調(diào)動與晉升、人力資源管理專題研究(如人員招聘等)、基礎(chǔ)管理的健全等。億倫呼叫中心結(jié)合自身的資源和實際來針對性地應(yīng)用前面的績效結(jié)果。

  通過以上步驟和流程,建立明確的績效管理導向、向全員明確績效管理的目的、強化管理者績效提升和優(yōu)化責任、優(yōu)化溝通反饋渠道與制度,建立起呼叫中心完善、公正、透明的績效管理生態(tài)圈,提升執(zhí)行力,促進呼叫中心運營管理的良性循環(huán):員工滿意---流失率降低---服務(wù)質(zhì)量提升、成本降低---提供給客戶的價值增加---客戶滿意---員工有成就感、流程的不斷提升。

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