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銀行呼叫中心客服的酸甜苦辣 日均接聽130個(gè)電話

2012-07-16 10:10:25   作者:   來(lái)源:北京商報(bào)    評(píng)論:0  點(diǎn)擊:



  考生一族的“貼心人”

  高考是莘莘學(xué)子人生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。這一重大時(shí)刻不僅讓考生們心力交瘁,也讓家長(zhǎng)們備受煎熬,尤其是網(wǎng)上報(bào)名繳費(fèi)這一關(guān),就難倒了不少家長(zhǎng)。

  去年高考報(bào)名時(shí),高考專家小組成員、工商銀行電子銀行中心一部網(wǎng)銀科組長(zhǎng)王世斌接到了一位小伙子哭著打來(lái)的電話。這位客戶家里困難,平時(shí)很少用電腦,不會(huì)操作報(bào)不上名。小伙子的情緒非常激動(dòng),這也感染了王世斌。他一邊安撫著小伙子的情緒,一邊引導(dǎo)著他一步步地進(jìn)行,終于支付成功了。

  同樣是高考一族的求助電話,但卻有著不同的故事。在高考報(bào)名期間,工商銀行電子銀行中心客服一部網(wǎng)銀科組長(zhǎng)高潔接到了一位焦急的母親打來(lái)的電話。當(dāng)時(shí)距高考報(bào)名結(jié)束只有幾個(gè)小時(shí)了。這位母親希望通過網(wǎng)銀支付孩子高考費(fèi)用,但自己鼓搗了一上午,費(fèi)用還是沒交上。心急如焚的她在接通客服電話后,語(yǔ)氣也變得急躁起來(lái)。

  “她對(duì)電腦操作也并不熟悉,所以只能一點(diǎn)點(diǎn)引導(dǎo)她監(jiān)測(cè)插件、反復(fù)安裝。”高潔沒有因?yàn)榭蛻舻膽B(tài)度受到絲毫影響,而是繼續(xù)耐心地排除問題。“網(wǎng)銀U盾不能使用,一般是因?yàn)殡娔X中安裝了許多小插件,與U盾并不兼容,或者對(duì)其阻攔。把這些插件刪除,再重新安裝U盾就可以了。”在高潔的引導(dǎo)下,這位母親在報(bào)名結(jié)束前一小時(shí)左右終于支付成功。

  帶領(lǐng)著511名網(wǎng)銀坐席客服這一龐大隊(duì)伍的,是工商銀行電子銀行中心客服一部網(wǎng)銀科經(jīng)理王;。她告訴記者,很多家長(zhǎng)不熟悉網(wǎng)銀的使用流程,又急著給孩子報(bào)名繳費(fèi),所以每年的高考,都是銀行客服坐席最繁忙的時(shí)候之一。“我們會(huì)啟動(dòng)高考應(yīng)急小組,派專員接聽考生家長(zhǎng)的電話,必須要等客戶說(shuō)‘支付成功’之后,才能掛斷電話。有時(shí)候,一通電話時(shí)間長(zhǎng)達(dá)1小時(shí)。”

  商報(bào)對(duì)話

  商報(bào):客服代表每天的工作時(shí)間有多長(zhǎng),這期間有休息時(shí)間嗎?每天需接聽多少通電話?

  工行:正常白天班次是8小時(shí)。中心考慮到客服是壓力比較大的特殊行業(yè),所以每小時(shí)有6分鐘休息時(shí)間,但有7小時(shí)20分鐘需要一直保持上崗狀態(tài),大概7個(gè)小時(shí)都在接聽客戶的電話。同時(shí),由于是24小時(shí)全天候服務(wù),平均起來(lái),一人一天需接130余通電話,比較繁忙的時(shí)候每天接200多通電話,短信客服人均要回復(fù)500多條短信。

  商報(bào):客服代表回答客戶提問基于什么?創(chuàng)新業(yè)務(wù)、規(guī)則的變動(dòng)是如何錄入系統(tǒng)的?

  工行:我們給客戶的解答,主要是基于資料庫(kù)。資料庫(kù)每天更新一次,比如有新業(yè)務(wù)、新制度出臺(tái)的時(shí)候,會(huì)提前進(jìn)行錄入;如果遇到一些突發(fā)事件,也會(huì)及時(shí)記錄,然后由相關(guān)部門、科室進(jìn)行確認(rèn)、補(bǔ)充,資料庫(kù)可以幫助坐席規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  商報(bào):當(dāng)一些客戶的情緒比較激動(dòng)的時(shí)候,客服代表如何處理?

  工行:遇到情緒激動(dòng)的客戶很正常。每個(gè)地區(qū)的客戶性格特點(diǎn)、表達(dá)方式都不一樣,先要安撫客戶情緒,根據(jù)客戶提出的問題幫助解決,或者轉(zhuǎn)接至高級(jí)客服代表,解答完問題后再以短信的方式將業(yè)務(wù)具體處理流程發(fā)送給客戶。

  同時(shí),每個(gè)坐席前面放置一面鏡子,遇到情緒激動(dòng)的客戶,客服代表用鏡子調(diào)節(jié)自己的情緒。 

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