CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦): 聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)理有很多事情要做。他們需要招聘和培訓(xùn)新坐席,并確,F(xiàn)有的坐席持續(xù)獲得培訓(xùn)。他們需要聽電話錄音,評(píng)估績(jī)效并決定哪些員工應(yīng)該在哪些渠道崗位。他們需要了解新技術(shù)(并培訓(xùn)人員),對(duì)聯(lián)絡(luò)中心的整體性能負(fù)責(zé)。當(dāng)然,他們最重要的任務(wù)之一是調(diào)度和預(yù)測(cè),一些大型聯(lián)絡(luò)中心的經(jīng)理完全致力于這兩件事務(wù)。在規(guī)模較小的公司里,它常常落在聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)理負(fù)擔(dān)過重的肩膀上。

近年來,由于技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新,預(yù)測(cè)工作正變得越來越容易。企業(yè)也開始意識(shí)到良好的預(yù)測(cè)對(duì)于聯(lián)絡(luò)中心的成功是多么的重要,這是關(guān)系到整體客戶體驗(yàn)的大事。
“預(yù)測(cè)決定了許多聯(lián)絡(luò)中心管理的日常決策。在一個(gè)中心的有效運(yùn)作上,在提供高質(zhì)量的客戶服務(wù)上,它扮演著一個(gè)關(guān)鍵的角色,”這是勞動(dòng)力優(yōu)化解決方案提供商莫奈軟件最近的一項(xiàng)信息調(diào)查中得到的觀點(diǎn)。受訪者被平均分配在兩邊,一邊是使用自動(dòng)化的勞動(dòng)力管理和調(diào)度解決方案的,另一邊是那些仍然使用手工方法,比如電子表格的。
預(yù)測(cè)根據(jù)的是歷史信息,再加上任何來自于未來計(jì)劃的新數(shù)據(jù)(一個(gè)新的營銷活動(dòng),與天氣有關(guān)的信息,等等)。在歷史呼叫量數(shù)據(jù)方面,企業(yè)應(yīng)該依靠近幾年有價(jià)值的信息,理想的情況下應(yīng)該是近2到5年的數(shù)據(jù)。可是,莫奈的調(diào)查發(fā)現(xiàn),在產(chǎn)品和促銷活動(dòng)不斷變化的聯(lián)絡(luò)中心里,管理者僅僅依靠12到18個(gè)月之內(nèi)的數(shù)據(jù)在做預(yù)測(cè)。由于這個(gè)(和其他的)原因,在今天的聯(lián)絡(luò)中心里,預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確率不是很理想:平均聯(lián)絡(luò)中心的預(yù)測(cè)偏差在5%到20%之間。
要產(chǎn)生一個(gè)最高標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)絡(luò)中心可執(zhí)行的偉大預(yù)測(cè)需要更多的數(shù)據(jù)。為了能夠應(yīng)對(duì)日常變化的影響,經(jīng)理需要做出更精確的預(yù)測(cè)和安排。
勞動(dòng)力管理和調(diào)度解決方案構(gòu)建21世紀(jì)聯(lián)絡(luò)中心的運(yùn)營管理架構(gòu),可以利用技術(shù)的進(jìn)步建立更好的時(shí)間表,為預(yù)測(cè)而使用更多的數(shù)據(jù),利用簡(jiǎn)單的特性來允許運(yùn)營中調(diào)整時(shí)間表,并提高坐席的依從性。這些任務(wù),都是用手工勞動(dòng)力管理和調(diào)度方法所做不到的。
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